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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G36/G30/G33/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 2 de febrero de 2005 responsable de la División de Tesorería suscribe el pro- yecto de oficio entregado por la División de ContabilidadGeneral, lo numera y lo envía a la intendencia de aduanao intendencia regional más cercana a la localidad dondereside el usuario sujeto de devolución de arras. e. De no existir la conformidad de los expedientes de pago se remitirán a la División de Contabilidad para la subsanación de las observaciones. f. En el caso de otras provincias, el responsable de caja de la intendencia de aduana o intendencia regional,recoge los cheques correspondientes del banco y efec-túa la entrega a los usuarios de remates. 2.5 DE LA ENTREGA DE LOS CHEQUES POR DE- VOLUCIONES a. Los responsables de caja a nivel nacional, solici- tan al usuario el voucher o comprobante de depósito para canjearlo por el cheque de devolución de oferta no ganada. Para los casos en que el pago se haya efectua-do a través de la tarjeta de débito, el usuario debe mos-trar el impreso de la operación validada por el portal delbanco que corresponda. b. Las devoluciones de ofertas ú otros relacionados con el remate se efectúan en las dependencias de las intendencias de aduana o, de no existir aduana cercanaal domicilio fiscal del usuario, ésta se realiza por la de-pendencia de la SUNAT más cercana. c. En los casos que por falla en el sistema u otros inconvenientes de fuerza mayor, no se hubiera devuelto al postor el importe de arras cancelado y éste reclame, el responsable de la Oficina de Gestión de Almacenesatiende dicho reclamo. De considerar procedente el re-clamo y luego que se ejecuten las medidas correctivasdel caso en el SIPF respecto al registro en Libro Bancos,emisión del RIC y de la NCF por el depósito, la División de Contabilidad General procede a la emisión de la NCF, cheque y oficio por la devolución de arras previa verifi-cación de su procedencia con el reporte de ofertas deremate no ganadoras pendientes de devolución. d. En caso que el usuario ganador no cumpla con cancelar el segundo CDA en el plazo establecido por norma, el ingreso por el primer CDA será considerado por la División de Contabilidad General como ingresoextraordinario. 2.6 REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRE- SOS POR REMATES a. La Secretaria de la División de Contabilidad Gene- ral recepciona el Reporte de Pólizas de Adjudicaciónemitidas por las Intendencias de Aduanas y lo entrega alpersonal encargado de efectuar el registro contable. b. Este personal designado en la División de Contabi- lidad General consolida la información remitida por las intendencias de aduana a nivel nacional de las pólizasde adjudicación emitidas por cada lote rematado y pro-cede al registro contable del ingreso. c. De conformidad con lo establecido en la normativi- dad vigente la División de Contabilidad General procede a transferir a la Dirección Nacional del Tesoro Público los ingresos que por ley le corresponde. 2.7 PAGO DEL 5% A LOS ALMACENES ADUANE- ROS POR ALMACENAJE DE MERCANCÍAS REMA-TADAS En caso que las mercancías rematadas se encuen- tren en custodia de los Almacenes Aduaneros, el pagodel 5% por concepto de almacenaje de mercancías re-matadas efectúa la División de Contabilidad General deacuerdo al procedimiento aprobado mediante Resolu-ción de Intendencia Nº 340-2004/SUNAT. C. DE LA ENTREGA DE LAS MERCANCÍAS El personal designado por el jefe del almacén, solicita a los usuarios ganadores la siguiente documentación: a. Original y copia de su documento de identidad. Si se trata de un representante acreditado ante la SUNAT, original y copia de su documento de identidad ycopia del documento de identidad del usuario ganador.Si se trata de un representante no acreditado ante la SUNAT, original y copia de su documento de identidad,copia del documento de identidad del usuario ganador ycarta poder legalizada ante notario por el usuario gana-dor. b. Comunicación enviada por la SUNAT al ganador del lote. c. Vouchers originales de los CDA emitidos debida- mente cancelados o comunicación de conformidad depago realizada con tarjeta de crédito. d. Póliza de adjudicación emitida por el personal designado, a través del Módulo Caja - Facturación el día de la cancelación del segundo CDA o el día si- guiente. Verificados los documentos, el personal designa- do en el almacén emite el acta de entrega a travésdel módulo de control de almacenes y procede a la entrega de las mercancías, solicitando la conformi- dad del usuario o su representante por la recepción. El plazo para el retiro de las mercancías de los almacenes por los usuarios ganadores es de diez(10) días hábiles contados a partir del día siguientede la cancelación del saldo del monto ofertado. Las mercancías que no se retiren dentro de este plazo reingresarán al portal de remates. El jefe de almacéninforma al intendente de aduana o gerente de alma-cenes sobre el particular y solicita a la División deContabilidad General la devolución al usuario gana-dor del monto del segundo CDA pagado, que corres- ponda al lote reingresado al portal. VIII. ANEXOS01. Constancia de remate. 02. Reporte de pólizas de adjudicación. 03. Hoja de trabajo. 04. Instrucciones para la determinación del precio base de las mercancías a ser rematadas vía internet. 05. Papeleta de salida de muestra. IX. FLUJOGRAMA: No aplica. ANEXO 01 CONSTANCIA DE REMATE El Intendente de Aduana / Gerente de Almacenes de la SUNAT CERTIFICA: Que de conformidad con la normatividad vigente, con fecha ____ / ____ / _____ se llevó a cabo el Remate víaInternet del Lote Nº , el cual está conformado por: ...... VEHICULO ................ MARCA ......................... AÑO ........., MODELO ........................ CHASIS Nº .......................MOTOR Nº .................................. COLOR............................... Esta mercancía fue adquirida por ................................, identificado con .......... Nº......................; por el monto deS/. ......................... ( NUEVOS SOLES), como constaen la Póliza de Adjudicación Nº...................de fecha........./................../.............. Esta Constancia de Remate, es un documento que emite la Superintendencia Nacional de AdministraciónTributaria, para los efectos de la inscripción del vehículoantes detallado en la Oficina de Registro de PropiedadVehicular. Lugar y fecha ................................................................................................. FIRMA DEL INTENDENTE O GERENTE DE ALMACENES