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PÆg. 287090 NORMAS LEGALES Lima, domingo 13 de febrero de 2005 VISTO: El Informe Nº 615-2004-OAJ/ML de la Oficina de Ase- soría Jurídica referente al Manual de Proceso del Siste-ma de Gestión Documentaria Municipal y entrega deSellos de Foliación; CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto de Alcaldía Nº 006-2004 de fecha 27 de febrero del 2004 se aprobó el Manual delProceso del Sistema de Gestión Documentaria Munici- pal con la finalidad de agilizar y simplificar los trámites que corresponden a los diversos servicios administrati-vos que presta y brinda una eficiente atención al públicousuario; Que, mediante el documento de vistos la Oficina de Asesoría Jurídica formula algunas observaciones y re- comendaciones legales para que los Actos Administrati- vos que se lleven a cabo en esta comuna se encuentrendentro del marco de la legalidad; Que, mediante Informe Nº 020-2004-SGTDA-SG/ ML la Subgerencia de Trámite Documentario y Archi-vo luego de revisar las observaciones realizadas por la Oficina de Asesoría Jurídica propone realizar las modificaciones al Manual de Proceso del Sistema deGestión Documentaria, aprobado por Decreto de Al-caldía Nº 006-2004-ALC/ML, que se detalla a conti-nuación: 1.- En el punto 1.2 Base Legal, dice “Ley Nº 27444 “Ley de Simplificación Administrativa y su Reglamen-to” aprobado por D.S. Nº 070-89-PCM. Debe decir LeyNº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo Ge-neral”. 2.- En el punto 3.2 Proceso de la foliación, título : De la Acumulación, dice: “...debiendo contener la dis- posición expresa del funcionario que ordena dichaacumulación...”, debe decir “...debiendo contener laResolución del Funcionario instructor, en concordan-cia con lo establecido en el Art. 149º de la Ley Nº27444”. 3.- En el punto 3.2 Proceso de la foliación, De la Constancia de Acumulación, omitir el título: De la Cons-tancia de Acumulación, su contenido y anexo al cualalude. 4.-En el punto 3.2 Proceso de la foliación De la Desacumulación, dice: “...debiendo contener la dispo- sición expresa del funcionario que ordena dicha des- acumulación. “, debe decir “debiendo contar con laResolución de la autoridad responsable de la instruc-ción” 5.- En el punto 3.3. Intangibilidad y Seguridad, tí- tulo De la Seguridad, en el segundo párrafo dice “...con conocimiento de la Inspectoría General”, debe decir: “..con conocimiento de la Gerencia de Auditoría In-terna”. 6.- En el punto 3.4 De la Devolución de documentos, reemplazar su contenido por lo siguiente: “Los desglo-ses pueden solicitarse verbalmente cuando el expediente haya culminado su procedimiento con la firma de la auto- ridad competente pudiendo ser solicitados verbalmentey son otorgados bajo constancia del instructor y del so-licitando indicando fecha y folio, dejando una copia au-tenticada en el lugar correspondiente, con la foliaturarespectiva.” Que, la Oficina de Asesoría Jurídica mediante Infor- me Nº 809-2004-OAJ/ML da su conformidad a las co-rrecciones formuladas por la Subgerencia de TràmiteDocumentario, debiendo procederse con la emisiòn deldocumento respectivo que corrige las observaciones detectadas; En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Or- gánica de Municipalidades, Ley Nº 27972; DECRETA: Artículo Primero.- Modificar el Manual de Proceso del Sistema de Gestión Documentaria Municipal, apro-bado mediante Decreto de Alcaldía Nº 006-2004-ALC/ML en los puntos 1.2 Base legal; 3.2 Proceso de la Folia-ción, 3.3 De la Intangibilidad y Seguridad y 3.4 De la Devolución de Documentos debiendo quedar como acontinuación se indica: 1.2 Base Legal - Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrati- vo General”. 3.2 Proceso de FoliaciónDe la acumulación(Primer Párrafo) En caso de acumulación de dos o más expedientes para formar un solo cuerpo, se respetará el orden cro-nológico de los mismos, conforme a la fecha de inicio deltrámtie de cada uno de ellas, asimismo cada documentoacumulado mantiene inalterable su numeración; debien- do contener la Resolución del Funcionario instructor, en concordancia con lo establecido en el Art. 149º de la Ley27444”. 3.2. De la Constancia de Acumulación, omitir el título: De la Constancia de Acumulación, su contenido y anexo al cual alude. 3.2 De la Desacumulación En caso de desacumulación, los expedientes serán separados sin alterar la foliación, agregándose al docu-mento que formaba parte, copia certificada de todos los actuados que tuvieron relación con él debiéndose foliar con la numeración correlativa que le corresponde; de-biendo contar con la Resolución de la autoridad respon-sable de la instrucción”. 3.3 Intangibilidad y Seguridad De la Seguridad (Segundo Párrafo) Los expedientes y/o documentos simples, codifica- dos y anexos, deberàn mantenerse en un lugar que pres-te las condiciones mìnimas de seguridad, siendo res- ponsables aquel a quien le fue derivado el documento en trámite. Para tal efecto deberá solicitarse el mobiliarionecesario, el que será proporcionado bajo responsabili-dad, con conocimiento de la Gerencia de Auditoría Inter-na. 3.4 De la Devolución de Documentos Los desgloses pueden solicitarse verbalmente cuan- do el expediente haya culminado su procedimiento conla firma de la autoridad competente pudiendo ser solici-tados verbalmente y son otorgados bajo constancia del instructor y del solicitando indicando fecha y folio, dejan- do una copia autenticada en el lugar correspondiente,con la foliatura respectiva.” Artículo Segundo.- Ratificar los demás extremos del Decreto de Alcaldìa Nº 006-2004 que aprueba el Manual del Proceso del Sistema de Gestión Documen- taria. Regístrese, comuníquese y cúmplase.JOSÉ LUIS AYLLÓN MINI Alcalde 03167 Declaran en situación de desabasteci- miento inminente el servicio de reco-lección de residuos sólidos y transportehasta la disposición final y el serviciode limpieza de vías y espacios pœblicos ACUERDO DE CONCEJO Nº 011-2005-ML Lurín, 7 de febrero del 2005