Norma Legal Oficial del día 13 de febrero del año 2005 (13/02/2005)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, MORDAZA 13 de febrero de 2005
El Informe Nº 615-2004-OAJ/ML de la Oficina de Asesoria Juridica referente al Manual de MORDAZA del Sistema de Gestion Documentaria Municipal y entrega de Sellos de Foliacion; CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto de Alcaldia Nº 006-2004 de fecha 27 de febrero del 2004 se aprobo el Manual del MORDAZA del Sistema de Gestion Documentaria Municipal con la finalidad de agilizar y simplificar los tramites que corresponden a los diversos servicios administrativos que presta y brinda una eficiente atencion al publico usuario; Que, mediante el documento de vistos la Oficina de Asesoria Juridica formula algunas observaciones y recomendaciones legales para que los Actos Administrativos que se lleven a cabo en esta comuna se encuentren dentro del MORDAZA de la legalidad; Que, mediante Informe Nº 020-2004-SGTDA-SG/ ML la Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo luego de revisar las observaciones realizadas por la Oficina de Asesoria Juridica propone realizar las modificaciones al Manual de MORDAZA del Sistema de Gestion Documentaria, aprobado por Decreto de Alcaldia Nº 006-2004-ALC/ML, que se detalla a continuacion: 1.- En el punto 1.2 Base Legal, dice "Ley Nº 27444 "Ley de Simplificacion Administrativa y su Reglamento" aprobado por D.S. Nº 070-89-PCM. Debe decir Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General". 2.- En el punto 3.2 MORDAZA de la foliacion, titulo : De la Acumulacion, dice: "...debiendo contener la disposicion expresa del funcionario que ordena dicha acumulacion...", debe decir "...debiendo contener la Resolucion del Funcionario instructor, en concordancia con lo establecido en el Art. 149º de la Ley Nº 27444". 3.- En el punto 3.2 MORDAZA de la foliacion, De la MORDAZA de Acumulacion, omitir el titulo: De la MORDAZA de Acumulacion, su contenido y anexo al cual alude. 4.-En el punto 3.2 MORDAZA de la foliacion De la Desacumulacion, dice: "...debiendo contener la disposicion expresa del funcionario que ordena dicha desacumulacion. ", debe decir "debiendo contar con la Resolucion de la autoridad responsable de la instruccion" 5.- En el punto 3.3. Intangibilidad y Seguridad, titulo De la Seguridad, en el MORDAZA parrafo dice "...con conocimiento de la Inspectoria General", debe decir: "..con conocimiento de la Gerencia de Auditoria Interna". 6.- En el punto 3.4 De la Devolucion de documentos, reemplazar su contenido por lo siguiente: "Los desgloses pueden solicitarse verbalmente cuando el expediente MORDAZA culminado su procedimiento con la firma de la autoridad competente pudiendo ser solicitados verbalmente y son otorgados bajo MORDAZA del instructor y del solicitando indicando fecha y folio, dejando una MORDAZA autenticada en el lugar correspondiente, con la foliatura respectiva." Que, la Oficina de Asesoria Juridica mediante Informe Nº 809-2004-OAJ/ML da su conformidad a las correcciones formuladas por la Subgerencia de Tramite Documentario, debiendo procederse con la emision del documento respectivo que corrige las observaciones detectadas; En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Organica de Municipalidades, Ley Nº 27972; DECRETA: Articulo Primero.- Modificar el Manual de MORDAZA del Sistema de Gestion Documentaria Municipal, aprobado mediante Decreto de Alcaldia Nº 006-2004-ALC/ ML en los puntos 1.2 Base legal; 3.2 MORDAZA de la Folia-
cion, 3.3 De la Intangibilidad y Seguridad y 3.4 De la Devolucion de Documentos debiendo quedar como a continuacion se indica: 1.2 Base Legal - Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General". 3.2 MORDAZA de Foliacion De la acumulacion(Primer Parrafo) En caso de acumulacion de dos o mas expedientes para formar un solo cuerpo, se respetara el orden cronologico de los mismos, conforme a la fecha de inicio del tramtie de cada uno de ellas, asimismo cada documento acumulado mantiene inalterable su numeracion; debiendo contener la Resolucion del Funcionario instructor, en concordancia con lo establecido en el Art. 149º de la Ley 27444". 3.2. De la MORDAZA de Acumulacion, omitir el titulo: De la MORDAZA de Acumulacion, su contenido y anexo al cual alude. 3.2 De la Desacumulacion En caso de desacumulacion, los expedientes seran separados sin alterar la foliacion, agregandose al documento que formaba parte, MORDAZA certificada de todos los actuados que tuvieron relacion con el debiendose foliar con la numeracion correlativa que le corresponde; debiendo contar con la Resolucion de la autoridad responsable de la instruccion". 3.3 Intangibilidad y Seguridad De la Seguridad (Segundo Parrafo) Los expedientes y/o documentos simples, codificados y anexos, deberan mantenerse en un lugar que preste las condiciones minimas de seguridad, siendo responsables aquel a quien le fue derivado el documento en tramite. Para tal efecto debera solicitarse el mobiliario necesario, el que sera proporcionado bajo responsabilidad, con conocimiento de la Gerencia de Auditoria Interna. 3.4 De la Devolucion de Documentos Los desgloses pueden solicitarse verbalmente cuando el expediente MORDAZA culminado su procedimiento con la firma de la autoridad competente pudiendo ser solicitados verbalmente y son otorgados bajo MORDAZA del instructor y del solicitando indicando fecha y folio, dejando una MORDAZA autenticada en el lugar correspondiente, con la foliatura respectiva." Articulo Segundo.- Ratificar los demas extremos del Decreto de Alcaldia Nº 006-2004 que aprueba el Manual del MORDAZA del Sistema de Gestion Documentaria. Registrese, comuniquese y cumplase. MORDAZA MORDAZA MORDAZA MINI MORDAZA 03167
Declaran en situacion de desabastecimiento inminente el servicio de recoleccion de residuos solidos y transporte hasta la disposicion final y el servicio de limpieza de vias y espacios publicos
ACUERDO DE CONCEJO Nº 011-2005-ML Lurin, 7 de febrero del 2005