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PÆg. 310525 NORMAS LEGALES Lima, jueves 19 de enero de 2006 Autorizaciones tiene como función el “Otorgar la autorización de uso y realizar la celebración de contratos de alquiler de puestos de venta, servicios higiénicos, y otros servicios urbanos”; Que, el artículo mencionado anteriormente no se condice con lo establecido en la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades en su artículo 20º numeral 23, que señalacomo atribución del Alcalde “Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones”; Que, a través del Informe Nº 340-2005-GLEG/MM, la Gerencia Legal, recomienda suprimir el literal m) del numeral 4 del artículo 52º del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Miraflores; De otro lado, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad de Miraflores, establece en su artículo 61º numeral 3 literal d) que laGerencia de Logística tiene como función el “Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes municipales”; Que, el artículo mencionado anteriormente no se condice con lo establecido en el mismo Reglamento en su artículo 54º numeral 3 literal g) que señala que la Gerenciade Obras Públicas y Mantenimiento debe “Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento de la infraestructura, instalaciones,equipos y vehículos de la Municipalidad, asegurando un alto nivel de rendimiento y operatividad de las acciones y servicios que presta la Municipalidad a los ciudadanos”; Que, mediante Informe Nº 57-2005-GL/MM, la Gerencia de Logística solicita a la Gerencia Municipal que proponga a las instancias correspondientes, lamodificación del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Miraflores, a efectos de que las funciones correspondientes a serviciosinternos queden definidas bajo la responsabilidad de la Gerencia de Obras Públicas y Mantenimiento; Que, a través del Informe Nº 031-2005-GSTI/MM, la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información considera necesario suprimir el literal d) del numeral 3 del artículo 61º del Reglamento de Organización yFunciones de la Municipalidad de Miraflores; Estando a lo expuesto, y en uso de las facultades conferidas por la Ley Orgánica de Municipalidades, LeyNº 27972, el Concejo Municipal con dispensa del trámite de aprobación del acta, aprobó la siguiente: ORDENANZA MODIFICA EL NUMERAL 4 DEL ARTÍCULO 52º Y EL NUMERAL 3 DEL ARTÍCULO 61º DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES, APROBADO MEDIANTE ORDENANZA Nº 185 Artículo Primero.- Suprímase el literal m) del numeral 4 del artículo 52º del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Miraflores, aprobadomediante Ordenanza Nº 185, quedando redactado, como consecuencia de lo anterior, en los términos siguientes: “Artículo 52º.- De la Gerencia de Trámites y Autorizaciones. (...) 4.- Competencias:a) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Trámites yAutorizaciones, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados. b) Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los servicios administrativos que brinda la municipalidad en materia de otorgamiento de autorizaciones, certificaciones y concesiones. Así como emitir Resolucionesde Gerencia para aprobar directivas relacionadas a procedimientos administrativos de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcaldía vigentes. c) Otorgar autorizaciones y certificaciones referentes a terrenos habilitados: construcción, ampliación, remodelación, demolición, habilitación de playas deestacionamiento y declaratorias de fábrica. d) Otorgar autorizaciones y certificaciones referentes a inmuebles construidos: habitabilidad, seguridad, cambiode uso, funcionamiento (comercio, industria y profesionales), conformidad de obra, retiro y de jurisdicción, renovación urbana, calificación de tugurios y de fincas ruinosas. e) Otorgar autorizaciones y certificaciones referentes a terrenos rústicos y otros que comprenda la habilitación urbana, la regularización, la subdivisión, independizacióndel uso del suelo y alineamiento. f) Otorgar la compatibilidad de uso la instalación de comercios, industrias y de empresas prestadoras deservicios en el distrito. g) Constituir, organizar y mantener actualizado el Registro Único de Organizaciones Sociales - RUOS parala Participación Ciudadana del Distrito de Miraflores, expidiendo las resoluciones de gerencia de reconocimiento y registro de las Organizaciones Socialeso de sus representantes. h) Efectuar el visado de planos y otorgar certificados de numeración y nomenclatura vial, como certificados deresoluciones, como de cualquier otro tipo de documento que corresponda a la administración municipal. i) Expedir y suscribir certificaciones (partidas) sobre hechos y actos vitales. Así como celebrar matrimonios conforme a ley y realizar inscripciones o anotaciones textuales en los registros civiles a cargo de la Municipalidad. j) Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinación de las actividades correspondientes al ámbito de sucompetencia. k) Expedir Resolución de Gerencia para autorizar los espectáculos públicos no deportivos. l) Proponer al Alcalde la designación del funcionario municipal para presidir las Comisión Técnica Calificadora de Proyectos y la Comisión Técnica Supervisora de Obra,a quien se le delegará así mismo la capacidad resolutiva para aprobar los proyectos de obra y asignar numeración a las edificaciones aprobadas en los proyectos. m) Emitir Resolución de Gerencia para resolver en primera instancia los recursos de reconsideración presentados por los ciudadanos en relación con los trámites de autorización,certificación y registros de su competencia. n) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos para el sistema de gestióndocumentaria municipal, ejerciendo la supervisión correspondiente. o) Emitir Resoluciones de Gerencia para el otorgamiento de autorizaciones para el transporte público en vehículos menores, así como del uso de espacios públicos para la instalación de elementos de publicidadexterior, mobiliario urbano, puestos de venta y atención de servicios en áreas de dominio público. p) Emitir resoluciones de gerencia para el otorgamiento de autorizaciones para la ejecución de obras para servicios públicos de energía eléctrica, agua y desagüe, telefonía y telecomunicaciones, servicios porcable en general, que afecten o utilicen las vías o zonas aéreas de dominio público, así como sus modificaciones. q) Proponer al Gerente de Administración Tributaria la estructura de costos de los servicios municipales administrativos, a los efectos que se aprueben las tasas por derechos administrativos correspondientes. r) Proponer al Gerente Municipal el proyecto de ordenanza para la aprobación del Texto Único de Procedimientos Administrativos, en coordinación con lasdemás gerencias que cuenten con servicios administrativos que deban ser incluidos en el TUPA. s) Elaborar las estadísticas del Sistema de Gestión Documentaria Municipal y emitir los reportes sobre la documentación que ingresa, egresa y aquella que se encuentra en proceso; expedientes incompletos o porregularizar dentro del plazo establecidos, y expedientes declarados en abandono. t) Organizar la Mesa Única de Trámite Documentario encargada de la recepción de toda la documentación externa para la Municipalidad, derivándola a las áreas competentes y brindando orientación e información a losusuarios sobre el estado de sus expedientes: etapa, área de proceso y fecha probable de término según los plazos establecidos en el Texto Único de ProcedimientosAdministrativos. u) Supervisar y controlar los antecedentes correspondientes a los expedientes concluidos odeclarados en abandono sean remitidos por las áreas de transformación documentaria, para ser derivadas al Archivo General de la Municipalidad.