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PÆg. 311188 NORMAS LEGALES Lima, viernes 27 de enero de 2006 8. Efectuar el procesamiento computarizado de la información financiera y presupuestal. 9. Organizar y proporcionar la información contable para la determinación de los costos de los servicios del PGRLM. 10. Sustentar ante los órganos internos y externos, los Estados Financieros del PGRLM. 11. Formular los informes requeridos como resultados de control y evaluación de la Gestión Financiera y de Costosy facilitar la toma de decisiones. 12. Coordinar con la Contaduría Pública de la Nación y organismos competentes del sistema, a fin de proponernormas respecto al Sistema Contable del PGRLM. 13. Participar en la elaboración de documentos técnicos con incidencia contable, generados por las áreasconcurrentes a su sistema. 14. Atender a los órganos de control interno y externo.15. Mantener el archivo de la documentación sustentatoria de los Estados Financieros. 16. Proponer normas y establecer los procedimientos del Sistema Contable del PGRLM. 17. Otras funciones afines que le asigne el Gerente del PGRLM. SUBGERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓNArtículo 16º.- La Subgerencia Regional de Administración, es el órgano de apoyo encargado deproporcionar el apoyo administrativo requerido en elPGRLM, mediante la administración de los recursoshumanos y logísticos, constituyéndose en la UnidadEjecutora de Proyectos de Inversión Pública delPGRLM, dentro del marco de los dispositivos legalesvigentes. La Subgerencia de Administración esta a cargo de un Subgerente y depende del Gerente del PGRLM Artículo 17º.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia Regional de Administración, las siguientes: 1. Proponer políticas y estrategias vinculadas con los recursos humanos, logísticos, prestación de serviciosgenerales y gestión de adquisiciones y contrataciones delPGRLM. 2. Conducir y supervisar las actividades vinculadas con los procesos de los sistemas de personal, abastecimientos,de ejecución de inversiones, así como de la gestiónrespectiva para la adquisición y contratación de bienes y/oservicios a favor del PGRLM. 3. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda, los documentos que, de conformidad consus respectivas funciones, sean sometidos a suconsideración. 4. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la subgerencia deAdministración. 5. Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Público, en la parteque les corresponda; así como los encargos legalesasignados. 6. Proponer, coordinar y ejecutar, previa autorización del Gerente, programas de capacitación para el personaldel PGRLM. 7. Emitir Resoluciones en los asuntos de su competencia. 8. Las demás funciones que le asigne el Gerente del PGRLM. Artículo 18º.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia Regional de Administración en materia deRecursos Humanos del PGRLM, las siguientes: 1. Ejecutar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción del personal, control de asistencia,remuneraciones, pensiones, relaciones laborales y bienestardel personal de la Municipalidad Metropolitana de Limaprevia autorización del Gerente del PGRLM. 2. Mantener actualizada la información respecto a los recursos humanos del PGRLM. 3. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas con el Sistema dePersonal. 4. Ejecutar los procesos técnicos relacionados con la selección, contratación, control de asistencia, movimientode personal, prácticas pre-profesionales, remuneraciones,pensiones, relaciones laborales, capacitación, bienestarde personal. Así como mantener actualizada la informaciónde los legajos del personal.5. Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal, siendo responsable del proceso deajuste y desarrollo inicial del trabajador. 6. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como los permisos y licencias que sesoliciten. 7. Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de pago de trabajadores y pensionistas. 8. Registrar el movimiento del personal, manteniendo al día el Cuadro Nominativo de Personal. 9. Proponer el Presupuesto Analítico de Personal de conformidad con lo que determinen las disposiciones legalesen materia de presupuesto y remuneraciones para cadaperíodo. 10. Dar cumplimiento a la ejecución de sentencias firmes que ordenan pagos. 11. Las demás funciones que le asigne el Gerente del PGRLM. Artículo 19º.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia Regional de Administración en materia deLogística del PGRLM, las siguientes: 1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas con el Sistema deAbastecimientos. 2. Ejecutar e implementar los lineamientos de política, normas y procedimientos del Sistema de Abastecimientodel PGRLM. 3. Dirigir, supervisar y evaluar el Sistema de Abastecimiento del PGRLM, así como las etapas quecorresponden al PGRLM en la gestión de convenios parala adquisición y contratación en el ámbito regional. 4. Ejecutar, apoyar y controlar los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios. 5. Apoyar el análisis de la asignación y ejecución de recursos para el abastecimiento de bienes y servicios. 6. Proponer, ejecutar y controlar convenios de gestión interinstitucional para la ejecución de compras del PGRLMy por encargo. 7. Supervisar, monitorear, ejecutar y evaluar los procesos de administración patrimonial, administración de pólizas deseguro de almacenamiento y distribución de bienes delPGRLM. 8. Actuar como órgano asesor, consultivo, informativo y de coordinación en la adquisición, contratación y mejoradel Sistema de Abastecimiento del PGRLM. 9. Supervisar los Procesos de selección sobre la obtención de bienes, servicios y obras de conformidad conla Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y suReglamento. 10. Celebrar contratos con terceros por delegación y de acuerdo a la normatividad vigente. 11. Emitir Resoluciones en los asuntos de su competencia. 12. Otras funciones que le asigne el Gerente del PGRLM. CAPÍTULO IV ÓRGANO DE ASESORÍA SUBGERENCIA REGIONAL DE ASUNTOS JURIDICOS Artículo 20º.- La Subgerencia Regional de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoría responsable de emitiropiniones de carácter jurídico-legal a la Gerencia y a losórganos del PGRLM, sistematizar la legislación y proponerlas normas legales pertinentes, así como de pronunciarsesobre la legalidad de los actos que le sean remitidos parasu revisión y/o visación. Artículo 21º.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia Regional de Asuntos Jurídicos, las siguientes: 1. Asesorar a la Gerencia en asuntos relacionados con el Proceso de Descentralización. 2. Asesorar a la Gerencia y a los órganos del PGRLM, en los aspectos Jurídico-Administrativos que le seanconsultados. 3. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite según corresponda, los documentos que de conformidad con susrespectivas funciones, formulen los órganos que constituyenel PGRLM. 4. Recopilar, controlar y compendiar sistemáticamente la legislación relacionada con los Gobiernos Regionales. 5. Resolver los asuntos jurídicos del Programa de Gobierno Regional de Lima Metropolitana.