TEXTO PAGINA: 38
NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 321734El Peruano sábado 17 de junio de 2006 V. ALCANCES Las disposiciones contenidas en el presente documento son de aplicación y de cumplimientoobligatorio para los titulares de las entidades, funcionarios y servidores públicos en general de las unidades orgánicas, órganos desconcentrados y organismospúblicos descentralizados del Ministerio de Salud. Estas disposiciones no son de aplicación para las Direcciones Regionales de Salud, correspondiendo a susrespectivos Gobiernos Regionales dictar las medidas correspondientes. VI. DISPOSICIONES GENERALES El proceso de transferencia de la gestión del Ministerio de Salud tiene el siguiente marco orientador: a. Principios RectoresTransparencia, para garantizar una actuación pública impecable y acceso a la información, de acuerdo a lasnormas establecidas. Confiabilidad, para garantizar que la información y documentación respondan a la naturaleza y fines delMinisterio de Salud. Oportunidad, para realizar el proceso en los plazos establecidos. Orden, a fin de asegurar que los bienes, documentos y archivos físicos e informáticos se encuentren debidamente identificados, ubicados y disponibles paralos representantes acreditados y futuras autoridades. Uniformidad, asegurando la ejecución homogénea del proceso de Transferencia en el ámbito de las unidadesorgánicas, órganos desconcentrados y organismos públicos descentralizados del Ministerio de Salud. b. De la Conducción del Proceso La conducción y dirección del proceso de transferencia a nivel institucional y sectorial está a cargo de la alta dirección y de los integrantes de la comisión de transferencia del Ministerio de Salud. 6.3. Del Desarrollo del Proceso 6.3.1. Los órganos comprendidos en el ámbito de aplicación, desarrollarán acciones integrales, concertadas y coordinadas. 6.3.2. El proceso de transferencia de la gestión del Ministerio de Salud, comprende las siguientes etapas: a. Acciones previas al proceso. b. Conformación de Sub Comisiones y Equipos de trabajo. - Organización, Ordenamiento y Consolidación de la Información. - Sistematización de la información recibida. c. Ejecución del proceso- Suministro de la información y transferencia a la nueva gestión. VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 7.1. De la Comisión 7.1.1 De los IntegrantesLa Comisión de Transferencia estará integrada por: - Representante del Despacho Ministerial, quien la presidirá, - Representante del Vice Ministro de Salud, - Representante de la Secretaría General, - Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, - Director General de la Oficina General de Administración, - Director General de la Oficina General de Comunicaciones, La Comisión podrá convocar a los Directores Generales de las Direcciones y Oficinas Generales del Ministerio de Salud, en los casos que así lo requiera7.1.2. De las funciones La Comisión de Transferencia tendrá a cargo las siguientes funciones: - Elaborar un Plan de trabajo que será remitido al Despacho Ministerial, en un plazo máximo de 15 díasdespués de su instalación. - Conformar subcomisiones de transferencia, en los órganos desconcentrados y organismos públicosdescentralizados. - Conformar equipos internos de trabajo, delegando responsabilidades, quienes responderán ante estaComisión. - Coordinar las acciones de transferencia de la información de las unidades orgánicas, órganosdesconcentrados y organismos públicos descentralizados del Ministerio de Salud. - Elaborar los informes, que sobre su gestión solicite la Alta Dirección. - Coordinar y/o elaborar la entrega de los documentos que soliciten otras entidades del Estado, tales comoPalacio de Gobierno, Presidencia de Consejo de Ministros y Congreso General de la República, entre otras. - Editar la Memoria de Gestión Institucional.- Elaborar el informe final de la Comisión de Transferencia, el que será entregado al Titular de la Cartera de Salud. - Elaborar el plan de comunicación y difusión del proceso de transferencia. 7.1.3. De las facultades Para el cumplimiento de sus funciones, la Comisión de Transferencia, podrá dirigirse de manera directa a la alta dirección, las direcciones generales, oficinas generales, órganos desconcentrados y organismospúblicos descentralizados del Ministerio de Salud, cuando sea necesario, pudiendo requerir información y documentación específica o especializada. 7.2. Del Proceso de Transferencia 7.2.1. De las etapas de trabajo El trabajo de la comisión comprenderá tres etapas:PRIMERA ETAPA: Organización, ordenamiento y consolidación de la información Los órganos comprendidos, realizarán el levantamiento de la información y documentación, cuya entrega se realizará en forma impresa y copia digitalizada,de ser el caso, en los plazos que establezca la Comisión. SEGUNDA ETAPA: Sistematización de la información La Comisión de Transferencia efectuará la sistematización general de la información ydocumentación, consolidando la misma en coordinación con las Sub Comisiones y los Equipos de Trabajo. Una vez consolidada la información y documentación, se elaborará y editará la memoria institucional del Ministerio de Salud. TERCERA ETAPA: Preparación para la entrega de cargo, suministro de la información y transferencia a la nueva gestión a.Instalación y presentación de las Comisiones de Transferencia (Ministerio de Salud - Comisión deTransferencia acreditados por la nueva gestión de Gobierno), por el Titular del Pliego. La presentación e instalación de las comisiones se realizará en fecha posterior a que el Jurado Nacional de Elecciones proclame al Presidente Electo y la comisión de transferencia de la nueva gestión de gobierno seaacreditada. Ambas partes procederán a efectuar lo siguiente: - Aprobación conjunta de la Agenda temática y metodología - Aprobación del cronograma de reuniones, tomando en consideración los siguientes puntos: - Ambientes de presentación.