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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G31/G39/G30/G31/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 19 de mayo de 2006 4.4 META FÍSICA DEL COMPONENTE PRESUPUESTAL La meta física de un componente presupuestal, sea éste de Productos o Resultados, de Estudio Definitivo ode Otros Gastos debe corresponder a la meta del contrato más representativo, es decir, de aquel que permita realizar el seguimiento físico del mismo. 4.5 ADMINISTRACIÓN DIRECTA En el caso de ejecución por Administración Directa, los componentes estarán representados por las partidas específicas de gasto del presupuesto analítico. Las partidas específicas de gasto del Costo Directo serán informadas en la categoríaComponentes de Productos o Resultados, en tanto que las partidas específicas de gasto del Costo Indirecto en la categoría Componentes Otros Gastos. A pesar de esto, la UE deberáprecisar el gasto de los Componentes de Supervisión, Estudio Definitivo y Aportes de Beneficiarios y Terceros, de ser el caso.CAPÍTULO V PROCEDIMIENTOS 5.1 INICIO DEL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN El registro de información en el Aplicativo, en la parte que corresponde al Plan de Ejecución, es requisito parapoder realizar cualquier gasto durante la Fase de Inversión. En el caso de proyectos que seleccione la DGPM por encontrarse en la Fase de Inversión, su registro en elAplicativo, desde el Plan de Ejecución, será requisito para seguir comprometiendo recursos. 5.2 FRECUENCIA DE REGISTRO DE INFORMA- CIÓN Una vez realizado el registro del Plan de Ejecución, la información en el Aplicativo deberá ser actualizada para cada etapa con ocasión de: Etapa Estudio Definitivo Contratos o Programación del Encargo Ejecución de Contratos o Ejecución del Encargo La culminación o aprobación de un La aprobación de la programación del estudio definitivo y/o expediente encargo en el caso de admi nistración Las valorizaciones y/o pagos de contratos, técnico, especificación técnica o directa dentro de los primeros 7 días dentro de los primeros 7 días calendario términos de referencia dentro de los calendario de ocurrido. luego de su dev engado en el SIAF. primeros 7 días calendario de ocurrido. La firma de un contrato, hasta antes de su En el caso de una ejecución por solicitud de autorización de compromiso administración directa dentro de losel SIAF. primeros 7 días calendario de ocurrido su devengado en el SIAF. Las adendas y los reajustes de un contrato, sean estos positivos o negativos, dentro de los primeros 7 días calendario de ocurrido y antes de su compromiso. 5.3 AUTOMATIZACIÓN DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN El registro de la información en el Aplicativo es manual. No obstante, se encuentra en proceso la integración del SOSEM con el SIAF a efectos de reducir la cantidad deinformación que deberá ser ingresada manualmente, en las etapas de Contratos o Programación del Encargo y de Ejecución de Contratos o Ejecución del Encargo. 5.4 REPORTES DEL SOSEM a) Alarmas del SOSEM: Las alarmas corresponden a desviaciones detectadas por el SOSEM en la ejecuciónde un proyecto, según el siguiente detalle: Alarma a. Si el monto total de la inversión estimada según los estudios definitivos , expedientes técnicos, especificaciones técnicas o términos de referencia es mayor a la determinada en el estudio de preinversiónque permitió obtener la declaratoria de viabilidad. Alarma b. Si el monto total de la inversión contratada es mayor a la determinada en el estudio definitivo, expediente técnico, especificaciones técnicas o términos de referencia. Alarma c. Si el monto total de los adicionales netos de reajustes , de la inversión ejecutada, es mayor a la determinada según contratos o encargo de obra. Alarma d. Los criterios anteriores son aplicables para cada componente aprobado en el Plan de Ejecución a nivel de costo total , registrados para las fases de Preinversión, Estudios Definitivos, Contratos oProgramación del Encargo y Ejecución de Contratos o del Encargo. Alarma e. Variaci ones positivas o negativas de las metas físicas en cada uno de los componentes en las etapas de Estudios Definitivos; Contratos oProgramación del Encargo y Ejecución de Contratos o del Encargo. Alarma f. La contratación o elaboración del primer estudio definitivo o expediente técnico se realiza en un plazo mayor a tres años de declarada la viabilidad delproyecto.Alarma g. La primera contratación, inicio de obra o adquisición de bienes se realiza en un plazo mayor a tres años de aprobado el primer estudio definitivo o expediente técnico. Alarma h. Var iaciones positivas o negativas de los indicadores de componentes (productos) del marco lógico del proyecto en las etapas de Estudio Definitivo; Contratos o Programación del Encargo y Ejecución de Contratos o del Encargo. Alarma i. Variaciones en el plazo de ejecución en las etapas de Estudios Definitivos; Contratos o Programacióndel Encargo y Ejecución de Contratos o del Encargo, respecto del Plan de Ejecución . b) Reportes ordinarios: Estos reportes podrán ser visualizados desde el sistema y serán remitidos por el SOSEM automáticamente al correo electrónico de la UE, OPI y Órganode Control Institucional el primer día útil del mes siguiente, según el detalle de la tabla mostrada a continuación: Reportes Ordinarios generados con las alarmas Alarma Rango de desviación a. ]0% , 50%[ b. ]0% , 50%[ c. ]0% , 50%[ d. Se aplica lo establecido en c. para cada componente e. [-25% , 30%[ h. [-25% , 25%[ c) Reportes extraordinarios: El SOSEM emitirá automáticamente vía correo electrónico al momento de su ocurrencia, reportes de las diferencias o desviaciones quese hallen dentro del rango en que la DGPM deba conocerlas. En tales casos, además de la UE, OPI y Órgano de Control Institucional, la DGPM recibirá estos reportes. La tabla siguiente detalla las desviaciones que generan estos reportes.