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NORMAS LEGALESEl Peruano jueves 5 de octubre de 2006 329621REPUBLICADELPERU situaciones de hecho que se hubieran presentado en el devenir del tiempo en que ha venido ejerciendo susfunciones. Décimo Segundo: Que, conforme lo ha expuesto el actual Jefe de RENIEC ha venido cumpliendo con las funciones que establece la ley, existiendo en algunoscasos observaciones y recomendaciones comoresultado de las acciones de control realizadas, peroque, según su propio dicho y, de acuerdo con lo informadopor el propio órgano de control interno de la misma entidad, en ningún caso importan algún tipo de responsabilidad. Décimo Tercero: Que, sobre la labor desarrollada, el evaluado Jefe del RENIEC ha presentado el textoque contiene la memoria de su labor desde que asumióel cargo a la fecha y las actividades a desarrollar hasta el término de su gestión; se destaca que ha cumplido con implementar los proyectos presentados antes deasumir el cargo, así sobre el Proyecto de Identificacióna la totalidad de la población y canje de Libreta Electoralpor el DNI, donde se señala que en comparación aOctubre de 2002, el 95% de ciudadanos, cuentan con DNI; se ha logrado identificar con DNI a la totalidad del personal en servicio de las Fuerzas Armadas y PNP,incorporándolos de ese modo a la vida cívica y alformal reconocimiento del Estado como ciudadanosdenotando que ha cumplido en buena medida elproyecto, pues el porcentaje de personas que no han canjeado su Libreta Electoral (anterior documento de identidad) por el DNI no radican en el país o viven enzonas muy alejadas. De otro lado, la identificación de los menores se ha incrementado en un 15,400% en relación a la situaciónencontrada en el año 2002. Sobre este particular, la situación encontrada reveló que 3,116 menores contaba con DNI, siendo el caso que según la información queobra en la memoria acompañada se ha registrado a483,275 menores. Sobre el proyecto de integración de los Registros Civiles al RENIEC menciona que se ha iniciado el proceso de incorporación de las oficinas de Registro de Estado Civil a RENIEC. Hasta la fecha deelaboración del documento, 25 distritos de LimaMetropolitana han sido incorporados y sus hechosvitales se registran en la Mega Agencia de RegistrosCiviles de San Borja y en otras oficinas registrales a nivel de Lima Metropolitana y Callao. El Registro cuenta con un software para ello y equipos informáticos deúltima tecnología. Se viene desarrollando el procesode digitalización e incorporación de actas históricasde registros civiles a base de datos de los registrosvitales, lo que permite solicitar y obtener partidas de hechos vitales en cualquier agencia de RENIEC, de los distritos que se han incorporados. Según lo planificado en lo que resta del año se concluirá con la incorporación de la totalidad de losdistritos de Lima Metropolitana y el Callao. En cuanto al proyecto de atención a personas de la tercera edad, discapacitados y excepcionales, se advierte que se han dictado disposiciones para elcumplimiento de la Ley Nº 27050 (CONADIS),acondicionándose rampas para facilitar el acceso entodas las Agencias del RENIEC en Lima y se ha dispuestoa nivel nacional, la atención preferencial de dichos ciudadanos. En cuanto al Proyecto de Atención a Comunidades Organizadas Rurales, se ha desarrollado la estrategiade atención "in situ" para la identificación de las personasque habitan en las zonas más alejadas de nuestro paíscomo son las Comunidades Campesinas y Nativas. El proyecto propuesto en el Plan de trabajo ha sido cumplido en forma cabal mediante el desplazamiento del personalespecializado. Para dicho efecto se creó la Sub-Gerenciade Apoyo Social, la misma que tiene entre sus funcionesapoyar a la población más necesitada de dichascomunidades rurales. Sobre el Proyecto de los Registros Dactiloscópicos y Pelmatoscópicos, según el documento referido, el mismoserá cumplido antes del término del período en formatotal. En lo que respecta a los Registros Dactiloscópicos,con la implementación del sistema AFIS (AutomaticFingerprint Identification System) para poder identificarlas en forma automática. En lo relacionado a los Registros Pelmatoscópicos, según ha indicado el evaluado, vieneimplementándose en forma paulatina a partir del mes deJulio último, ocasión en que el RENIEC ha asumido lasinscripciones en 25 distritos de Lima Metropolitana y el Callao. Respecto al Proyecto de inscripciones procedentes de la SUNARP, indica que fue nombrada una comisión de estudio de factibilidad para la incorporación del Registro de Personas Naturales al RENIEC. Luego deefectuado el trabajo y exposición de dicha Comisión ylas coordinaciones respectivas con el SuperintendenteNacional de los Registros Públicos, se llegó a ladeterminación de la conveniencia de posponer la transferencia de los Registros de Personas, hasta que se cumpla con la incorporación de los Registros Civilesde todos los distritos de Lima Metropolitana, lo cual estimaque habrá de efectuarse en breve plazo. Sobre el Proyecto de atención en el Terreno (denominado así en el Plan de trabajo presentado), se señala que se creó la Gerencia de Restitución de la Identidad (GRIAS) asignándosele la responsabilidad dedocumentar a los indocumentados y brindar apoyo sociala los peruanos en el ámbito de la responsabilidad deRENIEC, creándose grupos especiales de registradoresen todas las regiones quienes coordinan con las autoridades a fin de identificar a los peruanos de escasos recursos; asimismo, se adquirió un deslizador de grancapacidad que desde la ciudad de Iquitos se desplazapor vía fluvial a las comunidades nativas y pueblos de laamazonía brindando un servicio eficaz relacionado conla tramitación y entrega de los DNI, además de haberse dictado disposiciones para la atención gratuita de miembros de comunidades nativas, campesinas ypobres del país. Existen además otros proyectos nuevos desarrollados, los mismos que no estuvieroncontemplados en el plan de trabajo original presentado ante el CNM. Desarrolló una nueva imagen institucional corporativa de la entidad, pues al crearse una nueva estructuraorgánica del RENIEC, se implementó la Gerencia deImagen Institucional que hasta ese momento solofuncionaba como una División de Comunicación e Imagen Institucional, creándose el actual logotipo de RENIEC, estandarizándose los colores institucionales en papelería,infraestructura y uniformes, así como también a nivel deagencias, oficinas y estilo de muebles; estos diseños ylos mecanismos de atención y organización de losfuncionarios y trabajadores en las unidades operativas y administrativas de carácter similar ha generado un buen reconocimiento de la entidad, destacando el serviciode línea gratuita para consultas, difusión en prensa yorganización de eventos y actividades protocolares,manteniendo así una línea de comunicación unificada, loque ha permitido un mejor posicionamiento del RENIEC entre la ciudadanía, situación que se ha evidenciado en distinciones y recientes encuestas difundidas pordiversos medios de comunicación de la capital y el interior. Reestructuración organizacional. En razón de haberse apreciado deficiencias en la organización,administración de personal, funciones y elaboración del Presupuesto Analítico. Se diseñó una nueva estructura diseñada para el RENIEC, concebida de tal manera quela Alta Dirección se orienta a la formulación de loslineamientos de política, ejerciendo el principio de unidadde dirección para que los órganos administrativosdesarrollen funciones de apoyo y asesoramiento de carácter general, y que los órganos de línea sean básicamente ejecutores y especializados en materiaregistral para organizar y mantener el Registro Único deIdentificación de las Personas Naturales, atención a losindocumentados e inscribir los hechos y actos relativosa su capacidad y estado civil. Reformulación de la normatividad institucional. Aprobación de 244 documentos de gestión, entre guíasde procedimientos, directivas, normas administrativasinternas y manuales de usuario. Las guías deprocedimiento han permitido reducir los errores eirregularidades principalmente en las Jefaturas Regionales, con la estandarización y unificación de criterios en los procesos, además de llevar un registro ycontrol de asignación de Códigos por tipo de documentode gestión interna, así como por Unidad Orgánica. Compilación de la Normatividad de Registros Civiles e Identificación; en marzo de 2006, el doctor Ruiz Botto en representación de RENIEC presentó el "Compendio de normas Vinculadas a la Identificación y Estado Civilde las Personas Naturales", en el que se recopilandiversas leyes y directivas sobre identidad, que han