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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 14 DE JULIO DEL AÑO 2007 (14/07/2007)

CANTIDAD DE PAGINAS: 104

TEXTO PAGINA: 9

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 14 de julio de 2007 349015 El Titular de esta O fi cina es la máxima autoridad administrativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado. Artículo 23º.- De las funciones Son funciones de la O fi cina General de Administración: 23.1 Proponer a la Alta Dirección lineamientos de políticas y estrategias de gestión administrativa para el desarrollo de la Entidad; 23.2 Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los asuntos administrativos en las áreas de: Recursos humanos, contabilidad, tesorería, sistemas, logística, servicios generales, vigentes en la administración pública así como las Normas Técnicas de Control; 23.3 Administrar adecuadamente los recursos humanos de la Entidad, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes; 23.4 Efectuar el control previo institucional y concurrente de las operaciones administrativas y fi nancieras de la Entidad, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control; 23.5 Organizar y controlar la presentación de los estados fi nancieros e informes sobre situación económica yfi nanciera del pliego; 23.6 Organizar, dirigir y controlar los procesos informáticos y los proyectos asignados a su dependencia, plani fi car el desarrollo en tecnología de la información de la Entidad a fi n de anticipar y atender las necesidades de software, hardware y comunicaciones; 23.7 Proponer resoluciones, normas y directivas, así como celebrar contratos y convenios sobre asuntos de su competencia; 23.8 Brindar apoyo administrativo a las Comisiones adscritas a la Presidencia del Consejo de Ministros y al Foro del Acuerdo Nacional; 23.9 Realizar la inscripción en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, de las sanciones de destitución y despido, en el ámbito de su competencia, y comunicar a la O fi cina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática; 23.10 Administrar el Fondo Intergubernamental para la Descentralización (FIDE) previsto en el artículo 53º de la Ley Nº 27783 y el artículo 73.A de la Ley Nº 27867. 23.11 Otras funciones que le sean encomendadas por la Secretaría General. Artículo 24º.- De las Unidades Orgánicas Para el cumplimiento de sus funciones, la O fi cina General de Administración está conformada por las siguientes unidades orgánicas: 24.1 O fi cina de Asuntos Administrativos; 24.2 O fi cina de Asuntos Financieros; 24.3 O fi cina de Recursos Humanos; y, 24.4 O fi cina de Sistemas. Artículo 25º.- De la O fi cina de Asuntos Administrativos La O fi cina de Asuntos Administrativos es la unidad orgánica, que depende jerárquicamente de la O fi cina General de Administración, responsable de realizar las actividades relacionadas con el abastecimiento de bienes y prestación de servicios; así como la gestión patrimonial de la Entidad. Son funciones de la O fi cina de Asuntos Administrativos: 25.1 Organizar y controlar el almacén de materiales, repuestos, suministros y útiles de o fi cina; 25.2 Coordinar, supervisar y controlar el proceso de adquisición y suministros de bienes y la prestación de servicios requeridos por los diversos órganos de la Entidad; 25.3 Participar en la ejecución del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales y efectuar acciones inherentes a las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales de la Entidad;25.4 Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, así como apoyar la prevención y protección ante la posibilidad de siniestros o emergencias; 25.5 Otras funciones que le sean encomendadas por la Ofi cina General de Administración. Artículo 26º.- De la O fi cina de Asuntos Financieros La O fi cina de Asuntos Financieros es la unidad orgánica, que depende jerárquicamente de la O fi cina General de Administración, responsable de realizar las actividades relacionadas con la Contabilidad, Ejecución Presupuestaria y Tesorería de la Unidad Ejecutora Secretaria General -PCM y en lo pertinente, consolidando la información a nivel del Pliego. Son funciones de la O fi cina de Asuntos Financieros: 26.1 Organizar y controlar los recursos fi nancieros de la Entidad, ejecutando las actividades de recaudación de fondos, custodia de valores, registro contable de las operaciones fi nancieras y de rendición de cuenta; 26.2 Programar, organizar, conducir y controlar los procesos técnicos de contabilidad y Tesorería; 26.3 Efectuar el registro y control de la afectación presupuestal de la Unidad Ejecutora Secretaría General - PCM, en concordancia con la normatividad vigente; 26.4 Coordinación con la O fi cina General de Planeamiento y Presupuesto, el requerimiento de calendarios de compromiso. 26.4 Dar cumplimiento a las normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad y tesorería; 26.5 Supervisar y controlar el movimiento económico y fi nanciero de la Institución; 26.6 Conducir y desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los estados fi nancieros, así como de la información contable; 26.7 Ejecutar y controlar los calendarios de compromisos de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes; 26.8 Otras funciones que le sean encomendadas por la Ofi cina General de Administración. Artículo 27º.- De la O fi cina de Recursos Humanos La O fi cina de Recursos Humanos es la unidad orgánica, que depende jerárquicamente de la O fi cina General de Administración, encargada de administrar adecuadamente los recursos humanos de la Presidencia del Consejo de Ministros, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal dentro de un adecuado ambiente laboral y en concordancia con las disposiciones legales y/o convenios colectivos vigentes. Son funciones de la O fi cina de Recursos Humanos: 27.1 Organizar y dirigir los procesos de reclutamiento, selección, contratación y evaluación del rendimiento del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes y normas técnicas de control interno; 27.2 Supervisar la aplicación de los procesos de registro y control de la asistencia, permanencia y puntualidad del personal; 27.3 Programar, formular y actualizar el Presupuesto Analítico y Normativo de Personal 27.4 Cumplir la legislación, normas y procedimientos del Sistema de Personal vigente para la administración pública; 27.5 Elaborar estadísticas del Sistema de Administración de personal; 27.6 Conducir el proceso de evaluación del desempeño laboral del personal; 27.7 Supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al bienestar del personal; 27.8 Otras funciones que le sean encomendadas por la Ofi cina General de Administración. Artículo 28º.- De la O fi cina de Sistemas La O fi cina de Sistemas es la unidad orgánica, que depende jerárquicamente de la O fi cina General de Administración, encargada de realizar las actividades relacionadas con el desarrollo, implementación, operación, mantenimiento y seguimiento de los sistemas informáticos y de brindar soporte técnico a los usuarios. Asimismo, es