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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 31 de marzo de 2007 342674 Institucional y el Presupuesto de cada una de las áreas de la organización municipal. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos económicos y fi nancieros de la Municipalidad, en función de las necesidades de ejecución del Presupuesto Municipal Participativo y de los Planes de Desarrollo Local concertado a mediano y largo plazo. b) Programar las acciones de control previo y concurrente de la documentación fuente para la elaboración de los estados fi nancieros. c) Plani fi car, recaudar, asignar recursos, fi nanciar, custodiar, registrar e informar en materia de administración fi nanciera. d) Desarrollar las actividades relacionadas con la administración de fondos, valores, crédito y seguros, para garantizar una adecuada gestión y posesión de solvencia con relación a los recursos, así como una e fi caz protección de los bienes de la municipalidad. e) Programar, organizar y dirigir estudios de rentabilidad, posibilidades de fi nanciamiento y de factibilidad y recuperación de la inversión. f) Programar, organizar y dirigir las acciones de control de la ejecución del gasto, de acuerdo con la programación presupuestal. g) Organizar y optimizar la administración fi nanciera de la Municipalidad y proporcionar la información contable adecuada para facilitar la toma de decisiones. h) Emitir normas que regulen el desenvolvimiento operativo de sus Subgerencias. i) Organizar y controlar los inventarios y registros contables y los balances. j) Participar en la formulación y programación del presupuesto municipal, de acuerdo a la normatividad del gobierno central. k) Revisar y presentar oportunamente la información fi nanciera y económica requerida por los órganos de control. l) Dirigir y supervisar, según lo requiera la emisión de informes y arqueos de caja periódicos o especiales, de competencia de las Subgerencias de su cargo. m) Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales y presentar las declaraciones juradas que son determinadas por dispositivos. n) Elaborar el plan operativo de la Gerencia, ejecutar acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas. o) Reportar la información estadística de la Gerencia y Subgerencias a su cargo. p) Programar, organizar y emitir resoluciones relativas a Rendición de Cuentas conforme a la normatividad vigente. q) Programar, organizar y emitir resoluciones de reconocimiento de devengados conforme a la normatividad vigente. r) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. 4.- Competencias: a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Gerencia de Administración, disponiendo e fi ciente y e fi cazmente de los recursos presupuestales, económicos, fi nancieros, materiales y equipos asignados. b) Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión municipal el fl ujo de información para la ejecución y evaluación de la política económica y fi nanciera de la municipalidad. c) Supervisar las acciones administrativas y fi nanciera de los convenios de gestión y fi nanciamiento compartido en la ejecución de obras o la prestación de servicios. d) Realizar la supervisión de la evolución de la deuda de la Municipalidad, para controlar montos globales y de detalle del endeudamiento; señalando: condiciones, plazos y vencimientos, con el propósito de emitir normas y políticas de endeudamiento. e) Realizar las retenciones pecuniarias sobre los pagos realizados al personal y a proveedores de acuerdo con la legislación tributaria o las disposiciones judiciales.f) Emitir Resoluciones Gerenciales para el reconocimiento de devengados u obligaciones contraídas por la administración municipal provenientes de ejercicios anteriores al ejercicio en ejecución autorizando el compromiso de gasto para dicho ejercicio, conforme a las normes presupuestarias y directivas de gasto vigentes. g) Proponer al Gerente Municipal el establecimiento mediante directivas aprobadas por Resoluciones de Gerencia Municipal, los métodos y procedimientos contables para el registro de las operaciones económico fi nancieras de la Municipalidad. h) Formular Proyectos de Inversión Pública en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP i) Elaborar y suscribir conjuntamente con el Subgerente de Contabilidad los balances y demás Estados Financieros de la Municipalidad, para su presentación a la Gerencia Municipal. Articulo. 52º.- De la Subgerencia de Personal.- La Subgerencia de Personal es un órgano de apoyo a la organización municipal dependiente de la Gerencia de Administración. Está a cargo de un Subgerente, empleado de con fi anza; desarrolla su accionar en función de: 1.- Objeto: Tiene como objeto realizar una adecuada gestión y administración de personal en la organización municipal, buscando, manteniendo y desarrollando el potencial humano capaz, altamente motivada y comprometida con los fi nes y objetivos institucionales. 2.- Misión: Propiciar una cultura organizativa y asegurar un clima laboral que permita obtener mejores niveles de productividad y calidad de los servicios que ofrece la Municipalidad, satisfaciendo las necesidades de la comunidad. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y evaluación del personal de la Municipalidad. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a lograr una e fi caz integración del personal de la Municipalidad, orientado a la productividad y calidad, mejora continua y adaptación a los cambios culturales y tecnológicos, al desarrollo del trabajo en equipo y por resultados con un alto nivel de compromiso con los fi nes y objetivos de la Corporación Municipal. c) Organizar, dirigir, controlar y desarrollar los programas de capacitación, entrenamiento y perfeccionamiento que contribuyan al desarrollo permanente de los servidores de la Municipalidad. d) Fomentar y desarrollar las acciones destinadas a la motivación e innovación constante en el trabajo, implementando programas de incentivos, recompensas y compensaciones. e) Dirigir, controlar y atender las acciones administrativas derivadas de la relación o vínculo laboral. f) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades culturales, deportivas, recreativas y esparcimiento, de atención médica y de bienestar social para el personal de la Municipalidad. 4.- Competencias:a) Ejecutar el presupuesto municipal participativo correspondiente a la Subgerencia de Personal, disponiendo de manera e fi ciente y e fi caz los recursos presupuestales, económicos, fi nancieros, materiales y equipos asignados. b) Proponer al Gerente Municipal los lineamientos y políticas en materia de gestión y administración de personal. c) Proponer proyectos de directivas, normas y procedimientos para la adecuada gestión y administración de personal de la municipalidad. d) Proponer al Gerente Municipal, proyecto de actualización y/o modi fi cación del Reglamento Interno de Trabajo, conforme a la normatividad legal vigente. e) Mantener permanentemente actualizado el registro y escalafón de personal de la Municipalidad. f) Expedir documentos internos para efectuar las acciones administrativas en lo concerniente al