Norma Legal Oficial del día 06 de marzo del año 2008 (06/03/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 56

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 6 de marzo de 2008

articulo 147° de su Reglamento; asimismo, remitir MORDAZA del referido Acuerdo y de los informes que lo sustentan a la Contraloria General de la Republica y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a la fecha de su aprobacion. Articulo Cuarto.- Encargar a la Gerencia Municipal Metropolitana para que implemente las acciones que correspondan para deslindar responsabilidades a que hubiere lugar, incurridas por los funcionarios o servidores, respecto a la situacion de desabastecimiento inminente, en aplicacion de lo dispuesto por el articulo 141º del Reglamento del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo 084-2004-PCM. Articulo Quinto.- Sin perjuicio de la MORDAZA expuesto, se deja establecido que los funcionarios encargados del procedimiento de Exoneracion, bajo responsabilidad y en resguardo de los intereses de la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA, deberan contratar estos seguros, buscando la mejor cobertura y precio de los mismos. Registrese, comuniquese y cumplase. MORDAZA MORDAZA LOSSIO MORDAZA de MORDAZA

Municipalidad Metropolitana de MORDAZA Subgerencia de Logistica Corporativa INFORME Nº 013-2008-MML-GA-SLC
A DE : LIC. MORDAZA MORDAZA MALAGA Gerente de Administracion : SR. MORDAZA MORDAZA MINOPE Subgerente de Logistica Corporativa

REFERENCIA : Concurso Publico Nº 003-2007-CE/ MML "Contratacion Corporativa de Polizas de Seguros" MORDAZA : Solicitud de Exoneracion por Desabastecimiento Inminente Contratacion de Polizas de Seguros : 14 FEB. 2008

FECHA

Mediante el presente me dirijo a usted, en atencion al documento de la referencia, mediante el cual el Comite Especial responsable de la ejecucion del Concurso Publico Nº 003-2007-CE/MML "Contratacion Corporativa de Polizas de Seguros" comunica que las bases han sido elevadas ante el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; de conformidad al art. 116º del RLCAE indicando que se tomen las medidas que MORDAZA necesarias para la cobertura de seguros; en tal sentido procedo a detallar lo siguiente: 1. Con fecha 10 de Octubre de 2006, la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA suscribio contrato con el Consorcio Mapfre Peru Compania de Seguros y Reaseguros - Mapfre Peru MORDAZA Compania de Seguros vigente desde el 13 de octubre de 2006 hasta el 13 de octubre de 2007; mediante el cual se contrato las polizas de Multiriesgo, Deshonestidad 3D, Vehiculos y Accidentes Personales. 2. Dicha contratacion se realizo mediante una Contratacion Corporativa en la que participaron las Empresas Municipales; en cumplimiento de la Resolucion de Gerencia Nº 083-2006-MML/GA de fecha 18 de MORDAZA de 2006, obteniendose un beneficio economico ascendente a la suma de S/. 1,073,869.24. 3. Teniendo en consideracion el optimo precedente de ahorro para la Corporacion Municipal para el ano 2007, mediante Resolucion de Gerencia Nº 023-2007-MML/GA de fecha 02 de febrero de 2007 se incluye la Contratacion Corporativa de Polizas de Seguros en la que deben participar obligatoriamente las EmpresaS Municipales. 4. Es asi que, desde el mes de febrero de 2007, esta Subgerencia inicio la recopilacion de informacion para elaborar los slip tecnicos de cada Entidad Municipal (dicha informacion, luego de ser consolidada, permitiria obtener el expediente tecnico; para asi, efectuar la convocatoria del Concurso Publico Corporativo. 5. Al respecto, lamentablemente no obtuvimos el apoyo de algunas Entidades de la Corporacion Municipal

para realizar oportunamente la ejecucion del MORDAZA de seleccion; tal como constan mediante las Cartas Nºs PE010113607; PE01-0113707; PE01-0114107; PE01-0114207; PE01-0114407; PE01-0114607, de fecha 04 de Junio de 2007. 6. Sin embargo, al tener estos inconvenientes para la ejecucion del Concurso Publico Corporativo y al existir una Resolucion de Gerencia que establece la contratacion corporativa de caracter obligatorio para las Empresas Municipales se tenia que continuar con el consolidado de la informacion que contiene todo expediente para que se proceda con su respectiva convocatoria. Hecho que se pudo concretar el 30 de Noviembre de 2007, cuando se aprobo el Expediente de Contratacion mediante Resolucion de Gerencia Nº 279-2007-MML-GA. 7. Por los inconvenientes suscitados, la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA, a fin de seguir asegurados mientras se adjudica el Concurso Publico Corporativo, suscribio una contratacion complementaria de polizas de Seguros de Multiriesgo, Deshonestidad 3D, Vehiculos y Accidentes Personales hasta por el 30% del monto del contrato principal cuya suma asciende a S/. 163,709.71 (Ciento sesenta y tres mil setecientos nueve con 71/100 nuevos soles) por lo que el Consorcio Mapfre Peru Compania de Seguros y Reaseguros - Mapfre Peru MORDAZA Compania de Seguros, se comprometio a prestar sus servicios desde el 14 de octubre de 2007 hasta el 31 de enero de 2008. 8. Con fecha 14 de Diciembre de 2007, la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA convoco el Concurso Publico Nº 0032007-CE/MML "Contratacion Corporativa de Polizas de Seguros"; en la que participan las siguientes Empresas de la Corporacion Municipal: el Programa de Gobierno Regional de MORDAZA Metropolitana; el Instituto Metropolitano de Planificacion (IMP); el Servicio de Administracion Tributaria (SAT); la Autoridad Autonoma del Proyecto Especial Sistema Electrico de Transporte Masivo de MORDAZA y Callao (AATE); el Sistema Metropolitano de la Solidaridad (SISOL); el Servicio de Parques de MORDAZA (SERPAR); la Empresa Municipal Administradora de Peaje de MORDAZA S.A. (EMAPE); la Empresa Municipal de Mercados S.A.(EMMSA); el Instituto Catastral de MORDAZA (ICL) y el Fondo Metropolitano de Inversiones (INVERMET). 9. El 28 de diciembre de 2007, el Comite Especial absuelve las consultas y observaciones a las bases cumpliendo con registrarlas en el Sistema Electronico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - SEACE. 10. Con fecha 04 de Enero de 2008, el participante Mapfre Peru Compania de Seguros y Reaseguros solicita que se remitan al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado los actuados en el Concurso Publico; de conformidad al art. 116º del RLCAE al no estar de acuerdo con el pliego de absolucion de observaciones que realizo el Comite Especial. 11. Es asi que, con fecha 08 de enero de 2008, mediante Oficio Nº 003-2008-CE-CORP/MML, el Comite Especial remite el expediente de contratacion ante el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para que emita su pronunciamiento. 12. Que, a la fecha el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado no emite pronunciamiento y considerando que la vigencia de la contratacion complementaria de polizas de seguros culminaba el 31 de enero de 2008, la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA tuvo que convocar dos Adjudicaciones de Menor Cuantia las cuales tienen una vigencia de 30 dias; esto es hasta el 01 de marzo de 2008. 13. Ante lo expuesto, esta Subgerencia solicita interponer vuestros oficios para iniciar el tramite de una Exoneracion por Desabastecimiento Inminente¹* al ser indispensable contratar Seguros de Multiriesgo, Deshonestidad 3D, Vehiculos y Accidentes Personales por un periodo de

¹ Articulo 21º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.- "Se considera situacion de desabastecimiento inminente aquella situacion extraordinaria e imprevisible en la que la ausencia de determinado bien, servicio u obra compromete en forma directa e inminente la continuidad de las funciones, servicios, actividades u operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo de manera esencial. Dicha situacion faculta a la Entidad a la adquisicion o contratacion de los bienes, servicios u obras solo por el tiempo o cantidad, segun sea el caso, necesario para resolver la situacion y llevar a cabo el MORDAZA de seleccion que corresponda"...