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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 22 de octubre de 2009 404881 7.3. Distribución de bienes a los alumnos benefi ciarios a) El Comité de Recepción y Entrega, antes de proceder con la distribución de bienes a los alumnos benefi ciarios, debe clasifi carlos por tipo de bien, grado, sección, sexo y talla / número de calzado. b) Asimismo, debe registrar, a partir de la nómina de matricula, la información de los alumnos benefi ciarios en el formato “Planilla de Entrega a Benefi ciarios” (Anexo 3). Se elabora una Planilla por cada sección de la institución educativa. c) El Comité de Recepción y Entrega, en coordinación con los docentes de aula y preferentemente con la presencia del Comité Veedor, cita a los padres de familia y procede a entregar los bienes a los alumnos benefi ciarios, anotando las entregas por alumno en la Planilla de Entrega a Benefi ciarios (Anexo 3), la cual debe ser suscrita por los padres y/o apoderados en señal de conformidad. d) Los padres o apoderados se acreditan con su DNI y, en el caso de los apoderados, adicionalmente, con el poder correspondiente. Los padres analfabetos, en lugar de fi rma, colocan en la Planilla (Anexo 3), la huella digital del dedo índice de la mano derecha. e) Al fi nalizar el proceso, el Comité, levanta el Acta de Entrega correspondiente (Anexo 4), consignando en ella las incidencias ocurridas durante el proceso de entrega (alumnos faltantes, tallas o números de calzado diferentes al del benefi ciario, etc.). Suscriben el Acta: Los miembros del Comité de Recepción y Entrega, los docentes de aula y los miembros del Comité Veedor, si están presentes. f) Una vez suscrita el Acta se entrega una copia al Comité Veedor y se remite una copia a la UGEL correspondiente. g) En caso no asistan los padres de los alumnos benefi ciarios, los bienes quedan en custodia del Director de la I.E. o Docente Coordinadora de PRONOEI para su posterior entrega. h) En el caso los padres de los alumnos benefi ciarios no se apersonen a la Institución Educativa o PRONOEI en un plazo de 05 días hábiles, el docente de aula cita por última vez al padre de familia o apoderado para realizar la entrega de los bienes dándole un plazo de hasta 05 días hábiles adicionales, luego de lo cual se procede a la devolución o disposición de los bienes no entregados, según lo defi na las instancias competentes. i) El Director de la Institución Educativa custodia los bienes pendientes de entrega por un máximo de 15 días calendario, al término de dicho plazo convoca al Comité de Recepción y Entrega para que, de acuerdo a disposiciones específi cas que se emitan, se proceda a su entrega a otro benefi ciario o a la UGEL, en este último caso se elabora el Acta de Devolución de Bienes (Anexo 5). j) Concluido el proceso general de distribución en la Institución Educativa o PRONOEI, el Director o Docente Coordinadora, a nombre del Comité de Recepción y Entrega, remite en un plazo máximo de 10 días calendario, copia de todos los formatos y actas a la UGEL de la jurisdicción y al gobernador o teniente gobernador, según corresponda. 7.4. Del reporte y consolidación de la información relativa al proceso a) Iniciado el proceso de recepción y entrega de bienes a las IIEE y PRONOEI benefi ciarios del Programa, la UGEL remite informes periódicos del progreso del proceso a la DRE y a la Ofi cina de Coordinación Regional del MED. b) La UGEL, una vez culminado el proceso y en un plazo de 30 días, remite a la DRE un informe fi nal del proceso de recepción y entrega de bienes. c) De igual forma la DRE remite en el mismo plazo el Informe Final del proceso de recepción y entrega de bienes en su jurisdicción a la Ofi cina de Coordinación Regional del MED y una copia al FONCODES. VIII. DISPOSICIONES FINALES Primera.- Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por el Vice Ministerio de Gestión Institucional, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Segunda.- El Ministerio de Educación, las DRE y UGEL tienen la obligación de realizar acciones de fi scalización posterior concernientes a la recepción y distribución de los bienes a través de sus órganos competentes. Tercera.- El Órgano de Control de cada dependencia realizará las acciones de control que correspondan de acuerdo a los informes y denuncias que reciba del órgano competente e informará de sus resultados a la Dirección Regional de Educación, con copia al Ministerio de Educación, en particular en la investigación en los casos de directores que no entregaron los bienes (buzos, uniformes, calzados, chompas) conforme a los lineamientos establecidos en la presente Directiva, a fi n de que se inicien los procesos administrativos disciplinarios correspondientes. Cuarta.- En caso la cantidad de alumnos matriculados en las IIEE que cumplen con las condiciones señaladas en el numeral 6.1, exceda la cantidad de bienes disponibles para su distribución, el MED priorizará la atención de las IIEE de acuerdo a criterios complementarios que permitan la distribución de los bienes en forma justa y equitativa. Quinta.- Si alguna IIEE ó PRONOEI benefi ciaria(o) no fi gura en el listado proporcionado por el Ministerio de Educación y publicado en su página web, la UGEL de la circunscripción deberá comunicar formalmente al Núcleo Ejecutor si la IIEE o PRONOEI existe (Código Modular), es pública (Gestión), está en funcionamiento (Estado) y el distrito dónde está ubicada (UBIGEO). Luego de la verifi cación correspondiente (Cumplimiento numeral 6.1 y criterios complementarios en el marco de la Cuarta Disposición Final), el Núcleo Ejecutor procederá a incluirla(o) en la relación de IIEE / PRONOEI benefi ciarios. IX. ANEXOS Anexo 1: Acta de Constitución del Comité de Recepción y Entrega. Anexo 2: Acta de Recepción. Anexo 3: Planilla de Entrega a Benefi ciarios. Anexo 4: Acta de Entrega de Bienes a los Benefi ciarios. Anexo 5: Acta de Devolución de Bienes. Anexo 1 “COMPRAS A MYPErú” Acta de Constitución del Comité de Recepción y Entrega A las .......... Horas, del día .......... de ................................ de 2009, en el local de la Institución Educativa (IE)/PRONOEI, ubicado en (dirección): ................................................................................................................ ...............; Centro Poblado de ............................................................... .......................; Distrito de ..................................................................... ...........................................; Provincia de ............................................. ......................................... de la Región ...............................................; se reunieron los miembros designados para conformar el COMITÉ DE RECEPCIÓN Y ENTREGA encargado de recibir y entregar los bienes asignados a los alumnos benefi ciarios, en el marco del Programa “COMPRAS A MYPErú”; CONSTITUYÉNDOSE, de la siguiente manera: 1. Director de la IE/Docente Coordinadora del PRONOEI, Señor (a): ...........................................,.................................................................... 2. Miembro - 1, Señor (a) : ................................................................................................................ 3. Miembro - 2, Señor (a) : ................................................................................................................ Los cuales, en fe de la legalidad del acto, rubrican la presente. _________________________ _________________________ N y Ap: N y Ap: Nº de DNI: Nº de DNI: Miembro – 1 Miembro - 2 ___________________________________________ N y Ap: Nº de DNI: Director de la IE / Docente Coordinadora PRONOEI