Norma Legal Oficial del día 22 de octubre del año 2009 (22/10/2009)

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TEXTO DE LA PÁGINA 30

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 22 de octubre de 2009

b) Remitir a la UGEL la nomina de matricula actualizada. c) Custodiar en lugar seguro los bienes pendientes de entrega y/o sobrantes hasta su devolucion o disposicion final. A traves de los docentes de aula o Docente Coordinadora, segun corresponda: d) Realizar la identificacion de numeros de calzado de los alumnos beneficiarios a su cargo y entrega la informacion consolidada al Director de la I.E. e) Apoyar al Comite de Recepcion y Entrega en la distribucion de los bienes a los alumnos beneficiados y en la obtencion de la conformidad de recepcion por parte de los padres de familia o apoderados. 6.5. De las funciones del Ministerio de Educacion De la Secretaria de Planificacion Estrategica (SPE) a) Apoyar al Vice Ministerio de Gestion Institucional y las areas involucradas, en la emision de normas y orientaciones complementarias al MORDAZA de recepcion y entrega de bienes en el MORDAZA del Programa Compras a MYPEru. b) Realizar las coordinaciones necesarias con las Entidades participantes en el MORDAZA (PRODUCE, MIMDES, FONCODES y los Nucleos Ejecutores) y con las areas involucradas del Ministerio de Educacion. c) A traves de la Unidad de Estadistica, proporcionar a los Nucleos Ejecutores la informacion de la matricula 2009, al 31 de marzo. De la Oficina de Coordinacion Regional (OCR) a) El Ministerio de Educacion, a traves de la Oficina de Coordinacion Regional ­ OCR, supervisara el MORDAZA general de recepcion y entrega de los bienes a los beneficiarios. b) Coordinar con los Nucleos Ejecutores, las DRE y UGEL las acciones de seguimiento y monitoreo a la recepcion y entrega de los bienes en las Instituciones Educativas Publicas y PRONOEI. c) Monitorear y fiscalizar la ejecucion del MORDAZA de recepcion en las Instituciones Educativas Publicas y PRONOEI, mediante visitas selectivas de inspeccion. d) Habilitar una linea telefonica gratuita y una cuenta de correo electronico para absolver consultas de los Directores de I.E. y Docentes Coordinadoras de PRONOEI, los cuales seran atendidos por personal capacitado. e) Absolver las consultas de las DRE y UGEL relativas al MORDAZA y coordinar aquellos aspectos que no se encuentren considerados en la presente Directiva. f) Elaborar informes sobre el avance en la recepcion de los buzos, uniformes escolares, calzados, chompas y carpetas. g) Coordinar con las DRE los informes de recepcion y entrega de los bienes y consolidarlos. h) Elaborar y presentar el Informe Final de la ejecucion de las acciones de recepcion de buzos, uniformes escolares, calzados, chompas y carpetas en las Instituciones Educativas Publicas y PRONOEI a la Alta Direccion. VII. PROCEDIMIENTO 7.1. Actividades preparatorias a) El Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora de PRONOEI verifica en la pagina web del Ministerio de Educacion (www.minedu.gob.pe) o a traves de la UGEL, si su Institucion Educativa o PRONOEI tiene alumnos beneficiarios en el MORDAZA del Programa Compras a MYPEru. b) En caso se cumpla lo senalado en el acapite anterior, el Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora procede a la conformacion del Comite de Recepcion y Entrega; para lo cual elabora un Acta de Constitucion (Anexo 1) que debe ser suscrita por todos los miembros. El plazo para la conformacion del Comite es de 10 dias calendario a partir de la publicacion de la presente Directiva.

c) El Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora acondiciona un espacio fisico seguro para la recepcion de los bienes y su custodia temporal hasta su entrega a los beneficiarios. d) La UGEL coordina con los Directores de las IIEE y Docentes Coordinadores de PRONOEI beneficiarios la ejecucion de las acciones preparatorias (actualizacion de nomina de matricula, conformacion de Comite de Recepcion, coordinacion con los padres de familia, consolidado de alumnos, etc.) previas a la recepcion y entrega de los bienes a los alumnos beneficiarios y verifica su cumplimiento. e) La UGEL coordina con los Gobiernos Locales la conformacion de los Comites Veedores, los cuales deben constituirse en un plazo MORDAZA de 10 dias calendario a partir de la publicacion de la presente Directiva. 7.2. Recepcion de bienes de los Nucleos Ejecutores del FONCODES: a) Los Nucleos Ejecutores, comunican a traves de los medios que tengan disponibles (comunicacion directa, medios de comunicacion, pagina web, etc), el procedimiento, lugar y cronograma de entrega de los bienes en el MORDAZA del programa a las Direcciones Regionales de Educacion, las Unidades de Gestion Educativa Local y a las Instituciones Educativas, PRONOEI beneficiarios y a los Comites Veedores. b) El Director de la Institucion Educativa o Docente Coordinadora de PRONOEI beneficiario, segun cronograma previamente proporcionado por los Nucleos Ejecutores, convoca con la debida anticipacion, a los integrantes del Comite de Recepcion y Entrega. c) El procedimiento se inicia con la entrega de una MORDAZA de la Nomina de Matricula a los representantes del Nucleo Ejecutor; estos verifican la informacion y proceden a entregar los bienes conforme a la informacion contenida en dicho documento. d) El Comite de Recepcion y Entrega de la Institucion Educativa y PRONOEI beneficiario, preferentemente en presencia del Comite Veedor, verifica los bienes entregados por el Nucleo Ejecutor: 1. Cantidad: Debe corresponder a la informacion contenida en la nomina de matricula. En caso la cantidad entregada por el Nucleo Ejecutor no corresponda al numero de beneficiarios consignados en la nomina de matricula, la diferencia debe consignarse en el Acta de Recepcion (Anexo 2). 2. Estado de los bienes: Los bienes entregados por el Nucleo Ejecutor deben ser nuevos, estar debidamente empaquetados y no tener defectos de fabricacion. Los productos defectuosos no se deben aceptar y deberan ser repuestos por el Nucleo Ejecutor, consignandose dicha ocurrencia en el Acta de Recepcion e) Una vez verificados los bienes, el Comite elabora y suscribe el Acta de Recepcion (02 originales), consignando en esta todas las incidencias y observaciones senaladas en la presente Directiva y otras que considere necesarias. El Acta debe ser suscrita, adicionalmente, por los representantes del Nucleo Ejecutor y los miembros del Comite Veedor, siempre que se encuentren presentes. f) Una vez suscrita el Acta se entrega un original a los representantes del Nucleo Ejecutor, una MORDAZA al Comite Veedor y se remite una MORDAZA a la UGEL correspondiente. g) El Comite de Recepcion y Entrega, adicionalmente, debe suscribir los documentos administrativos, relativos a la entrega de los bienes, elaborados por el Nucleo Ejecutor; debiendo recabar una MORDAZA de los mismos, la cual se adjunta al Acta de Recepcion. En todos los casos, la informacion contenida en estos documentos debe ser consistente con el contenido del Acta de Recepcion de Bienes. h) En caso la entrega se realice en un lugar que implique el desplazamiento del Comite de Recepcion (capital de Distrito, Capital de Provincia, Centro de distribucion intermedio, etc), el Director puede ser comisionado para ejecutar las acciones y suscribir los documentos senalados en los literales (c), (d), (e), (f), (g) del numeral 7.2, mediante carta poder simple suscrita por los miembros del Comite. La carta poder debera ser incluida en la documentacion del MORDAZA y entregada, bajo responsabilidad del Director, conforme lo senalado en el literal (j) del numeral 7.3.