Norma Legal Oficial del día 11 de septiembre del año 2009 (11/09/2009)

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TEXTO DE LA PÁGINA 70

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, viernes 11 de setiembre de 2009

transparencia e igualdad de oportunidades a todos los actores del MORDAZA, acorde con los principios y normas establecidas en el SPP. 2. Definicion y facultades.Seran reconocidos como veedores a aquellas personas naturales que participan, unicamente, en calidad de observadores del MORDAZA de contratacion de rentas y retiros en el SPP, con la particularidad establecida en el ultimo parrafo del presente numeral. Los veedores tendran por funcion la observacion del MORDAZA de contratacion de la pension que realicen los afiliados y/o beneficiarios al interior del SPP, no estando facultados a intervenir en el MORDAZA de seleccion que se lleve a cabo al efecto ni a mantener contacto de ningun MORDAZA con el afiliado y/o beneficiarios a efectos de brindarle algun MORDAZA de asesoramiento con relacion a los productos que ofrecen las empresas de seguros, con excepcion de recabar la informacion a la que se refiere el numeral 8. Los veedores podran tener, adicionalmente, la condicion de notarios publicos a fin de cumplir el rol de observadores y, adicionalmente, dar fe publica respecto de las conductas que determinan el cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones establecidas por el SPP. 3. MORDAZA de designacion y condiciones del cargo.Los veedores deberan ser propuestos por una o mas empresas de seguros y designados por la entidad gremial que los agrupa, la que sera responsable de verificar que los veedores seleccionados reunan las condiciones de solvencia moral e idoneidad que se requieren respecto de la labor que desarrollaran en el SPP. Del mismo modo, las empresas de seguros seran responsables de las acciones que realice el veedor propuesto y posteriormente designado, en el MORDAZA del MORDAZA de contratacion en el SPP. 4. Acreditacion de los veedores ante el SPP.La entidad gremial que agrupa a las empresas de seguros debera remitir a las AFP y a la Superintendencia la relacion de personas que desempenaran las labores de veedores en los procesos de contratacion de retiros y rentas que se celebren en el SPP, asi como la empresa de seguros que la propuso, en las condiciones senaladas en el acapite siguiente. Al momento de su MORDAZA ante la agencia de la AFP, los veedores deberan identificarse debidamente ante los funcionarios de la Administradora. 5. Responsabilidad de las AFP y procedimiento de notificacion.Las AFP son responsables de brindar todas las facilidades y acceso a los veedores a fin que cumplan su funcion de observadores del MORDAZA de contratacion de rentas y retiros en el SPP. Asimismo, dentro del plazo a que se refiere el articulo 53º del Titulo VII del Compendio de Normas Reglamentarias del SPP -posterior a la suscripcion de la Solicitud de Cotizaciones de Pension (Seccion III)-, la AFP informara a las empresas de seguros -a traves de la Plataforma del MORDAZA Electronico de Retiros y Rentas del SPP (MELER)- la oportunidad (lugar, fecha y hora) en la que se cite al afiliado para culminar con el MORDAZA de contratacion. La fecha y hora de cita que debera informar la AFP debera ser la fecha con ocasion a la apertura del Acta de MORDAZA de Cotizaciones (Seccion IV), conforme a lo dispuesto por el articulo 54° del Titulo VII del Compendio de Normas Reglamentarias del SPP. Dentro de los dos dias (2) siguientes a la notificacion via Plataforma MELER, la entidad gremial que agrupa a las empresas de seguros deberan notificar, mediante comunicacion con cargo a las AFP y a la Superintendencia, la designacion de los veedores que asistiran o no a cada MORDAZA de contratacion, indicando el nombre del veedor que asistiria a cada MORDAZA en particular. Las AFP deberan contar, en las agencias que correspondan, con lugares plenamente identificables al publico para la celebracion de la suscripcion de la secciones IV y V de las solicitudes de pension que asegure un MORDAZA de atencion adecuado a sus afiliados y/o beneficiarios. Dichos lugares deberan publicitar, externamente y de modo visible, la relacion de las citas programadas en el dia, indicando

su horario, para un adecuado seguimiento del MORDAZA de seleccion de cotizaciones por parte de los veedores. La AFP debera garantizar que el MORDAZA de seleccion de cotizaciones asegure las condiciones de imparcialidad exigidas, bajo apercibimiento de sancion en caso ello no se cumpla a cabalidad. 6. Reprogramacion de citas.En caso el MORDAZA de contratacion no culminara -es decir, no se suscribiera la Seccion V: Producto Previsional Elegido- inmediatamente despues de la apertura del Acta de MORDAZA de Cotizaciones (Seccion IV), la AFP debera levantar un acta en la que se senale dicha situacion e indicar la nueva fecha y hora en la que se culminara efectivamente con el MORDAZA de contratacion (Seccion V). Cabe senalar que, la nueva cita se otorgara siempre en fecha posterior y debera remitirse oportunamente, a las empresas de seguros y a la entidad gremial que agrupa a estas, con MORDAZA a esta Superintendencia, al menos, con tres (3) dias de anticipacion de la nueva fecha a traves de un medio que acredite objetiva e indubitablemente su notificacion. Para todos los casos, las administradoras deberan conceder un tiempo de tolerancia de quince (15) minutos a los afiliados y/o beneficiarios para la celebracion de las citas programadas. La Superintendencia, podra establecer, alternativamente, que los procedimientos de comunicacion de las citas a la entidad gremial que agrupa a las empresas de seguros y a estas se lleven a cabo bajo la Plataforma MELER. 7. Mecanismos de grabacion (video y audio) durante el MORDAZA de contratacion de pensiones al interior del SPP.Las AFP deberan implementar mecanismos de grabacion (video y audio), de manera obligatoria, durante el MORDAZA de contratacion de pensiones ­Secciones IV y V- con la finalidad de poder monitorear que los procesos de contratacion se efectuen acorde con los principios y normas establecidas en el SPP. La Superintendencia establecera, las condiciones en las que las AFP implementaran las grabaciones durante el MORDAZA de contratacion MORDAZA senalado, con sujecion a lo que se establezca en el numeral 12 de la presente circular. 8. Reportes presentados a la Superintendencia y acciones de supervision.Las actas preparadas por los veedores deberan consignar a todas las personas que estuvieron presentes en el MORDAZA de contratacion de pension, indicando nombres, DNI y relacion con el afiliado y/o beneficiario. Por otro lado, los reportes presentados por alguna empresa de seguros que denuncien sucesos irregulares encontrados en los procesos de contratacion deberan ser presentados ante la Superintendencia, los que seran materia de evaluacion en las acciones de supervision que realiza este organismo de control. Dichos reportes, deben precisar el hecho o conducta que constituye el MORDAZA a informar con la debida individualizacion de los participantes. La Superintendencia se encuentra facultada a establecer las medidas administrativas que considere necesarias en aquellos casos en los que los reportes presentados contengan una denuncia indebidamente sustentada o con falta de acreditacion. La remision de reportes efectuados por notarios publicos designados como veedores, brindaran fe publica de los hechos reportados respecto de las conductas que determinan el cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones establecidas por el SPP. 9. Responsabilidad administrativa durante el MORDAZA de contratacion en el SPP.Producto de alguna medida de supervision, programada o no, la Superintendencia verificara el estricto cumplimiento ­por parte de las AFP y las empresas de seguros- de la normativa del SPP y en particular, aquella relacionada a la contratacion de productos previsionales. Los veedores que participen del MORDAZA de seleccion de cotizaciones en el SPP, deberan velar porque los procedimientos llevados a cabo por la AFP se ajusten estrictamente a las disposiciones del SPP y, en particular, a las instrucciones previstas en los numerales 5, 6, 7 y 8 de la presente circular, especialmente en aquellos aspectos