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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 25 de febrero de 2012 461432 información será considerada como no entregada y se comunicará mediante el Sistema de Información todas las inconsistencias y/o observaciones que presenta, así como vía correo electrónico. El soporte técnico para el uso de este portal Web será brindado en el correo electrónico: clienteslibres@osinerg. gob.pe. La fecha de cumplimiento en la remisión de la información, es la que queda registrada en el sistema al fi nalizar el envío de la misma. En caso el agente informante complemente o actualice alguna información, automáticamente se registra la fecha de envío de la última información. 5.4. Adicionalmente a la información digital, los agentes remitirán al OSINERGMIN reportes impresos, los cuales quedarán registrados en los archivos del OSINERGMIN para efectos de control de la información remitida, los mismos que serán generados por el Sistema de Información (Acta de conformidad) y visados por el responsable. 5.5. Los plazos de entrega de la información está indicado para cada caso en el Artículo 6°, el cual podrá ser ampliado por los siguientes motivos: • Cuando al último día del plazo de entrega de información sea feriado o no laborable, para lo cual se podrá enviar la información hasta el siguiente día laborable o hábil. • Cuando se acepte la solicitud de ampliación de plazo presentado por una empresa, hasta con dos (2) días calendarios antes del último día del plazo de entrega, luego de revisado el documento que sustenta los motivos por los que no puede cumplir con enviar la información en el plazo establecido. El reporte impreso deberá ser remitido hasta el día hábil siguiente al plazo establecido en el Artículo 6°. 5.6. La información a ser enviada deberá realizarse mediante el uso de archivos de texto de acuerdo a los formatos publicados en la página web de OSINERGMIN (www2.osinerg.gob.pe/Formularios). 5.7. El procedimiento para actualizar la codifi cación, será el siguiente: a) En el caso que el Suministrador y/o Gran Usuario necesite nuevos códigos para sus Suministros de Usuarios Libres, Barras y/o Empresa Eléctrica, deberán informar a la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria del OSINERGMIN de dichos requerimientos vía telefónica o correo electrónico (clienteslibres@osinerg.gob.pe), a más tardar 2 días hábiles previos a la culminación del mes en que se produzca la necesidad. Es necesario que al solicitar un código para Suministro de Usuario Libre, se adjunte a dicha solicitud el contrato y el esquema unifi lar de la conexión del suministro. b) El OSINERGMIN procederá a codifi car la nueva información e integrarla dentro de los cuadros, los que se pondrán a disposición en la página Web del OSINERGMIN (www2.osinerg.gob.pe/Formularios). Estas tablas tendrán la información actualizada respecto a los códigos y datos requeridos para el reporte de información de las empresas; la publicación actualizada de las tablas se realizará el primer día útil de cada mes. c) De acuerdo al Reglamento, el Suministrador debe remitir los contratos con los Usuarios Libres a OSINERGMIN en un plazo no mayor a 15 días de haber sido suscrito y que obligatoriamente debe haber una clara diferenciación en los contratos y las facturaciones para cada uno de los conceptos que involucra la prestación del servicio, como son: precios negociados a nivel de Barra de Referencia de Generación (BRG) y los cargos regulados de la transmisión principal o garantizada, de la transmisión secundaria o complementaria, de la red de distribución por nivel de tensión de la comercialización y demás cargos que resulten aplicables. En el caso de Grandes Usuarios que participan en el mercado de corto plazo, estos presentarán una declaración jurada indicando la potencia a retirar del COES y el periodo de la misma. Artículo 6º.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INFORMACIÓN A REMITIR Para efectos del reporte de información previsto en la presente norma, las tablas 1, 2, 3, 4 y 5 se encontraran actualizadas en la dirección web: www2.osinerg.gob.pe/ Formularios, el mismo que contendrá las informaciones descritas a continuación: 6.1.INFORMACIÓN GENERAL DEL USUARIO LIBRE (Tabla 1: Información General del Usuario Libre) 6.1.1.Descripción: Tablas de información de datos generales del Usuario Libre identifi cado con el RUC, nombre o razón social, dirección; se incluye el nombre de un representante del Usuario con fi nes de que OSINERGMIN pueda mantener comunicación, efectuar consultas y/o remitir información. 6.1.2.Periodicidad de presentación: Cuando se modifi que la correspondiente información. 6.1.3.Plazo de presentación: 20 días calendario después de cualquier cambio ocurrido en la información del Usuario o de su(s) suministro(s). 6.1.4.Forma de presentación: Medio digital a través de la Plataforma Web ubicada en la página web de OSINERGMIN (www2.osinerg.gob.pe/SICLI/Remision). 6.2. INFORMACIÓN GENERAL DEL SUMINISTRO DEL USUARIO LIBRE (Tabla 2: Información General del Suministro del Usuario Libre) 6.2.1.Descripción: Tablas de información de datos generales de los suministro(s) del Usuario Libre, identifi cado con un código generado por el OSINERGMIN, conteniendo la denominación del Suministro, dirección, actividad económica y ubigeo. 6.2.2.Periodicidad de presentación: Cuando se modifi que la correspondiente información. 6.2.3.Plazo de presentación: 20 días calendario después de cualquier cambio ocurrido en la información del Usuario o de su(s) suministro(s). 6.2.4.Forma de presentación: Medio digital a través de la Plataforma Web ubicada en la página web de OSINERGMIN (www2.osinerg.gob.pe/SICLI/Remision). 6.3. INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO O ADENDA DEL USUARIO LIBRE (Tabla 3: Contrato o Adenda del Usuario Libre). 6.3.1.Descripción: Información sobre los contratos y sus adendas de venta de energía que permita al OSINERGMIN verifi car la facturación de las actividades reguladas al Usuario Libre. La información requerida incluye: • Condiciones generales; • Condiciones técnicas; y • Condiciones económicas y comerciales. Con excepción de los Grandes Usuarios que participan en el Mercado de Corto Plazo, que informarán el periodo que tienen previsto participar en el referido mercado, así como la magnitud de potencia que prevén retirar del SEIN en ese periodo. Para efectos de codifi car el Punto de Suministro en el caso de Usuarios cuya facturación se realiza en subestaciones de distribución (Media Tensión), la Barra corresponderá al lado de MT de la subestación de transformación de alta a media tensión (SET AT/MT) a la que pertenece dicha subestación de distribución. Las tablas manejan un Nº de Contrato o Adenda con dos dígitos para un correlativo del contrato o correlativo de la adenda. Para el caso de codifi car el contrato inicial se deberá de especifi car 00 como correlativo de adenda y para codifi car una adenda el correlativo debe ser de 2 dígitos. 6.3.2.Periodicidad de presentación: Cuando se modifi que el contrato o se emita una adenda. 6.3.3.Plazo de presentación: 20 días calendario después de cualquier cambio, modifi cación o adenda del contrato de suministro al Usuario Libre. 6.3.4.Forma de presentación: Medio digital a través de la Plataforma Web ubicada en la página web de OSINERGMIN (www2.osinerg.gob.pe/SICLI/Remision). 6.4. INFORMACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE CONSUMO DE LA CARGA (Tabla 4: Datos de Carga). 6.4.1.Descripción: Información cronológica sobre la curva de demanda de energía activa (kWh) y energía reactiva (kVARh) cada 15 minutos. Esta información corresponde a aquella registrada en el Punto de Suministro, según lo defi nido en esta Norma. 6.4.2.Periodicidad de presentación: Mensual. 6.4.3.Plazo de presentación: 20 días calendario después de concluido el mes correspondiente. 6.4.4.Forma de presentación: Medio digital a través de la Plataforma Web ubicada en la página web de OSINERGMIN (www2.osinerg.gob.pe/SICLI/Remision). 6.5. INFORMACIÓN DE VENTA AL USUARIO LIBRE (Tabla 5: Venta al Usuario Libre). 6.5.1.Descripción: Información de empresas suministradoras de energía sobre la venta mensual de potencia y energía a Usuarios Libres. Contiene información general y detallada de la venta de energía al Usuario Libre en bloques horarios de punta y fuera de punta contemplados