Norma Legal Oficial del día 19 de abril del año 2013 (19/04/2013)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 12

493138
desarrollo, implementacion y mantenimiento de los componentes de la plataforma tecnologica institucional. d. Disenar, implementar y dar mantenimiento a la seguridad informatica de la plataforma tecnologica institucional. e. Brindar soporte tecnico a la plataforma tecnologica institucional. f. Desarrollar, coordinar, implementar y dar mantenimiento al Sistema de Informacion Nacional para la Respuesta y Rehabilitacion ­ SINPAD. g. Formular, ejecutar, supervisar, evaluar y mantener actualizado los Planes e instrumentos de Tecnologias. h. Participar y coordinar con el Ente Rector y el Centro Nacional de Estimacion, Prevencion y Reduccion del Riesgo de Desastres - CENEPRED, la articulacion del Sistema Nacional de Informacion para la Gestion del riesgo de desastres. i. Implementar y dar mantenimiento al equipamiento tecnologico de los componentes operativos del INDECI. j. Elaborar informes estadisticos de la gestion institucional. k. Otras funciones que le asigne el Secretario General. SUBCAPITULO III DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Articulo 23º.- De la Oficina General de Administracion Es el organo de apoyo, que depende de la Alta Direccion, encargado de la gestion administrativa, logistica y financiera de la entidad. Es el responsable de la administracion de los recursos humanos, de bienes y servicios, asi como de los recursos economicos y financieros, para el normal funcionamiento de la Institucion. Articulo 24º.- Son funciones de la Oficina General de Administracion: a. Asesorar a la Alta Direccion, la organizacion, conduccion y politica a seguir en materia de la gestion de los recursos humanos, contabilidad, logistica, tesoreria y servicios generales del INDECI, de acuerdo a las normas vigentes. b. Administrar los recursos humanos y los procesos de contabilidad y de tesoreria del INDECI. c. Administrar los recursos materiales y los bienes patrimoniales de la institucion para su conservacion, custodia, control y mantenimiento. d. Administrar los procesos de contrataciones, almacenamiento, custodia y distribucion de bienes y servicios del INDECI, asi como de recepcion e internamiento de la Ayuda Humanitaria nacional e internacional e. Proponer normas y criterios tecnicos que contribuyan y faciliten la transparencia y rendiciones de cuentas de la gestion. f. Elaborar el Plan Logistico del INDECI, en coordinacion con la Direccion de Preparacion. g. Otras funciones que le asigne el Secretario General. Articulo 25º.- Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Administracion cuenta con las Oficinas siguientes: a. Oficina de Recursos Humanos. b. Oficina de Contabilidad. c. Oficina de Tesoreria. d. Oficina de Logistica e. Oficina de Servicios Generales. Articulo 26º.- La Oficina de Recursos Humanos La Oficina de Recursos Humanos, depende de la Oficina General de Administracion, es responsable de la administracion y desarrollo del potencial humano de la institucion, asi como de la capacitacion, calificacion, motivacion y bienestar del personal, dentro de una cultura y clima laboral favorable, para el cumplimiento de los fines de la Institucion.

El Peruano Viernes 19 de MORDAZA de 2013

Articulo 27º.- Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos: a. Disenar y proponer politicas de recursos humanos a la Oficina General de Administracion de acuerdo con los lineamientos de la Autoridad Nacional del Servicio Civil SERVIR. b. Formular, supervisar y evaluar las normas, directivas y lineamientos, y su correspondiente implementacion en materia de recursos humanos del INDECI. c. Promover y conducir el desarrollo de la Ley de Bases de la MORDAZA administrativa y Remuneraciones del Sector Publico y sus normas complementarias, en tanto entre en vigencia la Ley del Servicio Civil. d. Promover la motivacion e integracion del personal del INDECI, la salud y seguridad ocupacional, la cultura y clima laboral adecuado en el ambito institucional para el ejercicio de las funciones. e. Administrar los procesos de convocatoria y seleccion de personal. f. Administrar la ejecucion de las actividades de capacitacion de acuerdo al Plan de Desarrollo de Capacidades del Personal del INDECI, asi como la evaluacion de desempeno de los recursos humanos del Instituto de toda modalidad laboral y/o contractual. g. Programar y dirigir las acciones de bienestar del personal de INDECI. h. Establecer una politica de relaciones laborales en cumplimiento al Reglamento Interno de Trabajo. i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracion. Articulo 28º.- La Oficina de Contabilidad La Oficina de Contabilidad, depende de la Oficina General de Administracion, es responsable de planificar las actividades contables y de ejecucion presupuestal, de acuerdo a las normas vigentes, garantizando el registro y contabilizacion de todas las operaciones, elaborando los Estados Financieros e informes de gestion necesarios para la toma de decisiones. Articulo 29º.- Son funciones de la Oficina de Contabilidad: a. Disenar y proponer al Jefe de la Oficina General de Administracion el desarrollo de las actividades contables y de ejecucion presupuestal. b. Organizar y supervisar en el INDECI, la aplicacion de las normas, directivas y tecnicas de contabilidad gubernamental. c. Realizar los procesos tecnicos de contabilidad conforme al Plan Contable Gubernamental, a las normas y directivas de los sistemas de contabilidad y normas tecnicas de control. d. Efectuar el seguimiento de la ejecucion presupuestal del INDECI, formulando los estados correspondientes, en coordinacion con las areas usuarias y la Oficina General de Planificacion y Presupuesto. e. Llevar a cabo la verificacion de los ingresos y gastos contenidos en los documentos contables y emitir las notas de contabilidad correspondientes. f. Efectuar los registros y asientos en los libros de contabilidad, analizar las cuentas y saldos, y formular los Balances mensuales de comprobacion. g. Elaborar el Balance del Ejercicio, estados financieros e informes contables y presupuestales. h. Efectuar el control previo de los documentos que sustentan los gastos verificando el cumplimiento de las normas legales. i. Efectuar el seguimiento de la ejecucion presupuestal del INDECI, asi como la revision de los documentos que sustentan los ingresos y gastos. j. Realizar el registro de operaciones de compromiso, rebajas y solicitud de los creditos presupuestarios. k. Efectuar las acciones de seguimiento y verificacion del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas, en relacion con los aspectos contables, presupuestarios y tributarios. l. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracion.