Norma Legal Oficial del día 19 de abril del año 2013 (19/04/2013)

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TEXTO DE LA PÁGINA 13

El Peruano Viernes 19 de MORDAZA de 2013

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l. Cautelar y controlar el uso, distribucion, conservacion, saneamiento y depreciacion de los bienes patrimoniales de la entidad. m. Elaborar y mantener actualizado el margesi de bienes de la Entidad. n. Participar en la formulacion de la estructura programatica y en el presupuesto del INDECI, en coordinacion con la Oficina General de Planificacion y Presupuesto. o. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracion. Articulo 34º.- La Oficina de Servicios Generales La Oficina de Servicios Generales, depende de la Oficina General de Administracion, es responsable de ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la reparacion, mantenimiento y operacion de los bienes del INDECI, asi como la supervision del servicio de limpieza y vigilancia. Articulo 35º.- Son funciones de la Oficina de Servicios Generales: a. Proponer lineamientos al Jefe de la Oficina General de Administracion para el desarrollo de actividades de los Servicios Generales del INDECI. b. Planear, ejecutar y controlar la operacion, mantenimiento y conservacion de los bienes para la gestion institucional a nivel nacional. c. Atender los requerimientos de la operacion y mantenimiento de la flota liviana y pesada de transporte, que dispone el INDECI. d. Supervisar la ejecucion de los contratos de limpieza, vigilancia y otros servicios de apoyo a los diferentes organos del INDECI. e. Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, mobiliario, equipos y vehiculos del INDECI. f. Adoptar las medidas que cautelen la seguridad fisica del personal, material, instalaciones y equipos del INDECI. g. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracion. CAPITULO V ORGANOS DE LINEA SUBCAPITULO I DE LA DIRECCION DE POLITICAS, PLANES Y EVALUACION Articulo 36º.- De la Direccion de Politicas, Planes y Evaluacion Es el organo de linea responsable de elaborar y actualizar las propuestas de politicas, planes y definir lineamientos estrategicos e indicadores, brindar asesoria tecnico-normativa sobre la organizacion, coordinacion y articulacion de los integrantes del SINAGERD para los procesos de preparacion, respuesta y rehabilitacion, realizando el seguimiento y evaluacion de su implementacion en los tres niveles de gobierno. Articulo 37º.- Son funciones de la Direccion de Politicas, Planes y Evaluacion: a. Asesorar y proponer al Titular del Pliego, los contenidos de la Politica y el Plan Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres en lo correspondiente a la gestion reactiva. b. Proponer el proyecto de la Politica para el desarrollo de capacidades en la Administracion Publica, en lo que corresponde a la gestion reactiva, en coordinacion con los organos de linea. c. Dirigir la formulacion del Proyecto del Plan Nacional de Operaciones de Emergencia y demas planes especificos de ambito nacional, derivados del Plan Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres, en materia de la gestion reactiva, elaborados en coordinacion con los organos de linea competentes del INDECI. d. Proponer los lineamientos para la formulacion y

Articulo 30º.- La Oficina de Tesoreria La Oficina de Tesoreria, depende de la Oficina General de Administracion, es la responsable de la custodia de los valores, asegurando que los recursos financieros que ingresen MORDAZA depositados en las cuentas correspondientes, ejecutando los pagos de conformidad a los documentos sustentatorios y de conformidad a la normativa aplicable. Articulo 31º.- Son funciones de la Oficina de Tesoreria: a. Disenar y proponer al Jefe de Oficina General de Administracion el desarrollo de las actividades de Tesoreria. b. Organizar, ejecutar y supervisar la gestion de los ingresos provenientes del Tesoro Publico, la recaudacion de los recursos propios y otras fuentes. c. Organizar, ejecutar, supervisar y controlar el movimiento de pagos, asi como del financiamiento de fondos de MORDAZA chica debidamente autorizados. d. Coordinar, supervisar y consolidar los registros y estados de los ingresos y egresos que se administran en forma centralizada y las de forma desconcentrada. e. Llevar el control de los depositos de dinero, cheques y otros titulos o valores de la institucion, bajo su responsabilidad. f. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracion. Articulo 32º.- La Oficina de Logistica. La Oficina de Logistica, depende de la Oficina General de Administracion, es responsable de establecer e implementar los procesos para la adquisicion, almacenamiento, custodia, control patrimonial, conservacion y distribucion de bienes y servicios para la administracion interna y para las funciones misionales de la Institucion; asi como de los bienes donados. Articulo 33º.- Son funciones de la Oficina de Logistica: a. Disenar y proponer al Jefe de Oficina General de Administracion, el desarrollo de la organizacion, conduccion y politica a seguir por el INDECI en la aplicacion de los Sistemas de Abastecimiento y de Control Patrimonial. b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar los procesos de abastecimiento, acorde con las normas vigentes. c. Administrar los recursos materiales y los bienes patrimoniales de la institucion. d. Organizar, conducir y controlar los procesos de contrataciones de bienes y servicios para la administracion interna y para las funciones misionales del INDECI, asi como de recepcion e internamiento de la Ayuda Humanitaria nacional e internacional y otras donaciones. e. Organizar, conducir y controlar los procesos para el almacenamiento, custodia y distribucion de los bienes adquiridos por el INDECI, incluyendo los bienes donados f. Elaborar el Plan Logistico del INDECI en coordinacion con las diferentes unidades organicas competentes. g. Participar en la formulacion de las propuestas normativas para la solicitud, internamiento y manejo de las donaciones de Ayuda Humanitaria Internacional, que facilite las operaciones de asistencia humanitaria en el MORDAZA, en coordinacion con la Oficina General de Cooperacion y Asuntos Internacionales; asi como, la normativa y procesos para brindar asistencia a desastres en el extranjero. h. Administrar y controlar los almacenes nacionales de bienes de ayuda humanitaria del INDECI, asegurando la mejora continua del MORDAZA de conservacion de los mismos. i. Distribuir los bienes, de acuerdo a los requerimientos establecidos por las unidades organicas competentes. j. Ejecutar las actividades aduaneras para la entrada y salida de bienes del territorio nacional, incluyendo la ayuda humanitaria. k. Proponer acciones y criterios tecnicos que contribuyan y faciliten la transparencia en la adquisicion y el control patrimonial en la Institucion.