Norma Legal Oficial del día 29 de noviembre del año 2013 (29/11/2013)
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TEXTO DE LA PÁGINA 70
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unicamente para sufragar las obligaciones de la ONUDI respecto de la Conferencia. 8. Una vez terminada la Conferencia, la ONUDI alcanzara al Gobierno un estado de cuentas detallado, elaborado segun lo dispuesto en el Reglamento Financiero y en la Reglamentacion Financiera Detallada de la ONUDI, en el que se consignaran los gastos en los que incurra la ONUDI y que estaran a cargo del Gobierno, conforme al numeral 1 del presente articulo. Estos gastos se expresaran en euros, utilizando para la conversion el MORDAZA de cambio oficial de las Naciones Unidas vigente en el momento en que se realizaron las operaciones correspondientes. 9. En base al estado de cuentas detallado, la ONUDI reembolsara al Gobierno la parte del deposito o de los adelantos requeridos en virtud del numeral 5 del presente articulo que no se MORDAZA gastado. En caso de que los gastos incurridos MORDAZA superiores a la suma depositada, el Gobierno abonara la diferencia en el plazo de un mes tras la recepcion del estado de cuentas detallado. 10. Las cuentas finales se someteran a auditoria, segun lo dispuesto en el Reglamento Financiero y en la Reglamentacion Financiera Detallada de la ONUDI. En el ajuste final de las cuentas podra tomarse en consideracion cualquier observacion resultante de la auditoria realizada por el Auditor Externo de la ONUDI, cuyo dictamen sera aceptado como definitivo tanto por la ONUDI como por el Gobierno. Articulo IV Locales, equipo, servicios y suministros 1. El Gobierno facilitara, por su propia cuenta y mientras lo requiera la Conferencia, los locales necesarios, incluyendo MORDAZA de conferencia para reuniones oficiales y oficiosas, eventos colaterales, ambientes adecuados para oficinas, ambientes para exposiciones, areas de trabajo y almacenamiento y en general, otras instalaciones conexas, que se especifican en el documento de requerimiento presentado por la ONUDI, que se adjunta como anexo. 2. Los locales e instalaciones mencionados en el numeral 1 del presente Articulo permaneceran las 24 horas a disposicion de la ONUDI durante toda la Conferencia y en el periodo previo a su apertura y posterior a su clausura, siempre que la Secretaria, en consulta con el Gobierno, considere necesario para la preparacion y cierre de los asuntos vinculados a la Conferencia. 3. Las MORDAZA de conferencia designadas para la Sesion Plenaria y la Comision Principal estaran dotadas de equipos de interpretacion simultanea en seis idiomas, en MORDAZA direcciones, y de equipo de grabacion sonora en cada uno de los idiomas. Las cabinas de interpretacion tendran capacidad para cambiar a todos los demas MORDAZA (es decir, el MORDAZA del orador y los MORDAZA de los otros idiomas). Las cabinas de arabe y MORDAZA tendran capacidad para anteponerse a las cabinas de ingles y frances. Las MORDAZA de conferencia designadas para eventos colaterales estaran dotadas de equipo de interpretacion simultanea en tres idiomas, en MORDAZA direcciones. Las cabinas de interpretacion tendran capacidad para cambiar a los demas MORDAZA (es decir, el MORDAZA del orador y los MORDAZA de los otros idiomas). La tercera cabina tendra capacidad para anteponerse a las cabinas de ingles y frances. 4. El Gobierno entregara los materiales de oficina adecuados para elaborar los documentos de la Conferencia in situ, segun se requiera, y la ONUDI reembolsara al Gobierno el costo de tales materiales de oficina en una cantidad que no exceda del costo en que habria incurrido la ONUDI por un volumen de materiales de oficina semejante si la Conferencia se hubiera celebrado en la Sede de la Organizacion. 5. El Gobierno proporcionara en el recinto de la Conferencia lo siguiente: area de inscripcion, area de informacion, oficina de cambio y ATM, servicios postales, servicios telefonicos, servicios apropiados de restaurante y comedor, agencia de viajes, centro de servicios de secretaria equipado en consulta con la ONUDI, que podran utilizar las delegaciones participantes en la Conferencia, y equipo de control de seguridad. Ademas, se facilitara acceso a Internet y una conexion inalambrica, con suficiente capacidad para su uso simultaneo ininterrumpido en todo el recinto de la Conferencia, asi como un espacio con Internet y computadoras de acceso gratuito a los delegados.
El Peruano Viernes 29 de noviembre de 2013
6. El Gobierno proporcionara espacios, servicios e instalaciones necesarios para la cobertura de los medios escritos, la cobertura filmica y la difusion radial y televisiva de las deliberaciones en la medida que requiera la ONUDI. Ademas, el Gobierno facilitara por su propia cuenta un area de trabajo para la prensa, una sala de reuniones informativas para los corresponsales, estudios de radio y television y areas para entrevistas y de preparacion de programas. 7. El Gobierno asumira los gastos de materiales de oficina, equipamiento y servicio de fotocopiado, computadoras personales, impresoras, escaneadores, equipo de video conferencia, asi como todo otro equipo y suministros de oficina que MORDAZA necesarios para la realizacion efectiva de los trabajos de la Conferencia y que puedan utilizar los representantes de prensa para cubrir la Conferencia. Se debera proveer infraestructura de red de area local (LAN) y acceso a Internet de alta velocidad apropiado para la conectividad de red de area extendida (WAN) y servicios de videoconferencia. 8. El Gobierno asumira los gastos de mobiliario y equipos, y la preservacion en buen estado de los inmuebles e instalaciones mencionados, del modo que la ONUDI considere apropiado para llevar a cabo eficazmente la Conferencia. 9. El Gobierno financiara los costos de todos los servicios publicos necesarios, como las llamadas telefonicas locales y de larga distancia realizadas por la secretaria de la Conferencia y las comunicaciones que esta mantenga por telefono, Internet o fax con la sede de la ONUDI en Viena. 10. El Gobierno asumira los gastos de transporte y seguros de los equipos y los suministros de la ONUDI necesarios para el buen funcionamiento de la Conferencia entre la sede de la ONUDI o cualquier oficina establecida de las Naciones Unidas y el lugar de celebracion de la Conferencia y viceversa. La ONUDI determinara el modo de transporte de dicho equipo y suministros. Articulo V Alojamiento El Gobierno garantizara la disponibilidad de alojamiento apropiado en hoteles a tarifas comerciales razonables para las personas que confirmen su participacion en la Conferencia, de conformidad con los requisitos de seguridad de las Naciones Unidas (normas minimas operativas de seguridad). Articulo VI Servicios medicos 1. El Gobierno facilitara atencion medica adecuada de primeros auxilios en casos de emergencia dentro del recinto de la Conferencia. 2. En caso de emergencias graves, el Gobierno garantizara el servicio de transporte inmediato e ingreso a un centro hospitalario. Los participantes de la Conferencia seran responsables del pago de sus gastos medicos. Articulo VII Transporte 1. El Gobierno proveera el transporte entre el Aeropuerto Internacional MORDAZA MORDAZA y el lugar de celebracion de la Conferencia y los principales hoteles a los miembros de la Secretaria de la ONUDI y de las Naciones Unidas que presten servicios en la Conferencia, tanto a su llegada como a su partida. 2. El Gobierno garantizara la disponibilidad de transporte entre el Aeropuerto Internacional MORDAZA MORDAZA, los principales hoteles y el lugar de celebracion de la Conferencia para las personas que asistan a la Conferencia. 3. El Gobierno, en consulta con la ONUDI, facilitara por su propia cuenta un numero adecuado de automoviles con chofer para el transporte oficial de los principales funcionarios y de los miembros de la Secretaria de la Conferencia, asi como todo transporte local que requiera la Secretaria en relacion con la Conferencia. 4. La coordinacion y utilizacion de los automoviles, autobuses o minibuses facilitados a tenor del presente articulo correra a cargo de empresas prestadoras de servicio de transporte por cuenta del Gobierno.