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El Peruano Domingo 26 de enero de 2014 515392 DE INTERES REGIONAL LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS HISTORICOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA”. Que, el Archivo Regional, es el órgano responsable de planifi car, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional, así como, de la administración, custodia y conservación de la documentación, tiene como misión salvaguardar el acervo documental en custodia garantizando la protección y conservación de los archivos cuyas páginas constituyen el testimonio histórico de evolución de la Educación Regional, valioso patrimonio documental, que representa el legado ancestral de la Región Tacna que servirá de información a futuras generaciones para el avance de la Educación. Que, la Digitalización es un proceso que convierte información analógica en forma digital, los materiales que se convierten pueden adoptar varias formas como cartas, manuscritos, libros fotografías, mapas, etc, que permitirá proteger al propio documento, ya que al disponer de un soporte sustitutivo, reducirá la necesidad de manipular el documento original con la misma frecuencia que se hacía antes. Asimismo, la difusión de los documentos en internet es un salto adelante en los archivos que elimina la barrera logística de un servicio localizado en un sitio concreto con unos horarios limitados y abre la posibilidad de tener su contenido en cualquier parte del mundo y en cualquier momento del día. La utilización de archivos no sólo se orienta a necesidades concretas de los usuarios, sino a proveer un espacio de información pública, los documentos electrónicos en diferentes formatos audiovisuales que permiten ofrecer una herramienta de aprendizaje transformado la experiencia educativa. Que, con el Informe Nº 003-2013-D-ART/GOB.REG. TACNA, de fecha 04 de noviembre del 2013 emitido por la Dirección de Archivo Regional de Tacna; la Carta de fecha 11 de noviembre del 2013 remitido por el señor Fredy Gambetta; el Ofi cio Nº 439-2013-DDC-TAC/ MC, de fecha 19 de noviembre del 2013 emitido por la Dirección Descentralizada de Cultura de Tacna; y demás documentación anexada, se sustenta y recomienda la aprobación de la propuesta normativa. Que, la Comisión Ordinaria de Desarrollo Social del Consejo Regional del Gobierno Regional de Tacna, luego de analizar y debatir el tema, procedió a emitir el Dictamen Nº 011-2013-CR-CODS de fecha 06 de diciembre del 2013, a través del cual se aprueba la propuesta de Ordenanza Regional: “DECLARAR DE INTERES REGIONAL LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS HISTORICOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA”, dictamen que se puso a consideración del Pleno del Consejo Regional, en Sesión Extraordinaria de fecha 13 de diciembre del 2013. Que, el Pleno del Consejo Regional, en mérito a sus atribuciones, y por las consideraciones expuestas, debatido y conforme a los artículos 15 literal a), 36, 37 literal a) y 38 de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modifi cada por las Leyes Nos. 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053; y el Reglamento Interno del Consejo Regional de Tacna, en Sesión Extraordinaria de la fecha, ha aprobado por unanimidad la siguiente; ORDENANZA REGIONAL: Artículo Primero.- DECLARAR, de INTERES REGIONAL la “DIGITALIZACION Y DIFUSION DE DOCUMENTOS HISTORICOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA con la fi nalidad de preservar, proteger y difundir los documentos históricos de la Región Tacna, haciendo accesible dicha información en cualquier parte del mundo y en cualquier momento del día. Artículo Segundo.- Para efectos de la aplicación de la presente Ordenanza Regional se tendrá en consideración el presente Glosario de Términos: 2.1. Digitalización: Es el proceso de convertir información analógica en formato digital. 2.2. Microforma: Imagen reducida y condensada (o compactada) de un documento, que se encuentra grabada en un medio físico técnicamente idóneo que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso foto químico, electrónico o que emplee alguna otra tecnología de efectos equivalentes. De modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leída con ayuda de equipos visores, pantallas de video o métodos análogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original. 2.3. Microduplicado: Reproducción exacta o copia de elemento original que contiene microformas, efectuada sobre un soporte material similar, en el mismo tamaño y formato; y con efectos equivalentes. 2.4. Micrograbación: Proceso técnico por el cual se obtienen microformas, a partir de documentos originales en papel o material similar: o bien directamente de los medios en que se almacena información producida por computadora. 2.5. Microarchivo: Conjunto ordenado, codifi cado y sistematizado de los elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas grabados, provisto de sistemas de índice y medios de recuperación que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir en copias exactas los documentos almacenados como microformas. Artículo Tercero.- ENCARGAR, al Archivo Regional de Tacna, la evaluación de los documentos históricos que deberán ser objetos de digitalización y difusión. Artículo Cuarto.- DISPONER, que el Archivo Regional de Tacna, tenga en consideración las restricciones legales respecto a la divulgación de algún tipo de información privada. Artículo Quinto.- DISPONER, que la Ofi cina de Relaciones Publicas e Imagen Institucional del Gobierno Regional de Tacna, incorpore en el portal electrónico institucional, un enlace de acceso a los documentos históricos digitalizados, para su difusión gratuita. Artículo Sexto.- ENCARGAR, a la Dirección Regional de Educación de Tacna en coordinación con el Archivo Regional de Tacna, la difusión de los documentos históricos digitalizados a las entidades educativas de la Región Tacna. Artículo Sétimo.- ENCARGAR, al Órgano Ejecutivo Regional del Gobierno Regional de Tacna, asignar el presupuesto necesario para la ejecución del proceso de digitalización y difusión de los documentos históricos del Archivo Regional de Tacna. Artículo Octavo.- ENCARGAR, a la Gerencia General Regional, la Gerencia de Desarrollo Social y el Archivo Regional del Gobierno Regional de Tacna, la implementación de la presente Ordenanza Regional. Artículo Noveno.- DISPONER, que la presente Ordenanza Regional entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Ofi cial El Peruano. Artículo Décimo: PUBLICAR Y DIFUNDIR, la presente Ordenanza Regional en el Diario Ofi cial El Peruano y en el portal electrónico de la institución, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 42 de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, disponiendo que dicha publicación sea efectuada por la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de Tacna. Comuníquese al señor Presidente del Gobierno Regional de Tacna, para su promulgación. En la ciudad de Tacna, al día trece de diciembre del año dos mil trece. JULIA TERESA BENAVIDES LLANCAY Presidenta Consejo Regional de Tacna POR TANTO: Mando se registre, notifi que, difunda y cumpla. Dado en la sede del Gobierno Regional de Tacna, al día veinte de enero del año dos mil catorce. TITO GUILLERMO CHOCANO OLIVERA Presidente del Gobierno Regional de Tacna 1042013-1 Crean el Observatorio de las Contrataciones del Estado en la Región Tacna ORDENANZA REGIONAL Nº 043-2013-CR/GOB.REG.TACNA EL CONSEJO REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA