Norma Legal Oficial del día 25 de enero del año 2015 (25/01/2015)
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TEXTO DE LA PÁGINA 35
El Peruano MORDAZA 25 de enero de 2015
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a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de comunicaciones y relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa. b) Supervisar el desarrollo e implementacion de las estrategias e instrumentos de informacion y comunicacion a nivel interno y externo. c) Supervisar y coordinar acciones de relaciones publicas y de protocolo del MORDAZA o sus representantes, para la atencion en las actividades organizadas por la municipalidad. d) Supervisar la organizacion y coordinacion y la asistencia del MORDAZA o sus representantes a los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad. e) Supervisar la organizacion, coordinacion y ejecucion de las comunicaciones con los medios de difusion. f) Informar periodicamente al MORDAZA el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. g) Dirigir el diagnostico de la imagen de la municipalidad, a traves de encuestas directas o efectuadas por instituciones especializadas. h) Supervisar la elaboracion, coordinacion, diseno y consolidacion de las publicaciones impresas y electronicas, emitidas por las gerencias de la municipalidad y distribuirla de acuerdo a las politicas de comunicacion y disposiciones de austeridad. i) Establecer y mantener coordinacion al mas alto nivel con organismos e instituciones publicas y privadas, transmitiendo la imagen y la MORDAZA de la municipalidad. j) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. k) Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le MORDAZA asignadas por la Alcaldia, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Organica de Municipalidades. 4. INCORPORACIONdel articulo 51°-Aen el TUO del ROF, respecto de la incorporacion de una nueva unidad organica a cargo de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional: Articulo 51°-A.- La Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la siguiente unidad organica: - Subgerencia de Comunicaciones y Protocolo 5. INCORPORACIONde los articulos51°-B y 51°-C en el TUO del ROF, respecto de la creacion de la unidad organica Subgerencia de Comunicaciones y Protocolo, como parte del afianzamiento organizacional que permita el logro de los objetivos institucionales, quedando redactado de la siguiente manera: SUBGERENCIA DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO Articulo 51°-B.- La Subgerencia de Comunicaciones y Protocolo,es el organo encargado de proyectar, difundir, orientar y desarrollarlas actividades y actos protocolares de la Municipalidad, asi como lograr una buena imagen institucionalque de prestigio de Entidad. Articulo 51°-C.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia de Comunicaciones y Protocolo: a) Ejecutar las actividades y programas de comunicaciones y relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa. b) Proponer, desarrollar e implementar, estrategias e instrumentos de informacion y comunicacion a nivel interno y externo. c) Efectuar las acciones de relaciones publicas y de protocolo del MORDAZA o sus representantes, para la atencion en las actividades organizadas por la municipalidad. d) Organizar y coordinar la asistencia del MORDAZA o sus representantes a los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad. e) Organizar, coordinar y supervisar las comunicaciones con los medios de difusion. f) Informar periodicamente al Gerente de Comunicaciones e Imagen Institucional, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
integracion y participacion de los vecinos en la gestion municipal, a traves de organizaciones sociales, culturales, deportivas y otras que surjan de la iniciativa ciudadana. b) Disenar, implementar y monitorear politicas, programas y proyectos relacionados con la participacion activa de los vecinos en la gestion municipal, a traves de organizaciones sociales existentes y otras que surjan de la iniciativa ciudadana. c) Proponer, conducir y supervisar la ejecucion de normas y planes sobre la promocion de la participacion ciudadana en las distintas materias de la gestion local, en coordinacion con las unidades organicas correspondientes. d) Participar en el MORDAZA del Presupuesto Participativo en coordinacion con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional; asi como apoyar el funcionamiento del Comite de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo y de los demas organos consultivos de participacion y coordinacion ciudadana del gobierno local. e) Programar, organizar y supervisar la realizacion de las elecciones de los delegados de las Juntas Vecinales Zonales del distrito. f) Desarrollar otros espacios y MORDAZA de participacion que fortalezcan la construccion de ciudadania, que vinculen a los vecinos con el quehacer de la gestion municipal tanto en la toma de decisiones como en el control ciudadano. g) Proponer, organizar y conducir el desarrollo de mecanismos participativos de control y vigilancia ciudadana como Cabildos Abiertos y Audiencias Publicas de rendicion de cuentas, en coordinacion con las unidades organicas competentes. h) Recibir y canalizar las solicitudes y reclamos de los vecinos a fin de realizar el seguimiento y monitoreo correspondiente de las mismas. i) Mantener comunicacion MORDAZA con los vecinos en asuntos relacionados con el desarrollo y funcionamiento de la gestion municipal. j) Organizar y mantener actualizado el registro de las organizaciones sociales, de acuerdo a las normas legales vigentes. k) Acreditar a los representantes de las organizaciones sociales ante los organos de coordinacion. l) Organizar, promover y coordinar las acciones de la participacion vecinal en la gestion municipal, con las unidades organicas que requieran de la participacion del vecino. m) Organizar y mantener actualizado el registro de organizaciones sociales de acuerdo a la zonificacion vecinal aprobada por la municipalidad. n) Elaborar y ejecutar encuestas vecinales, relacionadas con obras, licencias y propuestas de cambios de zonificacion, y todas aquellas que requieran la participacion de la comunidad. o) Coordinar con las areas correspondientes la realizacion de campanas, programacion de charlas de prevencion y capacitacion con las diferentes organizaciones sociales del distrito. p) Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones municipales, a traves de encuestas, canalizacion de denuncias, reclamos y otras formas de participacion vecinal establecidas por la municipalidad. q) Poner en conocimiento de las juntas de vecinos, las ordenanzas y principales disposiciones municipales en beneficio de la comunidad. r) Informar y resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. s) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. t) Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le MORDAZA asignadas por la Alcaldia, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Organica de Municipalidades. 3. MODIFICACIONdel articulo 51º del TUO delROF, respecto de las funciones de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional, quedando redactado de la siguiente manera: Articulo 51º.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional: