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El Peruano Sábado 21 de febrero de 2015 547114 encarga de ejecutar las actividades para la formación a nivel de post grado a mediano plazo en califi cados centros académicos nacionales y del extranjero, en materia de servicios tributarios y aduaneros. Artículo 61°-R.- Funciones del Departamento de Formación de Mediano Plazo Son funciones del Departamento de Formación de Mediano Plazo: a) Identifi car y proponer opciones de formación a nivel post grado a mediano plazo en califi cados centros académicos nacionales y del extranjero. b) Elaborar y proponer el programa de formación externa a nivel post grado a mediano plazo. c) Implementar y ejecutar el programa de formación a nivel post grado a mediano plazo considerado en el Plan de Capacitación Institucional. d) Elaborar y elevar los reportes de las actividades a su cargo. e) Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios para las actividades a su cargo. f) Requerir a la Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos las necesidades de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones. g) Elaborar y elevar a la Gerencia de Formación Externa, el Informe sobre la prestación de los servicios y suministro de bienes, que se requieran para el otorgamiento de la conformidad que corresponda. h) Elaborar y elevar los proyectos de normas y procedimientos vinculados a los temas de su competencia. i) Realizar el seguimiento del cumplimiento de las normas y procedimientos de su competencia. j) Cumplir otras funciones, que en el ámbito de su competencia, le encomiende la Gerencia de Formación Externa. Artículo 61°-S.- Departamento de Formación de Corto Plazo El Departamento de Formación de Corto Plazo depende de la Gerencia de Formación Externa. Se encarga de ejecutar las actividades para la formación de corto plazo en instituciones distintas a la SUNAT, en materia de servicios tributarios y aduaneros. Artículo 61°-T.- Funciones del Departamento de Formación de Corto Plazo Son funciones del Departamento de Formación de Corto Plazo: a) Identifi car propuestas de formación a corto plazo en instituciones tributarias y aduaneras de prestigio internacional, preferentemente vía acuerdos y convenios bilaterales o multilaterales, en instituciones multilaterales u otras de interés institucional y presentarlo a la Gerencia de Formación Externa. b) Elaborar y proponer el proyecto de Programa de formación a corto plazo a la Gerencia de Formación Externa. c) Implementar y ejecutar el programa de formación a corto plazo considerado en el Plan de Capacitación Institucional. d) Elaborar y elevar los reportes de las actividades a su cargo. e) Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios para las actividades a su cargo. f) Requerir a la Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos las necesidades de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones. g) Elaborar y elevar a la Gerencia de Formación Externa, el Informe sobre la prestación de los servicios y suministro de bienes, que se requieran para el otorgamiento de la conformidad que corresponda. h) Elaborar y elevar los proyectos de normas y procedimientos vinculados a los temas de su competencia. i) Realizar el seguimiento del cumplimiento de las normas y procedimientos de su competencia. j) Cumplir otras funciones, que en el ámbito de su competencia, le encomiende la Gerencia de Formación Externa. Artículo 61°-U.- Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos La Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos depende de la Secretaría Ejecutiva. Se encarga de brindar servicios a las áreas que integran el Instituto, apoyándolas en las actividades administrativas necesarias para el cumplimiento de sus funciones. Asimismo, es la encargada de conducir las acciones relacionadas al presupuesto, personal, suministro de bienes, servicios, mantenimiento de las instalaciones y equipos del Instituto, en el marco de la normatividad interna vigente sobre la materia. Artículo 61°-V.- Funciones de la Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos Son funciones de la Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos: a) Conducir la elaboración del proyecto de presupuesto anual del Instituto, de acuerdo a la normatividad institucional. b) Proponer modifi caciones al presupuesto del Instituto y presentarlo a la Secretaría Ejecutiva. c) Gestionar las acciones relativas a la administración del personal del Instituto ante la Intendencia Nacional de Recursos Humanos. d) Gestionar los requerimientos de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de las funciones de las áreas que integran el Instituto. e) Controlar el seguimiento de la ejecución de los contratos relacionados a las actividades del Instituto. f) Gestionar la conformidad por la prestación de servicios y suministro de bienes. g) Supervisar las acciones de administración de los bienes muebles e inmuebles asignados al Instituto. h) Formular y elevar la propuesta de indicadores de gestión y metas del Instituto. i) Coordinar con la Intendencia Nacional de Estudios Económicos y Estadística, los servicios bibliográfi cos y documentales, a través de la biblioteca institucional y brindar lineamientos para los módulos pertinentes de las sedes institucionales. j) Revisar y elevar las propuestas de normas y procedimientos de su competencia. k) Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de su competencia. l) Cumplir otras funciones, que en el ámbito de su competencia, le encomiende el Instituto. Artículo 61°-W.- Departamento de Programación y Control de Gestión El Departamento de Programación y Control de Gestión depende de la Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos. Se encarga de las acciones de programación, evaluación de las necesidades de bienes y servicios, elaboración y seguimiento del presupuesto del Instituto, en el marco de la normatividad interna vigente sobre la materia. Artículo 61°-X.- Funciones del Departamento de Programación y Control de Gestión Son funciones del Departamento de Programación y Control de Gestión: a) Formular y proponer el proyecto de presupuesto y plan operativo del Instituto, de acuerdo a la normatividad institucional y a fi n de atender las necesidades del Instituto. b) Elaborar y proponer proyectos de normas y procedimientos de su competencia. c) Proponer modifi caciones al presupuesto del Instituto de acuerdo a las actividades que se desarrollen. d) Efectuar el seguimiento y control permanente de la ejecución del presupuesto. e) Elaborar informes trimestrales de evaluación presupuestal. f) Efectuar el seguimiento y control permanente de los indicadores y cumplimiento de metas del Instituto. g) Realizar reportes mensuales referidos a los resultados de gestión según los procedimientos institucionales. h) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia, le encomiende la Gerencia de Control de Gestión y Servicios Administrativos.