Norma Legal Oficial del día 28 de marzo del año 2015 (28/03/2015)

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TEXTO DE LA PÁGINA 83

El Peruano Sabado 28 de marzo de 2015

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CAPITULO III a brindar el servicio a un determinado proyecto o proveedores primarios de un proyecto cuando, a su criterio, el riesgo social y ambiental este por encima del nivel que la empresa considera aceptable. Articulo 16º.- Exigencia de plan de gestion de riesgo social y ambiental Como parte del MORDAZA de respuesta a la evaluacion del riesgo y en caso esta evaluacion senale que el proyecto o proveedor primario de un proyecto tiene riesgo social y ambiental alto y se encuentre dentro de los niveles aceptables por la empresa, esta debera acordar con el cliente un plan de gestion de riesgo social y ambiental que incluya las medidas que, a criterio de la empresa, MORDAZA necesarias para que el proyecto o proveedor primario de un proyecto mejore su calificacion de riesgo social y ambiental. La empresa tambien puede solicitar, basandose en su propia evaluacion, planes de gestion de riesgo social y ambiental para el resto de actividades economicas del cliente. La empresa debe monitorear, por lo menos anualmente, el cumplimiento de las observaciones planteadas al cliente tras la evaluacion y el grado de ejecucion de las acciones acordadas en el plan de gestion de riesgo social y ambiental. Articulo 17º.- Clausulas adicionales al contrato de credito Todas las empresas que brinden alguno de los servicios senalados en el articulo 4º deben asegurarse que sus clientes firmen, junto con la documentacion del credito: a) Un compromiso y/u obligacion para cumplir, durante la duracion del proyecto, los requisitos establecidos en las regulaciones sociales y ambientales, asi como los tratados, convenios y acuerdos internacionales que MORDAZA de estricto cumplimiento de acuerdo a ley. b) Un compromiso y/u obligacion para proporcionar a la empresa informes periodicos, de acuerdo con la estructura definida por la empresa, con una frecuencia de reporte proporcional a la severidad de los potenciales impactos, pero no debe ser mayor a un ano. Los informes deben ser elaborados por especialistas que trabajan para el cliente o revisores independientes y deben incluir, como minimo, evidencia del cumplimiento de los requisitos establecidos en las regulaciones sociales y ambientales, asi como los tratados, convenios y acuerdos internacionales que MORDAZA de estricto cumplimiento de acuerdo a ley; y si el riesgo social y ambiental es alto, una descripcion del plan de gestion de riesgo social y ambiental. c) Un compromiso y/u obligacion para cumplir las indicaciones incluidas en el plan de gestion de riesgo social y ambiental; y Las empresas que otorguen algunos de los servicios senalados en los literales, a), b), c), y d) del articulo 4º, deben asegurarse que sus clientes firmen adicionalmente: d) Un compromiso y/u obligacion para permitir a la empresa el libre acceso a las instalaciones del proyecto; e) Un compromiso y/u obligacion para cumplir con los terminos y condiciones de los permisos otorgados al proyecto; f) Un compromiso y/u obligacion para desmantelar las instalaciones del proyecto, si corresponde, de acuerdo con un plan de cierre previamente acordado con la comunidad; g) Clausulas que indiquen las acciones que la empresa y el cliente deberan tomar en caso el proyecto se lleve a cabo sin cumplir con los requisitos establecidos en las regulaciones sociales y ambientales, asi como los tratados, convenios y acuerdos internacionales que MORDAZA de estricto cumplimiento de acuerdo a ley. CAPITULO V

EVALUACION DEL RIESGO SOCIAL Y AMBIENTAL DE PROVEEDORES PRIMARIOS DE UN PROYECTO Articulo 12º.- Requisitos minimos para la evaluacion del riesgo social y ambiental de proveedores primarios de un proyecto Las empresas que brinden el servicio indicado en el literal e) del articulo 4º, deberan como minimo: a) Solicitar que los proveedores primarios respondan un cuestionario segun lo indicado en el articulo 13º. b) Hacer uso de MORDAZA de informacion publica que faciliten la tarea de evaluacion y monitoreo del riesgo social y ambiental. c) Categorizar las actividades economicas del proveedor primario segun lo indicado en el articulo 14º. El sustento de dicha categorizacion debera estar a disposicion de la Superintendencia. Articulo 13º.- Contenido minimo del cuestionario para proveedores primarios de un proyecto El cuestionario a que se hace referencia en el literal a) del articulo anterior debe elaborarse tomando en consideracion unicamente los bienes y servicios que presta el proveedor primario a un proyecto y debe abordar al menos las siguientes areas: a) Debida diligencia. La situacion de cumplimiento de los requisitos establecidos en las regulaciones sociales y ambientales, asi como los tratados, convenios y acuerdos internacionales que MORDAZA de estricto cumplimiento de acuerdo a ley. b) Evaluacion de potenciales impactos. Incluye: · Los impactos sobre la calidad del aire y la cantidad y calidad del agua, incluyendo agua del subsuelo. · Los impactos sobre el desarrollo sostenible y el uso de recursos naturales renovables y no renovables. c) Medidas de mitigacion. Incluye: · Medidas adoptadas para la proteccion de la salud humana, los bienes culturales y la biodiversidad, incluyendo especies en peligro de extincion y los ecosistemas fragiles. · Medidas respecto al uso de sustancias peligrosas, salud ocupacional y seguridad, gestion de incendios y seguridad de la vida. · Medidas para asegurar produccion eficiente, entrega y uso de energia, control de la contaminacion (liquidos efluentes y emisiones atmosfericas) y residuos solidos y quimicos. Articulo 14º.- Categorizacion de proveedores primarios de un proyecto En funcion de las respuestas al cuestionario, las empresas deben categorizar cada uno de los proveedores primarios a los que otorgue el servicio mencionado en el literal e) del articulo 4º, segun sus niveles de riesgo social y ambiental, considerando tres posibles categorias (a ser definidas por la propia empresa): a) Actividades economicas de riesgo social y ambiental alto. b) Actividades economicas de riesgo social y ambiental medio. c) Actividades economicas de riesgo social y ambiental bajo. Para una adecuada categorizacion de los proveedores primarios las empresas pueden tomar como referencia los criterios establecidos en los Principios del Ecuador. CAPITULO IV TRATAMIENTO DEL RIESGO SOCIAL Y AMBIENTAL ASOCIADO A SERVICIOS FINANCIEROS Articulo 15º.- Negacion del servicio financiero En cualquier etapa del MORDAZA de evaluacion del riesgo social y ambiental, la empresa puede negarse

INFORMACION A LA SUPERINTENDENCIA Articulo 18º.- Informe de evaluacion de los riesgos sociales y ambientales Las empresas deben presentar a esta Superintendencia y poner a disposicion del publico en su pagina web,