Norma Legal Oficial del día 12 de mayo del año 2016 (12/05/2016)
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TEXTO DE LA PÁGINA 55
El Peruano / Jueves 12 de mayo de 2016
NORMAS LEGALES
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IV. INFORME SECTORIAL PARA TRANSFERENCIA DE GOBIERNO 2011-2016
4.1 El Informe Sectorial para la Transferencia de Gobierno 2011 2016 deberá ser entregado por el Titular del MTC al representante de la nueva gestión que es comunicado por el Presidente de la República proclamado, a más tardar el día 27 de julio de 20161. 4.2 Para cumplir dicho plazo, el Grupo de Trabajo temporal encargado de la elaboración del Informe Sectorial para la Transferencia de Gobierno, período 2011 2016 (en adelante el Grupo de Trabajo), deberá presentar al Titular del MTC el Informe Sectorial para la Transferencia de Gobierno 2011 2016, a más tardar el 18 de julio de 2016. 4.3 El Informe Sectorial para la Transferencia de Gobierno 2011 2016 será impreso en dos originales. Uno de los originales será presentado al representante de la nueva gestión, conforme a lo señalado en el numeral 4.1. El otro original quedará en custodia del MTC y será remitido a la Oficina General de Administración. Cualquier copia adicional que se pueda requerir, será entregada en forma digital, a fin de evitar el uso innecesario de papel. 4.4 El Informe Sectorial para la Transferencia de Gobierno 2011 2016 comprende los siguientes documentos: - Memoria Sectorial. - Informes para la Transferencia de Gestión, que contienen los Reportes de Cumplimiento Misional y los Reportes de Estado Situacional de los Sistemas Administrativos preparados por el MTC y sus organismos públicos adscritos, salvo las empresas públicas adscritas al Sector. Dichos documentos deberán ser elaborados conforme a los formatos y normas dispuestas en la Directiva Nº 003-2016-CG/GPROD "Lineamientos preventivos para la transferencia de gestión de las entidades del Gobierno Nacional", aprobada por Resolución de Contraloría Nº 088-2016-CG. 4.5 MEMORIA SECTORIAL: El Grupo de Trabajo temporal encargado de la elaboración del Informe Sectorial para la Transferencia de Gobierno, período 2011 2016, elabora la Memoria Sectorial con la información brindada por los órganos, unidades orgánicas, proyectos especiales, fondos adscritos y comisiones permanentes del MTC, así como por sus organismos públicos adscritos. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en su calidad de Secretaría Técnica del Grupo de Trabajo antes mencionado, podrá solicitar la información que resulte necesaria para la elaboración de la Memoria Sectorial, estableciendo los plazos de entrega que correspondan según la necesidad. La Memoria Sectorial 20112016 será elaborada con información actualizada al 30 de junio y con proyección al 28 de julio de 2016 y contiene la siguiente estructura: Esquema Memoria Sectorial (julio 2011 - julio 2016) a. Resumen Ejecutivo. b. Organigrama del Sector. c. Políticas de carácter nacional y sectorial propuesta por el sector que fueron aprobadas. d. Planes y Estrategias nacionales o sectoriales aprobadas. e. Evolución del Presupuesto 2011 a 2016. f. Principales obras y actividades realizadas por el Sector. g. Principales logros alcanzados durante el periodo de gobierno 2011-2016. h. Temas pendientes y recomendaciones. 4.6 INFORMES DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN:
4.6.2 En ese sentido, los organismos públicos, órganos, proyectos especiales, fondos, consejos y/o comisiones, encargadas de proporcionar la información necesaria para la elaboración de los Informes de Transferencia de Gestión, serán responsables de la veracidad de los datos proporcionados al Grupo de Trabajo encargado de la elaboración del Informe de Transferencia de Gestión; debiendo presentar todos los documentos requeridos debidamente visados. 4.6.3 Los Informes para la Transferencia de Gestión del MTC y de los organismos públicos adscritos, deberán elaborarse por el periodo comprendido entre el 29 de julio de 2011 hasta el 30 de junio de 2016 y deben remitirse al Despacho Ministerial, a más tardar el 07 de julio del presente año2. 4.6.4 Los organismos públicos adscritos al Sector, deberán entregar al Despacho Ministerial dos (02) originales de los Informes para la Transferencia de Gestión elaborados, además de la versión digital en formato PDF y los archivos electrónicos de origen. En el caso del MTC, el Grupo de Trabajo deberá presentar tres (03) ejemplares originales del Informe para la Transferencia de Gestión, incluyendo también la versión digital en formato PDF y los archivos electrónicos de origen. 4.6.5 Para la elaboración del Informe de Transferencia de Gestión del MTC, los órganos, proyectos especiales, fondos, consejos y comisiones adscritas al MTC, deberán remitir al Presidente del Grupo de Trabajo, la información requerida en los "Lineamientos preventivos para la transferencia de gestión de las entidades del Gobierno Nacional" aprobada por Resolución de Contraloría Nº 088-2016CG, en los siguientes plazos: a) Primer avance: con fecha de corte al 30 de mayo, a más tardar el 03 de junio de 2016. b) Información final: con fecha de corte al 30 de junio, a más tardar el 04 de julio de 2016. El Grupo de Trabajo entregará el Informe para la Transferencia de Gestión del MTC al Equipo Revisor del Gobierno proclamado, entre el 08 y 12 de julio de 2016, según se determine en la instalación de la Comisión de Transferencia3. 4.6.6 Los Informes de Transferencia de Gestión estarán conformados por el Reporte de Cumplimiento Misional y el Reporte de Estado Situacional de los Sistemas Administrativos, los mismos que tendrán como fecha de corte el 30 de junio de 2016, salvo los plazos distintos establecidos por los Entes Rectores para el Reporte de estado Situacional de los Sistemas Administrativos previstos en el Anexo 3 de de la Directiva Nº 003-2016-CG/GPROD "Lineamientos preventivos para la transferencia de gestión de las entidades del Gobierno Nacional", aprobada por Resolución de Contraloría Nº 088-2016-CG. 4.6.7 La Comisión de Transferencia de Gestión podrá solicitar de manera justificada, la información y documentación estrictamente relacionada a los Informes de Transferencia de Gestión, que sea posterior a la fecha de corte señalada en el punto precedente. La falta de entrega de dicha documentación o información adicional, no condiciona la suscripción del Acta de Transferencia del Gestión. a. REPORTE DE CUMPLIMIENTO MISIONAL: Los Reportes de Cumplimiento Misional desarrollarán considerando la siguiente estructura: se
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4.6.1 Los informes para la transferencia de gestión, son documentos públicos con carácter obligatorio y de declaración jurada, emitidos y suscritos por el Titular del MTC y los titulares de los organismos públicos adscritos al Sector, sin incluir a las empresas públicas.
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Artículo 8 de los Lineamientos que Regulan la Transferencia de Gobierno por parte de los Ministerios y Entidades Públicas del Poder Ejecutivo, por el período 2011 2016, aprobados por Decreto Supremo N° 022-2016-PCM. Artículo 5 de los Lineamientos que Regulan la Transferencia de Gobierno por parte de los Ministerios y Entidades Públicas del Poder Ejecutivo, por el período 2011 2016, aprobados por Decreto Supremo N° 022-2016-PCM. Numeral 7.4 de la Directiva N° 003-2016-CG/GPROD - "Lineamientos preventivos para la transferencia de gestión de las entidades del Gobierno Nacional" aprobada por Resolución de Contraloría Nº 088-2016-CG.