Norma Legal Oficial del día 04 de mayo del año 2017 (04/05/2017)

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TEXTO DE LA PÁGINA 68

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NORMAS LEGALES

Jueves 4 de mayo de 2017 /

El Peruano

a) Fase de Preparación, que comprende: - Las acciones de comunicación, sensibilización y preparación del plan de actividades y materiales. - Convocatoria, identificación y registros de agentes participantes. - Capacitación de los agentes participantes. b) Fase de Concertación, que comprende: - El desarrollo de los talleres de trabajo, donde se reúnen el Equipo Técnico Municipal y la sociedad civil, representados por los agentes participantes, para desarrollar un trabajo concertado de diagnóstico, identificación de problemas, elección del Comité de Vigilancia, evaluación técnica y priorización de los proyectos de inversión que contribuyan al logro de resultados a favor de la población, sobre todo de aquellos sectores con mayores necesidades de servicios básicos. - Formulación de Acuerdos y Compromisos. c) Fase de Coordinación entre niveles de gobierno, que implica las acciones de articulación y consistencia de proyectos entre el Gobierno Regional y Gobierno Local Provincial y Gobierno Local Distrital. d) Fase de Formalización, que considera las actividades para la inclusión de las prioridades concertadas en el respectivo Presupuesto Institucional de Apertura y la Rendición de Cuentas sobre la ejecución de los proyectos del ejercicio anterior. Artículo 22°.- El Proceso del Presupuesto Participativo se desarrollará según el cronograma de ejecución de actividades de las fases del Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados del Año Fiscal 2018, que como Anexo N° 1 forma parte de la presente Ordenanza. CAPÍTULO II DE LA PREPARACIÓN Artículo 23°.- La fase de preparación comprende las acciones de comunicación, sensibilización, preparación del plan de actividades y materiales, convocatoria, identificación, registro y capacitación de los agentes participantes. Artículo 24°.- En la acción de convocatoria, el Alcalde, en su calidad de Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados del Año Fiscal 2018, haciendo uso de medios de comunicación masiva, como diarios de mayor circulación, la página Web de la Municipalidad de La Molina y otros medios que se estime conveniente. La Gerencia de Participación Vecinal tiene a su cargo las acciones de convocatoria de agentes participantes, por lo que, sin perjuicio de lo establecido en el párrafo anterior, deberá oficiar a todas las organizaciones sociales vigentes e inscritas en el Registro Único de Organizaciones Sociales de la Municipalidad de La Molina­RUOS, para ello contará con el apoyo de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional y la Gerencia de Tecnologías de Información, promoviendo la mayor participación posible en el proceso participativo. Artículo 25°.- La Gerencia de Participación Vecinal tiene a su cargo la acción de identificación de agentes participantes, a los que deberán registrar en las respectivas Fichas de Inscripción de Agentes, con carácter de Declaración Jurada, con el fin que puedan representar a sus organizaciones, en las Fases de Capacitación y Desarrollo de Talleres de Trabajo, para ello deberán presentar ante la Plataforma Única de la Subgerencia de Gestión Documentaria y Atención al Ciudadano solicitud dirigida al señor Alcalde según formato que determine la Municipalidad, adjuntando los siguientes requisitos: a) Organizaciones sociales: Las organizaciones sociales vigentes que se encuentren registradas en el Registro Único de Organizaciones Sociales ­ RUOS de la Municipalidad de La Molina, deberán acreditar la designación de sus representantes titular y alterno, los cuales deberán residir en el distrito de La Molina, mediante Acta de Acuerdo de

Junta Directiva u otro órgano máximo de dirección, según corresponda, que determine su participación en el Proceso de Presupuesto Participativo Basado en Resultados del Año Fiscal 2018, así como la copia simple de su respectivo documento de identidad de los representantes. b) Instituciones públicas y privadas y entidades de gobierno con sede en el distrito de La Molina: Sus representantes deberán acreditarse con una carta de presentación de la entidad a la que representa y fotocopia simple del DNI de la persona que participará en representación de la entidad. c) Profesionales Especializados: Deberán acreditar experiencia en gestión de proyectos y ser residente del distrito de La Molina, adjuntando lo siguiente: Copia del Título profesional universitario. Copia de Constancia de Colegiatura. Copia del DNI. Una vez concluida la etapa de identificación, acreditación y registro de los agentes participantes, en los plazos establecidos en el Cronograma del Proceso, la Gerencia de Participación Vecinal remitirá a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, la relación de los agentes participantes registrados (incluida la base de datos en Excel conteniendo toda la información que ellos proporcionaron en las Fichas de Inscripción, en orden por sectores del distrito). IDEM. La Gerencia de Participación Vecinal, siendo parte integrante del Equipo Técnico Municipal, deberá apoyar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, en las siguientes labores: Entregar oportunamente los Oficios de invitación a los agentes participantes, con el fin que puedan participar en las etapas de Capacitación y Talleres. Confeccionar las credenciales de los agentes participantes y entregárselas en la primera reunión del Proceso de Presupuesto Participativo Basado en Resultados del Año Fiscal 2018. Redactar y llevar el control de las listas de asistencia y las actas por cada taller o reunión de trabajo. Gestionar la firma de los agentes participantes en las actas luego de culminado cada taller o reunión de trabajo Controlar la asistencia de los agentes participantes a la capacitación y talleres o reuniones de trabajo, entregarles las separatas y material de trabajo de cada una de las exposiciones. Al final de cada evento, deberá entregar las listas de asistencia y actas firmadas a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Desarrollo Institucional para el control pertinente. CAPÍTULO III LA CONCERTACIÓN Artículo 26°.- Los agentes participantes tienen como misión principal la discusión, identificación y formulación de proyectos de inversión de impacto local en el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados del Año Fiscal 2018, tomando como base los lineamientos estratégicos aprobados en el Plan de Desarrollo Local Concertado 2017­2021 del distrito de La Molina y los dos talleres de capacitación del Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados del Año Fiscal 2018. Artículo 27°.- Los Talleres de Trabajo son convocados por el Alcalde, en calidad de Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital. Artículo 28°.- El Equipo Técnico Municipal, es el encargado de brindar apoyo para la realización de los Talleres de Trabajo, debiendo preparar la información necesaria y consolidar los resultados para la posterior evaluación de las propuestas de inversión resultantes del proceso, para ser consideradas en el Presupuesto Institucional. Los talleres serán conducidos manteniendo los principios de equidad, diálogo y búsqueda de consenso entre los agentes participantes, mediante la aplicación de