Norma Legal Oficial del día 28 de noviembre del año 2017 (28/11/2017)
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NORMAS LEGALES
Martes 28 de noviembre de 2017 /
El Peruano
Licenciamiento cuáles son las actividades y recursos a utilizar para dichos fines; Que, respecto a los sistemas de gestión de la información, la Universidad se plantea implementar tres sistemas de información: académico, de docentes y de pagos virtuales. Al respecto, en la revisión documentaria se observó que los referidos sistemas no contaban con todas las funcionalidades. En ese sentido, la Universidad ha designado responsables a fin de que realicen las innovaciones correspondientes, encontrándose a cargo del Centro de Tecnología de Información y Comunicación, quienes usarán recursos que ascienden a diez mil quinientos sesenta (S/ 10 560) soles por cada uno de los sistemas, además de los otros costos administrativos menores que las referidas actividades involucren, la implementación de estos sistemas de información culminaría en mayo del 2018; Que, en relación con los mecanismos de transparencia, la Universidad se ha propuesto actualizar en su portal institucional la información concerniente a la gestión institucional y académica, tarea que estará también a cargo del Centro de Tecnología de Información y Comunicación y será llevado a cabo hasta noviembre del 2017. Con la finalidad de mantener estas prácticas en el futuro, la Universidad se plantea la elaboración de procedimientos de publicación y validación de la información académica y administrativa; Que, respecto a la estrategia operativa programada para los objetivos vinculados al eje "política de calidad" se observa que la Universidad ha planificado actividades que son coherentes a los objetivos planteados, así como una asignación de recursos y responsabilidades que responde a su realidad financiera y organización institucional; Respecto a los Recursos para la Enseñanza y la Investigación Recursos de Infraestructura Que, para demostrar la exclusividad del uso de su sede, la Universidad se propone regularizar la dirección del local ante la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp) y a sus partidas registrales, con la finalidad de realizar dicha actividad ha asignado un monto aproximado de dos mil (S/ 2 000) soles a ser ejecutados en noviembre del 2017; Que, en relación con el objetivo de garantizar a los estudiantes de todos los programas académicos el acceso a laboratorios y talleres apropiados para su especialidad, la Universidad se ha propuesto, en primer lugar, hacer un diagnóstico de la situación del equipamiento de laboratorios y talleres, para luego implementar medidas de mejoramiento que involucran la reposición del equipamiento en mal estado, la elaboración de un proyecto de implementación de laboratorios para la especialidad de Ingeniería de Mecánica Eléctrica; Que, de acuerdo a la documentación presentada, la reposición de equipamiento se llevará a cabo principalmente en los laboratorios de las facultades de agronomía, zootecnia y de recursos naturales renovables, en las que muchos de los equipos se encontraban en mal estado. El monto total asignado a esta actividad es de dos millones trescientos sesenta y cinco mil novecientos cuatro (S/ 2 365 904) soles y provendrá de la transferencia hecha por el Ministerio de Educación en el año 2017 correspondiente a los primeros dos tramos de los compromisos de gestión. Esta tarea estará bajo la supervisión de la Dirección General de Administración y las escuelas profesionales involucradas, hasta diciembre del 2017; Que, para la implementación de nuevos laboratorios para el programa de Ingeniería de Mecánica Eléctrica, la Universidad elaboró un proyecto multianual de inversión en infraestructura y equipamiento que ascendería a un monto total de nueve millones (S/ 9 000 000) de soles, que incluiría la construcción e implementación de veinte (20) nuevos laboratorios y cuya ejecución está programada para abril de 2018; Que, para el caso de aquellos programas de posgrado y de finanzas que no habían sido asignados con
laboratorios en la presentación de la SLI, la Universidad confirma que dichos laboratorios existen; Que, respecto al objetivo de mantener infraestructura en buenas condiciones, la Universidad se plantea la elaboración de un plan de mantenimiento anual para el 2018 a cargo de la Dirección de Mantenimiento, cuya ejecución comprometerá un monto de casi seis millones (S/ 6 000 000) de soles proveniente de los recursos ordinarios; Que, en relación al objetivo de disponer de planes de seguridad en todos los laboratorios y talleres, la Universidad se plantea contratar una consultoría para elaborar dichos planes de seguridad, para lo cual presupuesta un monto total de treinta mil (S/ 30 000) soles, los cuales provendrán de los recursos ordinarios y serán ejecutados durante el 2017. Además de la aprobación y publicación de estos documentos, la Universidad se plantea llevar a cabo acciones para que esos planes se pongan en práctica a través de la adquisición de equipos de protección personal (EPP) y la organización de capacitaciones al equipo docente y técnico, por un monto total de setenta mil (S/ 70 000) soles, resultando importante que se desagregue dicho monto en cada una de estas actividades y se indique la genérica de gasto que le corresponde; Que, con el objetivo de gestionar la disposición de residuos sólidos y líquidos peligrosos, la Universidad plantea, en primer lugar, la contratación de una consultoría encargada de establecer un plan para la gestión de estos residuos, como parte de un plan más amplio de manejo ambiental. Según las cotizaciones enviadas por la institución como parte de su PDA, dicha consultoría comprometería un monto de treinta mil doscientos (S/ 30 200) soles, monto mayor al proyectado en la matriz de planificación del PDA, en ese sentido se recomienda a la Universidad hacer la precisión de este monto en su PDA; Que, teniendo como base esta consultoría, la Universidad estaría en la capacidad de poder elegir a la empresa a contratar para la disposición de residuos sólidos y líquidos peligrosos. No obstante, ambas actividades no podrían llevarse a cabo en las mismas fechas, por lo que resulta pertinente requerir a la Universidad cumpla con precisar la fecha en la cual efectuará la contratación de la empresa que gestionará la disposición de residuos sólidos y líquidos peligrosos; Que, para contar con protocolos de seguridad para todos sus laboratorios y talleres, la Universidad contratará los servicios de una consultoría por un monto total de treinta y cinco mil (S/ 35 000) soles provenientes de los recursos ordinarios, para cuya ejecución se viene implementando un sistema de señalizaciones que estará concluido en diciembre del 2017, con un costo de quince mil (S/ 15 000) soles. Por otro lado, para el cálculo del aforo de todos estos ambientes, la Universidad contratará una consultoría por un monto total de cuarenta mil (S/ 40 000) soles y el cual espera culminar en noviembre de 2017; Que, en relación a la implementación de espacios para docentes, la Universidad plantea acondicionar mejor los ambientes existentes, asignando un monto para esta tarea de un millón (S/ 1 000 000) de soles, a ser ejecutados hasta julio del 2018 y provenientes de sus recursos ordinarios; sin embargo, la Universidad no consigna cuál sería la partida específica de gasto de la cual esos recursos serían extraídos. En este sentido, se requiere a la Universidad cumpla con precisar en su matriz de planificación de PDA a que partida específica de gasto corresponde; Recursos académicos Que, en relación a los recursos académicos, la Universidad fue observada por no acreditar la existencia de recursos bibliográficos para el programa de Ingeniería Mecánica Eléctrica, y porque el registro de sus recursos bibliográficos se encuentra incompleto; Que, al respecto, la Universidad se plantea, en primer lugar, adquirir material bibliográfico para el programa de Ingeniería Mecánica Eléctrica, por un monto de once mil trescientos (S/ 11 300) soles, así como actualizar