TEXTO PAGINA: 30
30 NORMAS LEGALES Jueves 16 de julio de 2020 / El Peruano observaciones por parte de los interesados, sin perjuicio de poder emplearse alternativamente otros medios para su recepción. La prepublicación se realizará al día siguiente hábil de recibida la solicitud por PERÚ COMPRAS, cumpliendo lo solicitado en el párrafo precedente. De existir observaciones, los ministerios deberán subsanarlas en un plazo máximo de dos (2) días hábiles. 8.8 De los medios de difusión y promoción de la transparencia del proceso de Homologación Con la finalidad de difundir los proyectos de Fichas de Homologación prepublicados y promover la transparencia de su generación, PERÚ COMPRAS, a través de la Dirección de Estandarización y Sistematización, realizará la difusión de las prepublicaciones en medios de alcance nacional o local. Asimismo, organizará la Mesa Técnica de Discusión Pública del contenido del proyecto, de corresponder, entre otras estrategias de difusión, que coadyuven a su mayor exposición e involucramiento de interesados, al amparo del principio de publicidad contenido en el literal d) del artículo 2 de la Ley de Contrataciones del Estado. 8.9 De la evaluación de los comentarios, recomendaciones y observaciones al proyecto de Ficha de Homologación Dentro de los diez (10) días hábiles posteriores al término del plazo de prepublicación, los ministerios deberán evaluar los comentarios, recomendaciones y observaciones recibidas y, de ser el caso, modi fi carán el proyecto de Ficha de Homologación. Los ministerios realizarán la evaluación y pronunciamiento respecto de los comentarios, recomendaciones y observaciones recibidas, haciendo uso de la matriz de evaluación según Anexo N° 3 “Matriz de evaluación de comentarios, recomendaciones y observaciones” de la presente directiva. 8.10 De la Solicitud de Opinión a PERÚ COMPRASConcluidas las actividades señaladas en los numerales 8.6. 8.7 y 8.9 de la presente directiva, los ministerios solicitarán a la Dirección de Estandarización y Sistematización de PERÚ COMPRAS emitir opinión respecto de la viabilidad del proyecto de Ficha de Homologación. Dicha solicitud deberá realizarse, en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles, contados desde el día siguiente del vencimiento del plazo para recibir comentarios, recomendaciones y observaciones al contenido del proyecto de Ficha de Homologación. La Dirección de Estandarización y Sistematización de PERÚ COMPRAS podrá solicitar al Ministerio información documentada, referida a cualquier aspecto del proceso de Homologación, con independencia de la etapa en la que se encuentre, debiendo el Ministerio proporcionarla, bajo responsabilidad, en la forma y plazos establecidos en la solicitud. 8.10.1 Del Expediente de Solicitud de Opinión a PERÚ COMPRAS El Expediente de Solicitud de Opinión estará compuesto por los siguientes documentos: a) O fi cio del Ministerio dirigido a la Jefatura de PERÚ COMPRAS solicitando opinión del proyecto de Ficha de Homologación. b) Proyecto de Ficha de Homologación, de acuerdo al Anexo N° 2 “Formato de Ficha de Homologación” de la presente directiva, adjuntando una versión digitalizada en formato PDF, con la visación de los responsables del contenido del documento. c) Informe técnico, de acuerdo a lo señalado en el numeral 8.10.2 de la presente directiva.8.10.2 Del informe técnico Documento elaborado por el Ministerio, a través de sus órganos de línea, organismos públicos, programas o proyectos adscritos, según corresponda, conforme al Anexo N° 4 “Formato de informe técnico”, sustentando lo siguiente: a) La facultad atribuida al Ministerio para formular políticas nacionales y/o sectoriales, vinculadas al requerimiento en proceso de Homologación. b) La utilidad o bene fi cio de la Homologación, evidenciados mediante, informes, estudios técnicos y/o investigaciones, entre otros. c) Sustento de contratación recurrente y/o de uso masivo por las entidades y/o identi fi cado como estratégico para el Sector. Para las contrataciones recurrentes y/o de uso masivo por las entidades se pueden utilizar estadísticas y/o reportes de fuentes o fi ciales y/o de elaboración propia, referidas a: la frecuencia de uso, cantidades adquiridas, número de entidades que contratan el requerimiento, entre otros. Para las contrataciones identi fi cadas como estratégicas, los ministerios deberán evidenciar que el requerimiento coadyuvará a alcanzar las metas y objetivos estratégicos de las políticas públicas nacionales y/o sectoriales. d) Precisar los documentos técnicos de referencia empleados en la formulación del proyecto de Ficha de Homologación, indicando como mínimo el código, año y título del referido documento técnico. Se considerará como documentos técnicos a las normas técnicas (peruanas, internacionales, regionales y de asociación), reglamentos técnicos, entre otros. e) La evaluación y pronunciamiento respecto de todos los comentarios, recomendaciones y observaciones al contenido del proyecto de Ficha de Homologación, presentadas en la etapa de prepublicación, haciendo uso de la matriz de evaluación del Anexo N° 3 “Matriz de evaluación de comentarios, recomendaciones y observaciones” de la presente directiva; y adjuntando todos los comentarios, recomendaciones y observaciones recibidas, impresos o digitalizados en formato PDF. 8.11 De las observaciones al expediente de solicitud de opinión La Dirección de Estandarización y Sistematización de PERÚ COMPRAS dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de recibida la solicitud de opinión, determinará si el expediente cumple los requisitos establecidos en la presente directiva, según el Anexo Nº 5 “Veri fi cación del contenido del expediente de solicitud de opinión del proyecto de Ficha de Homologación”. De identi fi carse omisiones o la necesidad de solicitar información complementaria, otorgará al Ministerio un plazo no menor de dos (2) días ni mayor a cinco (5) días hábiles para realizar la subsanación correspondiente o hacer entrega de la información solicitada. Asimismo, de identi fi car omisiones o defectos de forma, que no modi fi quen el contenido del proyecto de Ficha de Homologación, la Dirección de Estandarización y Sistematización de PERÚ COMPRAS podrá convocar a los representantes del Ministerio, a una reunión de coordinación, a fi n de informar y solicitar la subsanación correspondiente, dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles, cuya subsanación, podrá ser remitida de manera presencial y/o virtual, suscribiéndose las actas correspondientes. Cumplido el plazo otorgado, sin que el Ministerio remita su expediente de subsanación o información solicitada, la Dirección de Estandarización y Sistematización de PERÚ COMPRAS considerará la solicitud de opinión como no presentada y procederá a devolver el expediente. 8.12 De la veri fi cación de viabilidad del proyecto de Ficha de Homologación y emisión de Opinión de PERÚ COMPRAS La Dirección de Estandarización y Sistematización de PERÚ COMPRAS veri fi cará la viabilidad del proyecto