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26 NORMAS LEGALES Martes 26 de enero de 2021 / El Peruano ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL Modifican extremo referido a las “Instrucciones Generales” del Anexo I del Procedimiento de Recaudación y Control del Aporte por Regulación del OEFA, aprobado por Res. Nº 009-2014-OEFA/CD RESOLUCIÓN DE CONSEJO DIRECTIVO Nº 00002-2021-OEFA/CD Lima, 20 de enero de 2021VISTOS: El Informe Nº 00031-2020-OEFA/OAD-UFI, emitido por la Unidad de Finanzas; el Informe Nº 00211-2020-OEFA/OAD, emitido por la O fi cina de Administración; y, el Informe Nº 00491-2020-OEFA/OAJ, emitido por la Ofi cina de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución de Consejo Directivo Nº 009-2014-OEFA/CD, se aprueba el “Procedimiento de Recaudación y Control del Aporte por Regulación del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA” (en adelante, Procedimiento del Aporte por Regulación), el cual regula el procedimiento de recaudación y control del Aporte por Regulación que le corresponde al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA; Que, con Resolución de Consejo Directivo Nº 019- 2018-OEFA/CD, se aprueba el Texto Único Ordenado del Procedimiento de Recaudación y Control del Aporte por Regulación del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA (TUO del Procedimiento); Que, el Numeral 7.1 del Artículo 7º del TUO del Procedimiento, establece entre otras disposiciones, que los Sujetos que desarrollan las actividades comprendidas en el Artículo 4º del mismo cuerpo normativo, incluyendo aquellas empresas y entidades con unidades productivas con convenio de estabilidad tributaria, deberán inscribirse en el Registro; Que, el Numeral 7.2 del Artículo 7º del TUO del Procedimiento señala que, para dicha inscripción los sujetos deberán solicitar previamente los códigos de acceso a la plataforma virtual del OEFA (usuario y contraseña), a través de la “Solicitud de Acceso al Registro” contenida en el Anexo I que forma parte integrante del Procedimiento del Aporte por Regulación; Que, asimismo, el mencionado numeral indica que, en caso un tercero realice el trámite, deberá completar la información requerida en el Rubro II de la “Solicitud de Acceso al Registro” , la cual deberá ser suscrita por el titular o el Representante Legal y el tercero autorizado, y que para dicha inscripción deberán solicitar previamente los códigos de acceso a la plataforma virtual del OEFA (usuario y contraseña), a través de la “Solicitud de Acceso al Registro” contenida en el Anexo I; Que, por su parte, en las “Instrucciones Generales” del Anexo I del Procedimiento de Aporte por Regulación se indica que, a fi n de obtener el usuario y contraseña de acceso al Registro, los Sujetos deberán acercarse a las Ofi cinas del OEFA a fi n de presentar la documentación, correspondiente; asimismo, se señala que se debe exhibir el original de su documento de identidad vigente y presentar copia del documento de identidad y de la vigencia del Poder Registral ; Que, mediante el Decreto Supremo Nº 008-2020-SA, y sus prórrogas, se declaró ́ la Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario ante la llegada del COVID-19 al territorio nacional, así ́ como también se dictaron medidas de prevención y control del COVID-19; Que, mediante el Decreto Supremo Nº 044-2020- PCM, y sus respectivas prórrogas, se declaró ́ el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, restringiéndose, entre otros, el ejercicio de los derechos constitucionales relativos a la libertad y la seguridad personales, la inviolabilidad de domicilio, y la libertad de reunión y de tránsito en el territorio; Que, como parte del proceso de transformación digital en bene fi cio de los ciudadanos y con la fi nalidad de evitar el desplazamiento ante la mencionada emergencia sanitaria por el Covid-19, la Entidad puso a disposición de los ciudadanos la plataforma web denominada “Mesa de Partes Virtual”, a través de la cual se pueden presentar documentos desde cualquier dispositivo y lugar; Que, asimismo, en el marco del Decreto Supremo Nº 002-2020-MINAM y el Reglamento del Sistema de Casillas Electrónicas del OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo Nº 00010-2020-OEFA/CD, se debe tener en cuenta que la casilla electrónica es considerada como el domicilio digital para noti fi car a los administrados bajo su competencia sobre los actos administrativos y actuaciones administrativas emitidas por el OEFA; Que, el Artículo 4º del Decreto Legislativo Nº 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simpli fi cación administrativa, establece que las entidades de la Administración Pública están prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se re fi eren los Artículos 2º y 3º del referido Decreto Legislativo; Que, como se puede advertir, el procedimiento de inscripción de Sujetos que realizan actividades gravadas con el Aporte por Regulación en el Registro, señala que debe efectuarse un desplazamiento físico del Sujeto para presentar la documentación correspondiente que permita obtener el usuario y contraseña; aun cuando dicho trámite podría ser realizado de manera electrónica, a través de los medios proporcionados por OEFA, sin que ello signi fi que un cambio signi fi cativo en el procedimiento; Que, mediante los documentos de vistos se ha sustentado la necesidad de modi fi car las Instrucciones Generales del Anexo I del Procedimiento del Aporte por Regulación, a fi n de: (i) retirar de las Instrucciones Generales la disposición referida a que los Sujetos que realizan actividades gravadas con el Aporte por Regulación deben desplazarse a las o fi cinas del OEFA para poder realizar la solicitud de acceso al Registro, a fi n que dicha solicitud se pueda realizar a través de la mesa de partes del OEFA; (ii) incorporar un plazo de atención en el que OEFA deberá remitir el usuario y contraseña en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles a la casilla electrónica otorgada al solicitante, en el marco de lo dispuesto en el Reglamento del Sistema de Casillas Electrónicas del OEFA, aprobado mediante Resolución de Consejo Directivo Nº 00010-2020-OEFA/CD; y, (iii) retirar la exigencia de presentar documentación que puede ser obtenida mediante la interoperabilidad, en el marco de lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simpli fi cación administrativa; Que, mediante Acuerdo Nº 001-2021, adoptado en la Sesión Ordinaria Nº 002-2021 del 14 de enero del 2021, el Consejo Directivo del OEFA acordó modi fi car las “Instrucciones Generales” del Anexo I del Procedimiento de Recaudación y Control del Aporte por Regulación del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, aprobado con Resolución de Consejo Directivo Nº 009-2014-OEFA/CD; por lo que, resulta necesario formalizar este acuerdo mediante Resolución de Consejo Directivo; habiéndose establecido la exoneración de la aprobación del Acta respectiva a fi n de asegurar su vigencia inmediata; Contando con el visado de la Gerencia General, de la O fi cina de Asesoría Jurídica, de la O fi cina de Administración y de la Unidad de Finanzas; De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental, así como en ejercicio de las atribuciones conferidas por el Literal n) del Artículo 9º del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de