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18 NORMAS LEGALES Sábado 30 de abril de 2022 El Peruano / vi. Método de cálculo: Expresión matemática que enuncia la fórmula de cálculo del indicador. vii. Precisiones técnicas: Descripción especí fi ca de las características de las variables que componen el indicador, así como de las consideraciones para su cálculo. viii. Limitaciones y supuestos: Las limitaciones son las difi cultades o restricciones que pueden afectar la medición del indicador o su calidad. Los supuestos son las suposiciones sobre acontecimientos, condiciones o decisiones que están parcial o totalmente fuera de control de la entidad y que afectan la medición del indicador o su calidad. ix. Fuente de datos: Todo medio de veri fi cación que se utilizará para la medición del indicador. Se hace referencia a los sistemas de información, herramientas de recojo de información, entre otros. x. Frecuencia de medición: Periodicidad o número de veces en el tiempo en el que se medirá el indicador; por ejemplo, anual, semestral y/o trimestral. xi. Algoritmo de cálculo o sintaxis: Conjunto de reglas que de fi ne la secuencia de un lenguaje de programación, o similar, que re fl eje la fórmula de cálculo para obtener el valor ejecutado del indicador. b. Programación de metas: Proyección de los valores de los indicadores de desempeño durante la Fase de Ejecución Presupuestaria. Esta se basa en los recursos que se destinarían al producto o Programa Presupuestal vinculado, la tendencia histórica de los valores ejecutados por el indicador en años anteriores, entre otros insumos. Una programación de metas adecuada es aquella que implica un reto para su cumplimiento, pero a la vez considera los recursos y capacidades de los actores involucrados para su logro. En lo que corresponde a la Etapa 2:c. Registro de valores ejecutados: Información que presenta los valores ejecutados de los indicadores de desempeño, según los contenidos establecidos en la fi cha técnica respectiva. Esta información es consignada por los responsables de los Programas Presupuestales o de intervenciones priorizadas; a excepción de los casos de indicadores que dependen del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). d. Reportes de avance de los trimestres I, II y III: Instrumento que analiza y reporta alertas sobre el desarrollo de los indicadores de desempeño durante un periodo especí fi co de la Fase de Ejecución Presupuestaria, a través de la sistematización de sus valores ejecutados y su comparación con las metas programadas. También puede tomar como insumo información cualitativa que permita explicar los valores ejecutados. Los reportes son adaptables y fl exibles según la necesidad de información de las Fases del Proceso Presupuestario. En lo que corresponde a la Etapa 3:e. Informe Anual de Cumplimiento: Documento que sistematiza y analiza los reportes de avance, así como cualquier otra información obtenida durante el Seguimiento Continuo y Seguimiento Priorizado al culminar el año de medición. A partir de lo anterior, plantea conclusiones y recomendaciones de mejora para los siguientes años y para la retroalimentación de las Fases del Proceso Presupuestario en general. Artículo 10. Sistema Integrado de Gestión de la Calidad del Gasto (SICAL) Sistema de información o fi cial de la DGPP para la gestión de la información vinculada al desempeño en el marco del Seguimiento Continuo. Este sistema registra las fi chas técnicas, las metas programadas y los valores ejecutados de los indicadores de desempeño, entre otros. SUBCAPÍTULO I ETAPA 1: DEFINICIÓN DE INSUMOS PARA EL SEGUIMIENTO CONTINUO Artículo 11. Objetivo de la Etapa 1 11.1. La Etapa 1 tiene por objetivo desarrollar de manera oportuna todos los insumos necesarios para el adecuado seguimiento de los indicadores de desempeño de los Programas Presupuestales. Esta etapa se desarrolla en el año fi scal anterior al año de medición. 11.2. Como resultado de esta etapa, se obtienen los siguientes insumos para el seguimiento: a. Ficha técnica de los indicadores de desempeño. b. Metas programadas de los indicadores de desempeño. 11.3. Estos insumos son desarrollados por los responsables de los Programas Presupuestales, sobre la base de los formatos, procesos y plazos establecidos por la DGPP. Artículo 12. Sobre la actualización y aprobación de indicadores y fi chas técnicas 12.1. Durante el primer semestre del año anterior al año de medición, la DGPP habilita el SICAL para que los responsables de los Programas Presupuestales revisen la relación de indicadores que se medirán. Para el caso de los PPoR, esta revisión es realizada por la entidad responsable de la provisión de los productos que le corresponde, en coordinación con el responsable del PPoR. Como parte de esta revisión, se realizan las siguientes acciones: a. Mantiene sin cambios uno o más indicadores: Se entiende que el indicador y su fi cha técnica se mantienen vigentes para el año de medición. b. Actualiza la fi cha técnica de uno o más indicadores: Se realizan cambios en la fi cha técnica del indicador que no afecten su objetivo, naturaleza inicial ni trazabilidad en el tiempo. Estas actualizaciones pueden realizarse por: i. Mejoras identi fi cadas como parte del proceso de seguimiento del año anterior. ii. Cambios en el sistema de información o herramienta de recojo de información. iii. Recomendaciones y/o compromisos de los análisis y evaluaciones del Programa Presupuestal realizadas por la DGPP. c. Solicita la creación de uno o más indicadores: Se propone y sustenta un nuevo indicador, que incluye su propuesta de fi cha técnica, que recoja información que no está siendo recogida por ningún otro indicador y que responda al resultado especí fi co propuesto por el Programa Presupuestal y sus productos. Esta creación puede realizarse por: i. Necesidades de información relevantes y sostenibles en el tiempo que hayan sido identi fi cadas como parte de los procesos de seguimiento de años anteriores. ii. Creación de sistemas de información o herramientas de recojo de información. iii. Recomendaciones y/o compromisos de los análisis y evaluaciones del Programa Presupuestal realizadas por la DGPP. d. Solicita la eliminación de uno o más indicadores: Se propone prescindir de un indicador del Programa Presupuestal. Esta eliminación puede realizarse por: i. Poca pertinencia y/o baja calidad de la información recogida por el indicador. ii. Resultados de la revisión del diseño del Programa Presupuestal o cambios en su estructura funcional programática. iii. Recomendaciones y/o compromisos de los análisis y evaluaciones del Programa Presupuestal realizadas por la DGPP. 12.2. Las acciones mencionadas en el numeral 12.1 del presente artículo son registradas en el SICAL, según los formatos, criterios y plazos establecidos por la DGPP. Para ello, el responsable del Programa Presupuestal o responsable de la provisión de los productos asigna a un