NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 30 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2022 (30/09/2022)

207 NORMAS LEGALES Viernes 30 de setiembre de 2022 El Peruano / 3.10. Formato de Documento Portátil (PDF): Al estándar ISO (ISO 190051 :2005) para archivos contenedores de documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración. 3.11. Formato de a fi liación: Documento que emite el Sistema en Formato de Documento Portátil (PDF) y que acredita que se ha validado la solicitud de a fi liación del Usuario. 3.12. Formulario de a fi liación: Formato mediante el cual el administrado y/o contribuyente solicita su a fi liación a la noti fi cación por medio electrónico de la Municipalidad Distrital de Lince, el cual se encuentra disponible en el enlace ubicado en la página web de la Municipalidad Distrital de Lince. 3.13. Página web de la Municipalidad Distrital de Lince: Dirección Web de la Municipalidad Distrital de Lince: http://www.munilince.qob.pe. 3.14. Sistema: Sistema Informático de Noti fi caciones por Medio Electrónico de la Municipalidad Distrital de Lince. 3.15. Titular de la fi rma: Funcionario responsable de la emisión de los actos administrativos o documentación correspondiente. 3.16. Usuarios: Sujetos que forman parte en los procedimientos o trámites ante la Municipalidad Distrital de Lince. Artículo 4.- ACTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS ACTOS SUJETOS A NOTIFICACIÓN POR MEDIO ELECTRÓNICO Los documentos emitidos por la Municipalidad Distrital del Lince, que pueden ser noti fi cados por Medio Electrónico son los siguientes: 4.1. Resoluciones emitidas por las distintas unidades de organización de la Municipalidad Distrital de Lince, según corresponda. 4.2. Cartas, O fi cios y Requerimientos, emitidos por las distintas unidades de organización de la Municipalidad Distrital de Lince, según corresponda. 4.3. Otros actos mediante los que las distintas unidades de organización de la Municipalidad Distrital de Lince absuelvan peticiones y/o controversias. Artículo 5.- OBLIGACIONES DEL USUARIO (ADMINISTRADO Y/O CONTRIBUYENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LINCE) Son obligaciones del usuario: 5.1. Revisar periódicamente su buzón electrónico, una vez que éste haya sido activado, a fi n de consultar los actos administrativos u otros actos emitidos por la Municipalidad Distrital de Lince. 5.2. Tomar las debidas medidas de seguridad en el uso del código de usuario y de la clave de acceso. En este sentido, se entenderá que las consultas al buzón electrónico han sido efectuadas por el usuario en todos aquellos casos en los que para acceder se haya utilizado el código de usuario y la clave de acceso otorgadas al usuario, o la clave de acceso generada por el propio usuario, en caso haya optado por cambiar la clave de acceso otorgada por el Sistema. Artículo 6.- DESACTIVACIÓN DEL BUZÓN ELECTRÓNICO En caso haya transcurrido dos años desde el último depósito en el buzón electrónico, y durante ese período no haya existido ningún expediente en trámite ante la Municipalidad Distrital de Lince, el Sistema puede desactivar de manera automática el buzón electrónico asignado al usuario. A fi n de poner en conocimiento la referida desactivación, el Sistema enviará un mensaje al correo electrónico personal del usuario, debiéndose publicar en la página web de la Municipalidad Distrital de Lince la relación de los buzones electrónicos desactivados.La desactivación del buzón electrónico implica que ya no se pueda acceder al mismo, ni a los documentos allí depositados, sin perjuicio del derecho de los usuarios de solicitar copias de estos documentos. Si con posterioridad a la desactivación del buzón electrónico, el usuario requiere a fi liarse a la noti fi cación por medio electrónico de la Municipalidad Distrital de Lince, debe seguir lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 7° del presente procedimiento. Artículo 7.- AFILIACIÓN A LA NOTIFICACIÓN POR MEDIO ELECTRÓNICO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LINCE Para la a fi liación a la noti fi cación por medio electrónico de la Municipalidad Distrital de Lince, el usuario debe ingresar al enlace ubicado en la página web de la Municipalidad Distrital de Lince, y seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar al formulario de a fi liación y consignar los datos solicitados. 2. Solicitar el código de validación, a fi n que el Sistema envíe de manera automática el código de validación al correo electrónico personal del usuario. 3. Consignar el código de validación en el formulario de a fi liación. 4. Solicitar el formato de a fi liación. 5. Descargar e imprimir, de ser el caso, el formato de afi liación que el Sistema envía de manera automática al correo electrónico personal del usuario. Artículo 8.- EFECTOS DE LA AFILIACIÓN A LA NOTIFICACIÓN POR MEDIO ELECTRÓNICO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LINCE La a fi liación a la noti fi cación por medio electrónico de la Municipalidad Distrital de Lince, surte efectos a partir del día hábil siguiente de enviado el código de usuario y la clave de acceso al buzón electrónico y al correo electrónico personal del usuario. La a fi liación a la noti fi cación por medio electrónico de la Municipalidad Distrital de Lince, resulta de aplicación a todos los expedientes y trámites que se ingresen con posterioridad. Artículo 9.- PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN POR MEDIO ELECTRÓNICO Y MECANISMOS DE SEGURIDAD Para realizar la noti fi cación por medio electrónico, se seguirá el siguiente procedimiento: 9.1.- Se depositará en el buzón electrónico asignado al usuario (administrado y/o contribuyente de la Municipalidad Distrital de Lince), el documento en el cual consta el acto administrativo u otros actos emitidos por la Municipalidad Distrital de Lince, el cual es un archivo de Formato de Documento Portátil (PDF) fi rmado digitalmente. La notifi cación por medio electrónico será considerado como válido y surtirá sus efectos al cumplir con lo señalado en el artículo 10° del presente cuerpo normativo. Es preciso señalar que la fi rma digital debe haber sido generada a partir de certi fi cados digitales que permitan identi fi car la identidad del titular que fi rma digitalmente, garantizándose integridad del contenido y que se pueda advertir cualquier alteración en la información enviada. En ese sentido, la noti fi cación por medio electrónico garantizará una fecha y hora cierta de depósito del documento. 9.2.- Efectuado el depósito del acto administrativo materia de noti fi cación, unidades de organización, podrán veri fi car la emisión de la constancia electrónica, el cual será el medio de prueba de la noti fi cación electrónica realizada. Vale mencionar que no se requiere de con fi rmación alguna por parte del administrado y/o contribuyente, al constituirse ésta en la constancia de la notifi cación respectiva. 9.3.- El documento en el cual consta el acto administrativo noti fi cado por las unidades de organización correspondiente de la Municipalidad Distrital de Lince, podrá ser visualizado e impreso por el administrado y/o contribuyente (interesado) de conformidad con lo establecido en el artículo 12° de la presente ordenanza.