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28 NORMAS LEGALES Martes 5 de agosto de 2025 El Peruano / normativa vigente o actualizarla de manera incompleta, inexacta o ininteligible; Que, ahora bien, mediante el numeral 6.1. del capítulo VI. de la Directiva N° 001- 2019-AGN/DDPA, “Normas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”, aprobada mediante la Resolución Jefatural N° 021-2019-AGN/J, el Plan Anual de Trabajo Archivístico es un documento de gestión archivística que se elabora en razón de los lineamientos de política institucional contenidos en el Plan Operativo Institucional de la entidad pública, manteniendo coherencia con la normatividad archivística; Que, por su parte, de acuerdo al capítulo II. de la Directiva N° 001-2019- AGN/DDPA, “Normas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”, aprobada por la Resolución Jefatural N° 021-2019-AGN/J, se dispone de un instrumento de gestión archivística que permita desarrollar óptimamente las actividades archivísticas en la Entidad Pública, así como garantizar que la plani fi cación archivística sea efectiva y orientada hacia la protección del documento archivístico, asegurando el uso racional de recursos humanos, equipos, mobiliario y espacios físicos y evaluar periódicamente el funcionamiento del órgano de administración de archivos o archivo central de la entidad pública; Que, a través del O fi cio N° 001191-2024-AGN/ DDPA del 19 de setiembre de 2024, se remite el Informe N° 000069-2024-AGN/DDPA-UNIA que, de acuerdo a los lineamientos técnicos alcanzados por la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Ministerio de Justicia (DGTAIPD-MINJUSDH), se presenta los siguientes 05 instrumentos archivísticos para su publicación en el PTE por las entidades: 1) Sistema Institucional de Archivos; 2) Comité Evaluador de Documentos; 3) Plan Anual de Trabajo Archivístico; 4) Informe Técnico de Evaluación de Actividades; y 5) Programa de Control de Documentos Archivísticos; Que, posteriormente, mediante el O fi cio N° 001238-2024- AGN/DDPA del 28 de octubre de 2024, se remite el Informe N° 000081-2024-AGN/DDPA-UNIA que complementa el informe previo proponiendo la inclusión de los siguientes 04 instrumentos de gestión archivística en el PTE: 1) Sistema Institucional de Archivos; 2) Comité Evaluador de Documentos; 3) Plan Anual de Trabajo Archivístico; y 4) Programa de Control de Documentos Archivísticos; Que, siendo así, a través del O fi cio N° 063-2025-JUS/ DGTAIPD del 05 de junio de 2025, la DGTAIPD-MINJUSDH brinda los resultados de la evaluación efectuada a los documentos de gestión archivística proporcionados por el Archivo General de la Nación (AGN) con el fi n de ser incluidos como obligaciones en transparencia activa y se difundan en el Portal de Transparencia Estándar (PTE). No obstante, dado que a la fecha no existe una norma que disponga expresamente su obligatoriedad de difusión, dicho documento no ha sido incluido en el proyecto del nuevo lineamiento del PTE; por lo que considera que, en caso se estime pertinente su incorporación, se requiere la emisión de una resolución institucional que establezca dicha obligatoriedad; además, indica que resulta necesario la comunicación sobre la procedencia de la emisión de dicha resolución; Que, es importante precisar que el literal e) del numeral 19.2 del artículo 19 del “Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos”, aprobado por el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS, prescribe que se exceptúa la prepublicación de proyectos normativos a “Las disposiciones que se enmarcan en las excepciones previstas en las normas que regulan la transparencia y el acceso a la información pública”; por lo que, considerando que las propuestas de modi fi cación de directivas del AGN son una disposición expresa de la DGTAIPD-MINJUSDH, quedarían debidamente justi fi cadas que no sean prepublicadas para recabar opiniones y/o comentarios de la ciudadanía en general, toda vez que los cambios sustanciales de las propuestas se circunscriben únicamente a la difusión de documentos en el Portal de Transparencia Estándar; Que, por consiguiente, mediante el Informe N° 000095-2025-AGN/DDPA-UNIA, la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas considera pertinente aprobar una resolución jefatural que modi fi que el Capítulo VIII - Disposiciones Complementarias Finales de la Directiva N° 001-2019- AGN/DDPA, “Normas para la Elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”, aprobada mediante la Resolución Jefatural N° 021-2019-AGN/J; así como modi fi car e incorporar una disposición que establezca la obligatoriedad de publicar el PATA en el PTE, en tanto es un instrumento de gestión archivística que contribuye a fortalecer la rendición de cuentas y el acceso a la información pública; Que, del mismo modo, la UNIA solicita aprobar en la misma resolución la modi fi cación del Capítulo IX - Disposiciones Complementarias de la Directiva N° 001-2018- AGN/DAI, “Norma para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público”, aprobada con la Resolución Jefatural N° 242-2018-AGN-J y sus modi fi catorias, incorporando una disposición que establezca la obligatoriedad de publicar el acta de sesión del Comité Evaluador, puesto que es un instrumento de gestión archivística que contribuye a fortalecer la rendición de cuentas y evidencias que permite el acceso a la información pública; Que, mediante el Informe N° 000103-2025-AGN/SG- OPP, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto emite opinión técnica favorable a las modi fi caciones propuestas por la UNIA; asimismo, recomienda que la UNIA de la DDPA actualice las directivas mencionadas, dando prioridad y celeridad a las mismas para que el AGN como ente rector del Sistema Nacional de Archivos cuente con documentos técnicos normativos actualizados; Que, con el Informe N° 000328-2025-AGN/SG-OAJ, la Ofi cina de Asesoría Jurídica opina que resulta legalmente viable modi fi car tanto la Directiva N° 001-2019-AGN/DDPA, “Normas para la Elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas” y la Directiva N° 001-2018-AGN/DAI “Normas para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público” y sus modi fi catorias, por encontrarse el procedimiento acorde a lo previsto en la normativa analizada en el precitado informe; Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, de la O fi cina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General; De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura; la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo N° 008-92-JUS que aprueba el Reglamento de la Ley N° 25323; el Decreto Supremo N° 021-2019-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; el Decreto Supremo N° 007-2024- JUS que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS que aprueba el Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos; el Decreto Supremo N° 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación; y la Resolución Directoral N° 11-2021-JUS/DGTAIPD que aprueba los “Lineamientos para Implementación y Actualización del Portal de Transparencia Estándar en Entidades Públicas”; SE RESUELVE:Artículo 1.- Modi fi car el Capítulo VIII - Disposiciones Complementarias Finales de la Directiva N° 001-2019-AGN/DDPA, “Normas para la Elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”, aprobada mediante la Resolución Jefatural N° 021-2019-AGN/J, quedando redactado de la siguiente manera: VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES “(…) Cuarta: Las entidades públicas, como parte de las obligaciones de transparencia activa, publican el Plan Anual de Trabajo Archivístico en el Portal de Transparencia Estándar. (…)”.