Norma Legal Oficial del día 17 de agosto del año 2002 (17/08/2002)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 17 de agosto de 2002

a) Asesorar y/o emitir opinion en asuntos de caracter juridico-legal, que le sea solicitado por la Jefatura y los Organos del SIS. b) Interpretar, concordar, sistematizar y coordinar la divulgacion de las normas legales relacionadas con el Sector Salud y la Institucion. c) Elaborar y proponer los proyectos de normas legales que se requieran para el funcionamiento y desarrollo institucional. d) Contribuir con la Procuraduria Publica, encargada de los Asuntos Judiciales del Ministerio de Salud, respecto a las acciones relacionadas con el SIS. e) Coordinar la realizacion de programas de actualizacion para el personal de la Oficina de Asesoria Juridica. f) Emitir informes previos a las resoluciones que emita la Jefatura del SIS y que pongan fin a los procedimientos administrativos. g) Realizar las demas funciones que acorde a su naturaleza le asigne la Jefatura del SIS. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Articulo 20º.- De la Oficina de Planeamiento y Desarrollo La Oficina de Planeamiento y Desarrollo es el organo encargado de asesorar a la Jefatura del SIS en la formulacion de politicas; es responsable de desarrollar e implementar un sistema de planeamiento basado en estrategias de cambio que posibilitan al SIS cumplir con su mision, objetivos y metas; es igualmente responsable del desarrollo de los sistemas de presupuesto y de racionalizacion en el SIS, asi como de conducir las acciones de cooperacion tecnica, de inversiones y de financiamiento en la institucion. Esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Jefatura del SIS. Articulo 21º.- Funciones Corresponde a la Oficina de Planeamiento y Desarrollo: a) Proponer a la Jefatura del SIS las politicas, planes, presupuestos y otros documentos de gestion institucional. b) Conducir el desarrollo de los sistemas de planificacion, presupuesto y racionalizacion en la institucion. c) Realizar estudios y diagnosticos para coordinar y proponer programas y proyectos de desarrollo institucional. d) Coordinar las actividades orientadas al financiamiento de las operaciones del SIS. e) Proponer, conducir y coordinar las actividades de inversiones, cooperacion tecnica y financiera, nacional e internacional. f) Efectuar el seguimiento y la evaluacion de los planes, presupuestos, programas y proyectos institucionales. g) Coordinar y conducir la ejecucion de estudios tecnicos sobre formulacion de estrategias e identificacion de indicadores para el seguimiento y la evaluacion de la gestion institucional y, dirigir su aplicacion, desarrollo e implementacion. h) Coordinar con la Jefatura de Informatica y Estadistica el diseno e implementacion del sistema de informacion en la institucion. i) Coordinar la elaboracion de informes tecnicos de gestion y la Memoria Anual del SIS. j) Coordinar y conducir la elaboracion del Plan de Contingencias del SIS que establezca los procedimientos que se utilizaran para evitar interrupciones en la ejecucion de los procesos criticos institucionales. k) Brindar asesoria tecnica en aspectos de planificacion a los organos de la Institucion. l) Implementar y supervisar la gestion de las Unidades Desconcentradas del SIS dentro del area de su competencia, asi como brindar asistencia tecnica al personal de dichas Unidades. m) Las demas que le competa por su naturaleza y las que le asigne la Jefatura del SIS. DE LOS ORGANOS DE APOYO SECRETARIA GENERAL Articulo 22º.- De la Secretaria General La Secretaria General es el organo de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir y supervisar el Sistema

de Tramite Documentario, de Archivo Central y el Centro de Documentacion de acuerdo a las normas legales vigentes, asi como de brindar el apoyo tecnico funcional a la Jefatura, al Consejo Consultivo y los Organos de la Institucion. Esta a cargo de un Secretario que tiene la categoria de Jefe y depende jerarquicamente de la Jefatura del SIS. Articulo 23º.- Funciones Corresponde a la Secretaria General: a) Apoyar a la Jefatura del SIS en asuntos relacionados con la gestion institucional. b) Planear, organizar, dirigir y evaluar el Sistema de Administracion Documentaria. c) Registrar, conservar y difundir la documentacion normativa y administrativa de la institucion como resoluciones, directivas y otros en coordinacion con la Oficina de Asesoria Juridica y la Oficina de Planeamiento y Desarrollo. d) Proponer y ejecutar las acciones sobre la prestacion eficiente de servicios de tramite documentario y archivo. e) Realizar coordinaciones con el Archivo General de la Nacion sobre asuntos inherentes al Sistema de Archivo General. f) Certificar las copias de las resoluciones que expida el SIS. g) Otras funciones que en materia de su competencia le asigne la Jefatura del SIS. OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 24º.- De la Oficina de Administracion La Oficina de Administracion es el organo de apoyo encargado de programar, organizar, conducir, ejecutar y supervisar la correcta aplicacion de los sistemas administrativos de personal, logistica, tesoreria, contabilidad y costos. Asimismo, optimiza las acciones economicas y contables de la Institucion, en concordancia con las disposiciones legales vigentes y, realiza otras funciones que le MORDAZA asignadas por la Jefatura del SIS. Esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Jefatura del SIS. Articulo 25º.- Funciones Corresponde a la Oficina de Administracion: a) Proponer politicas relacionadas con la administracion de los recursos humanos, materiales y financieros de la institucion, en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Desarrollo. b) Desarrollar e mplementar los procesos de los sistemas de personal, contabilidad, costos, tesoreria y abastecimiento, de conformidad con las normas legales vigentes. c) Administrar los recursos financieros asignados a la institucion. d) Ejecutar en coordinacion con los organos del SIS el presupuesto institucional y sus programas presupuestarios. e) Promover y coordinar acciones de personal orientadas a mejorar los niveles de competencia y bienestar social. f) Proponer y coordinar el desarrollo de actividades de actualizacion para el personal del SIS. g) Realizar las acciones de naturaleza contable y elaborar los estados financieros dentro de los plazos previstos, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. h) Ejecutar las obligaciones, compromisos y pagos al personal, proveedores y prestadores de servicios. i) Custodiar el patrimonio del SIS, asi como organizar y mantener actualizado el inventario fisico valorado de los bienes institucionales. j) Realizar las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por la Institucion, asi como cautelar su conservacion, distribucion y uso. k) Elaborar informes tecnicos del area de su competencia, preparar y presentar la informacion contable, de tesoreria y presupuestal, en concordancia con las disposiciones de los sistemas y los requerimientos de la Jefatura. l) Implementar y supervisar la gestion de las Unidades Desconcentradas del SIS dentro del area de su competencia, asi como brindar asistencia tecnica al personal de las citadas Unidades.