Norma Legal Oficial del día 26 de marzo del año 2003 (26/03/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 26 de marzo de 2003

otras instituciones o terceras personas. Esta representacion se hace por delegacion; i. Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por su especialidad; y, j. Las demas funciones que le asigne el Secretario Tecnico del CND. B.1.3. ORGANOS DE APOYO B.1.3.1. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 30º.- La Gerencia de Administracion es el organo de apoyo responsable de la continuidad de las actividades que desarrolla el CND, mediante el oportuno y adecuado suministro de bienes y servicios. Ejecuta el MORDAZA de asignacion y administracion de los recursos humanos y materiales, asi como la ejecucion presupuestal, financiera, contable, patrimonial y manejo de fondos de la institucion. Asimismo planifica, organiza y dirige los actos de servicios auxiliares y almacen. Depende directamente del Secretario Tecnico del Consejo Nacional de Descentralizacion. Articulo 31º.- Son funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas: a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la gestion economica, financiera y tecnico-administrativa del Consejo Nacional de Descentralizacion, optimizando los recursos, servicios, actividades y racionalizando estructuras, funciones, cargos, metodos y sistemas; b. Asesorar al Presidente y al Secretario Tecnico en materia administrativa, proponiendo estrategias, programas, proyectos, procedimientos, directivas, convenios y contratos de interes institucional, participando en la formulacion del Proyecto de Presupuesto Institucional en su ambito de competencia, en la Memoria Anual y en otras actividades o medidas de caracter administrativo; c. Programar, ejecutar, coordinar, dirigir y controlar las acciones correspondientes a los Sistemas de Personal, Logistica, Contabilidad, Tesoreria y Ejecucion Presupuestal. Realizar las fases de compromiso, devengado, girado y pagado en el Sistema de Administracion Financiera para el Sector Publico SIAF-SP; d. Realizar las transferencias a los Gobiernos Regionales y Locales de los Fondos a cargo del CND; e. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para su aprobacion, de acuerdo a ley; f. Celebrar, por delegacion del Presidente del Consejo o Secretario Tecnico, actos y contratos con personas naturales o juridicas, nacionales o extranjeras, dentro de las condiciones, montos y plazos que se le otorguen; g. Formular los proyectos de inversion dirigidos a mejorar la infraestructura y equipamiento de todos los locales del Consejo Nacional de Descentralizacion; h. Controlar y evaluar la ejecucion del Presupuesto del Pliego por toda fuente de financiamiento; i. Formular las especificaciones tecnicas y las bases para las adquisiciones de bienes y servicios, los contratos correspondientes y efectuar el seguimiento y control respectivos; y, j. Las demas que le asigne el Secretario Tecnico del CND. Articulo 32- La Gerencia de Administracion y Finanzas esta a cargo de un gerente, quien dirige, coordina, controla, evalua las actividades de los sistemas administrativos e imparte las directivas y disposiciones pertinentes. Este Gerente quien depende del Secretario Tecnico del CND cumple y hace cumplir las funciones asignadas a su Gerencia. Articulo 33º.- Son organos dependientes de la Gerencia de Administracion: la Unidad de Finanzas, la Unidad de Logistica, la Unidad de Contabilidad, la Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Servicios Generales. Unidad de Finanzas Articulo 34º.- La Unidad de Finanzas depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Es el organo de apoyo encargado de planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos del sis-

tema de tesoreria, y la ejecucion presupuestal, de acuerdo a las normas tecnicas y a las normas conexas emanadas del Organismo Central y del Ministerio de Economia y Finanzas. Articulo 35º.- Son funciones de la Unidad de Finanzas: a. Conducir el desarrollo de los procesos tecnicos del Sistema de Tesoreria y Finanzas del CND; b. Formular Normas, Directivas, Metodologias y Procedimientos para regular los Sistemas de Tesoreria y Finanzas del CND; c. Emitir opinion tecnica y absolver consultas en los MORDAZA de su competencia; d. Efectuar las autorizaciones de giro correspondientes al CND, y emitir las autorizaciones de pago; e. Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y obligaciones contraidas; f. Verificar, controlar y evaluar el movimiento de Fondos para Pagos en Efectivo; g. Revisar y coordinar la informacion mensual del gasto, para su remision a la Direccion General del Tesoro Publico; h. Conciliar las liquidaciones financieras de los encargos, estudios y proyectos, coordinando con la Gerencia de Operaciones y Fondos; y, i. Cumplir con las demas funciones que le asigne la Gerencia de Administracion y Finanzas. Unidad de Logistica Articulo 36º.- La Unidad de Logistica, depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Es el organo de apoyo encargado de la administracion de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento del CND, actuando segun las normas del Sistema de abastecimiento. Articulo 37º.- Son funciones de la Unidad de Logistica: a. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones y servicios de bienes u obras conforme a las disposiciones legales vigentes; b. Adquirir, almacenar y distribuir en forma continua, agil, oportuna y suficiente la demanda de materiales, equipos e insumos de diferentes organos del CND para una prestacion de servicios eficiente y eficaz; c. Llevar el control de los bienes patrimoniales y un registro exacto y actualizado de los materiales y equipos con que cuenta el CND; d. Asistir tecnicamente a los Comites de Adquisiciones de acuerdo a la normatividad vigente; e. Adecuar, difundir, supervisar y evaluar las normas del sistema de Abastecimiento; y, f. Cumplir con las demas funciones que le asigne la Gerencia de Administracion y Finanzas. Unidad de Recursos Humanos Articulo 38º.- La Unidad de Recursos Humanos depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Es el organo de apoyo encargado de la politica relativa a la captacion, seleccion, administracion, evaluacion, promocion, capacitacion, bienestar y estimulo del potencial humano, ejecutando acciones sustentadas en las Normas del Sistema Nacional de Personal en lo que corresponda. Articulo 39º.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos: a. Administrar los recursos humanos del CND, segun los lineamientos de politica institucional, normas y dispositivos legales vigentes, aplicando la metodologia y procedimientos pertinentes; b. Asesorar y prestar apoyo tecnico-administrativo a la Gerencia de Administracion y Finanzas y a los otros organos del CND en materia de administracion de personal; c. Mantener actualizado el presupuesto nominativo y analitico de personal; d. Participar en la seleccion y evaluacion del personal del CND, y mantener los legajos actualizados; e. Administrar las remuneraciones a cargo del CND; f. Participar en la formulacion del presupuesto del CND;