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Pág. 158307 NORMAS LEGALES Lima, sábado 21 de marzo de 1998 actores aumenta la necesidad de una buena coordinación y consenso entre los mismos, de manera que estrategias eficaces concertadas puedan ser diseñadas y llevadas a cabo. Aún más, para que USAID pueda coordinar en forma eficiente con el MINSA bajo VIGIA, es necesario contar con una sola persona de contraparte con quien tratar. Por consiguiente, la estructura de la gerencia de VIGIA requiere del cargo de Director de la Actividad dentro del MINSA para que desempeñe este rol. Esta persona se desempeñará como la contraparte del MINSA para el epidemiólogo de CDC, así como contraparte principal del Oficial de la Actividad de USAID. Por lo tanto, previo al desembolso de fondos al MINSA bajo VIGIA, el MINSA debe nombrar a una persona para el puesto de Director de la Actividad que cuente con el consenso mutuo del MINSA y de USAID. Esa persona deberá ser un líder técnico en el área de enfermedades emergentes; por lo tanto, el/ella deberá ser epidemiólogo calificado. El/ella deberá igualmente poseer excelentes habilidades interpersonales, y de consenso y ser un Administrador eficiente. Para facilitar el acceso a publicaciones internacionales, fórums internacionales y documentación de USAID, la persona deberá poseer un excelente dominio del idioma inglés. Esta persona deberá dedicar tiempo completo a esta posición. 2. Asesores Macrorregionales Por razones similares los tres asesores macrorregionales deberán contar con el consenso mutuo del MINSA y USAID. Los requerimientos de esta posición son también similares, aun cuando el conocimiento del idioma inglés es deseado, mas no requerido. 3. Informes El MINSA preparará planes de trabajo y presupuestos anua- les. Los planes de trabajo serán detallados para proyectar los requerimientos financieros mensuales para cada rubro del Con- venio. El MINSA presentará informes trimestrales sobre la im- plementación de su plan de trabajo anual, incluyendo desembol- sos actuales en comparación con el presupuesto programado. B. USAID La actividad será coordinada entre el Director de la Actividad del MINSA y el Oficial de la Actividad de USAID. En esta tarea contarán con el apoyo del Asesor a largo plazo del CDC. La coordinación diaria con el MINSA se llevará a cabo en el Coordi- nador de la Actividad de USAID, quien se dedicará a tiempo completo a la misma. A medida que se requiera, la Misión adquirirá directamente asistencia a corto plazo para apoyar a la Actividad en algunas tareas. El coordinador y la asesoría a corto plazo serán financiados con fondos de la donación administrados por USAID. Las pautas generales del Convenio serán proporcio-nadas por el Jefe y Jefe Adjunto de la Oficina de Salud, Población y Nutrición. Dentro de los primeros meses de la firma del Convenio, USAID negociará convenios con CDC y con NAMRID, los cuales permitirán que la asesoría técnica de estas fuentes se ponga a disposición de VIGIA en forma constante. En consulta con el MINSA, se estudiará la necesidad de convenios iniciales con ciertas universidades de E.U. De tomarse la decisión de seguir adelante con tales convenios, USAID procederá a contratar esos servicios. Asistencia técnica adicional será adquirida por USAID de otros proyectos financiados por USAID. La Oficina del Contralor de USAID/Perú hará un seguimien- to de la contabilidad, procedimientos financieros y controles internos utilizados por el MINSA. Estas revisiones examinarán los desembolsos y gastos de los fondos. C. Medidas tomadas para la participación de Clientes y Socios Una participación plena de clientes y socios se logrará de diferentes formas. Las principales son estudios etnográficos, los cuales asegurarán que las actividades sean social y culturalmen- te apropiadas; participación comunitaria en la notificación de enfermedades, lo cual hará que los miembros de las comunidades sean participantes activos en su propia red de vigilancia; y acciones a nivel comunitario en prevención y control, las cuales serán desarrolladas conjuntamente con la comunidad e implica- rán una contraparte de la misma. Asimismo, los diversos talleres en servicio y los talleres de evaluaciones anuales pueden ser un canal de diálogo de la comunidad con el servicio de salud para su propio beneficio. IX. Auditorías La política de USAID requiere de auditorías a los fondos proporcionados mediante convenios de asistencia. Las auditorías deben ser llevadas a cabo anualmente de acuerdo con las regula- ciones de USAID, habiéndose tomado las previsiones presu- puestales correspondientes. En el caso que la auditoría sea llevada a cabo por la Contraloría General de la República del Perú , no se incurrirá en gasto alguno bajo esta actividad. XI. Plan Financiero Ilustrativo de la Actividad El Cuadro 1 presenta el Plan Financiero Ilustrativo de la Actividad, por Componentes de la Actividad y Fuentes de Finan- ciamiento. Este plan es ilustrativo y los representantes de las Partes nombrados en el texto del Convenio pueden realizar cambios sin necesidad de enmienda formal al Convenio, si es que tales cambios no causan: (1) que la contribución de USAID exceda la cantidad especificada en el texto del Convenio; o (2) que la contribución del Perú sea menor a la suma especificada en el texto del Convenio. "VIGIA" Tabla 1 Plan Financiamiento Ilustrativo de la Actividad Por Componentes de la Actividad y Fuentes de Financiamiento US$ Año Fiscal 1997 Tiempo de la Actividad Componentes AID DONACION AID DONACION Total General Gobierno Gobierno del del FX LC Total Perú FX LC Total Perú Costos Técnica 1. Vigilancia 280,842 94,800 375,642 0 2,641,167 3,891,915 6,533,082 891,771 7,424,853 2. Investigación aplicada 244,358 25,000 269,358 37,000 1,200,842 2,924,684 4,125,526 1,449,340 5,574,866 3. Prevención y control 0 0 0 0 0 3,586,689 3,586,689 1,402,540 4,989,229 4. Recursos humanos y laboratorio 0 0 0 0 925,927 509,998 1,435,925 2,256,349 3,692,274 Subtotal 525,200 119,800 645,000 37,000 4,767,936 10,913,286 15,681,222 6,000,000 21,681,222 Costos Administrativos 1. Coordinación 255,000 0 255,000 0 1,931,070 01,931,070 0 1,931,070 2. Evaluaciones 0 0 0 0 195,000 0 195,000 0 195,000 3. Resúmenes Financieros 0 0 0 0 97,500 0 97,500 0 97,500 4. Auditorías 0 0 0 0 95,208 0 95,208 0 95,208 Subtotal 255,000 0 255,000 0 2,318,778 02,318,778 0 2,318,778 Costo total de la Actividad 780,200 119,800 900,000 37,000 7,086,714 10,913,286 18,000,000 6,000,000 24,000,000