Norma Legal Oficial del día 07 de diciembre del año 2000 (07/12/2000)
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TEXTO DE LA PÁGINA 43
MORDAZA, jueves 7 de diciembre de 2000
NORMAS LEGALES
VARIABLES
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FRECUENCIA DE REPORTE Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Anual Anual Anual Anual Anual Anual Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral
6. PROCEDIMIENTO DE RECOPILACION Y REPORTE DE LAS VARIABLES PARA EL CALCULO DE LOS INDICADORES DE GESTION. 6.1 La EPS tendra la obligacion de obtener y reportar las variables indicadas en los anexos 1 y 2 de la presente directiva, segun la descripcion de las mismas que se hace en el anexo 4. 6.2 La informacion solicitada en el anexo 1, que corresponde a las areas operacional y comercial, debera ser reportada por localidad y en forma semestral. 6.3 La informacion solicitada en el anexo 2, que corresponde al Balance General y al Estado de Ganancias y Perdidas debera ser preferentemente reportada por localidad. Si la empresa no cuenta con un procedimiento contable por localidades, podra remitir la informacion solicitada en forma consolidada. 6.4 La informacion senalada en los anexos 1 y 2, debera ser enviada a la SUNASS en medio electronico, utilizando el software que para tal efecto entregara la SUNASS a las EPS, con las instrucciones de uso correspondientes. Acompanara al medio electronico una impresion de la informacion contenida en este, asi como la documentacion que la sustente, que consistira en los reportes tecnicos, comerciales y operacionales, al igual que los estados financieros y de ejecucion presupuestal. Toda la documentacion debera ser suscrita por el Gerente General de la EPS. 6.5 Los indicadores propuestos en el anexo 3 seran calculados por la SUNASS con la informacion enviada por las EPS. La descripcion y sus formulas son presentadas con el proposito de que la EPS pueda hacer sus propios calculos; sin embargo, los valores calculados por la SUNASS seran los oficiales. 6.6 La informacion que se remita a la SUNASS tendra caracter de declaracion jurada, estando la EPS obligada a mantener registros auditables que la respalden. 6.7 La informacion debera ser remitida a la SUNASS dentro de los 30 dias siguientes a la terminacion de cada semestre. 7. CALIDAD Y VERIFICACION DE LA INFORMACION 7.1 El Gerente General de la EPS es el responsable de la calidad de la informacion reportada para el SIG y debera verificar que la EPS cuente con registros apropiados de datos debidamente llevados y actualizados, pudiendo utilizar tecnicas de muestreo apropiadas. 7.2 Las misiones de fiscalizacion de SUNASS incluiran en su plan de trabajo acciones de verificacion de la informacion remitida al SIG. Para tal efecto la EPS brindara, bajo responsabilidad del Gerente General, todas las facilidades del caso. 7.3 Si en las misiones de fiscalizacion se encontrase evidencia de falsedad en la informacion por negligencia y/o mala intencion, los fiscalizadores procederan a consignar dicha circunstancia en su respectivo informe precisando la identidad de los trabajadores responsables. La SUNASS procedera a sancionar a la EPS de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente, sin perjuicio de iniciar las acciones judiciales a que hubiera lugar. 8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1 Con el fin de incentivar las EPS a mejorar la calidad de los servicios que prestan, e incrementar la eficiencia en su gestion empresarial, la SUNASS publicara por lo menos una vez por ano, el ranking del desempeno de las EPS durante el ultimo ano. El ranking del desempeno se formulara para un conjunto de indicadores seleccionado y por grupo de empresas, teniendo en consideracion la escala y caracteristicas de las EPS. 9. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 9.1 Las EPS que aun no cuentan con registros y procedimientos adecuados para la captura, validacion y reporte de los datos del SIG, tendran un plazo de sesenta dias (60) para implementar dichos registros y procedimientos, debiendo informar su cumplimiento a la SUNASS.
ANEXO Nº 1 INFORMACION OPERACIONAL Y COMERCIAL QUE DEBERA SER REPORTADA POR LAS EPS
VARIABLES INFORMACION GENERAL ( a nivel de EPS) Nº loc. ambito EPS Nº trab. Permanentes Nº trab. Contratados Semestral Semestral Semestral FRECUENCIA DE REPORTE
INFORMACION OPERACIONAL (por localidad) Volumen producido de agua potable Volumen tratado de aguas servidas Nº de trabajadores totales Nº de muestras tomadas para determinar el cloro residual Nº de muestras con contenido satisfactorio de Cl residual Nº de muestras tomadas para determinar turbiedad del agua potable Nº de muestras con nivel satisfactorio de turbiedad Nº de roturas en la red de distribucion Nº de atoros en red y conexiones de alcantarillado Longitud de red de distribucion de agua Longitud de la red de alcantarillado Horas de suministro de agua potable por sector de distribucion n Nº de sectores de distribucion Nº total de conexiones del sector de distribucion n INFORMACION COMERCIAL(por localidad) Poblacion MORDAZA de la localidad Nº de hab. por conexion de agua potable Nº de hab. por unidad de uso de agua potable Nº de hab. por conexion de alcantarillado Nº de hab. por unidad de uso de alcantarillado Nº de hab. servidos por pileta publica Nº de conexiones totales de agua potable Promedio de conexiones activas de agua potable Promedio de conexiones con medidor leido Numero de conexiones con medidores Promedio de conexiones domesticas con medidor leido Nº de conexiones totales de alcantarillado Nº de unidades de uso de agua potable Nº de unidades de uso de alcantarillado Nº de piletas publicas Volumen facturado de agua potable Volumen de consumo medido Volumen de consumo domestico medido Importe facturado por agua potable y alcantarillado Importe cobrado por agua potable y alcantarillado Nº de reclamos comerciales recibidos Nº de reclamos comerciales atendidos OTROS (por localidad) Depreciacion del periodo Provision de Cobranza Dudosa del Periodo Costo en servicio de terceros Costos de personal en planilla y contratados Inversion ejecutada Deuda FONAVI Cuota FONAVI Monto Deuda contraida por usuarios Amortizaciones de la deuda de L.P. Amortizacion del periodo Poblacion MORDAZA en ambito de la EPS o localidad (Dato EPS) Gastos Operativos solo del servicio de alcantarillado Numero de habitantes por vivienda
ANEXO Nº 2 INFORMACION FINANCIERA QUE DEBERA SER REPORTADA POR LAS EPS
VARIABLES BALANCE GENERAL (a nivel de EPS o por localidad) Total activo corriente MORDAZA y Bancos Valores Negociables Cuentas por cobrar comerciales Provision de Cobranza Dudosa Acumulada Otras cuentas por cobrar Provision de cobranza dudosa para las otras cuentas por cobranza Filiales(o principal) y afiliadas - Activo corriente Existencias Provision para desvalorizacion de existencias Gastos por Pagos Anticipados Total activo no corriente Cuentas por Cobrar Comerciales a L.P. Otras cuentas por cobrar comerciales a L.P. Filiales(o principal) y afiliadas - Activo no corriente Inversiones en valores Fluctuaciones de valores y cob. Inmuebles, maquinarias y equipo Otros Activos Amortizacion Tangible Depreciacion acumulada Activo Total Total pasivo corriente Sobregiro bancario Cuentas por Pagar Comerciales Otras Cuentas por Pagar Filiales(o principal) y afiliadas - Pasivo corriente FRECUENCIA DE REPORTE Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral