Norma Legal Oficial del día 07 de julio del año 2001 (07/07/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 49

MORDAZA, sabado 7 de MORDAZA de 2001

NORMAS LEGALES

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dispuestos en la presente Directiva. La informacion respectiva sera entregada al final de cada trimestre al organo central para su consolidacion y posterior remision al CONSUCODE. 4. La informacion que sirve de sustento a los datos consignados en el Registro debera ser archivada y conservada en orden cronologico y correlativo hasta la terminacion del contrato. Culminado este, la Entidad podra utilizar cualquier otro medio de conservacion de informacion por el plazo de diez (10) anos, conforme lo dispuesto por el inciso m) del Articulo 24º de la Ley Nº 26162 - Ley del Sistema Nacional de Control. 5. La informacion contenida en el Registro de Procesos de Seleccion y Cotratos debera ser remitida trimestralmente al CONSUCODE dentro de los quince (15) dias habiles siguientes a la finalizacion de cada trimestre, en la forma establecida por la presente Directiva. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 1. Del Registro: El Registro de los Procesos de Seleccion y Contratos a cargo de las Entidades debe contener la informacion que a continuacion se detalla, la misma que sera registrada en forma ordenada, correlativa y sistematizada: a) Numero del MORDAZA de seleccion; b) Objeto del MORDAZA, codigo y descripcion; c) Valor referencial del objeto del MORDAZA y, en su caso, por item; d) MORDAZA de moneda; e) Fuente de financiamiento; f) Fecha de la convocatoria; g) Plazo efectivo de duracion del proceso; h) Nombre del contratista; i) Lugar donde se efectuara la prestacion; j) Monto del contrato; k) Valorizaciones aprobadas, de ser el caso; l) Plazo contractual y plazo efectivo de ejecucion; m) Penalidades y sanciones consentidas o resueltas definitivamente; n) Costo final; y o) Otros datos que se consignan en los formatos que son parte de la presente Directiva. 2. De la Remision de Informacion: La informacion contenida en el Registro de los Procesos de Seleccion y Contratos a que se refiere el numeral 1 de las Disposiciones Especificas de la presente Directiva, debera remitirse trimestralmente al CONSUCODE, de acuerdo a los formatos especialmente disenados para el efecto y que forman parte de la presente Directiva como Anexos Nº 1, Nº 2, Nº 3 y Nº 4, cada uno de los cuales cuenta con su correspondiente Detalle Descriptivo de Reporte. 3. De los Formatos: Los formatos a que se refiere el numeral precedente son: a) Formato RPS - Reporte de Procesos de Seleccion (Anexo Nº 1), en el que se consignara la informacion de los diferentes procesos de seleccion, llevados a cabo por las Entidades en el trimestre materia del reporte, con excepcion de los de adjudicacion de menor cuantia. b) Formato CMC - Consolidado de Adjudicaciones de Menor Cuantia (Anexo Nº 02), en el que se detallara la informacion consolidada sobre las adju-

dicaciones de menor cuantia llevadas a cabo por las Entidades. c) Formato EXO - Reporte de Procesos de Seleccion por exoneracion y por declaracion de desierto (Anexo Nº 04), en el que se registrara los datos correspondientes a aquellos procesos de seleccion que, como consecuencia de un procedimiento de exoneracion o de declaracion de desierto, se han realizado a traves de un MORDAZA de adjudicacion de menor cuantia. d) Formato RCL - Reporte de Contratos (Anexo Nº 03), en el que se anotara la informacion de los contratos derivados de los procesos de seleccion, desde su suscripcion hasta la liquidacion de los mismos. 4. Las Entidades llenaran los formatos MORDAZA senalados con los datos correspondientes al trimestre que se reporta, aun cuando el MORDAZA o el contrato se MORDAZA iniciado en trimestres anteriores. 5. Para mayor facilidad, los formatos MORDAZA senalados se han disenado en hojas de calculo del programa MICROSOFT Excel ver.95, los cuales se encuentran disponibles en la pagina electonica del CONSUCODE: http:\\www.consucode.gob.pe. En este caso, la informacion se remitira en diskette acompanado de un documento - reporte que acredite la veracidad de lo indicado en los archivos digitales, firmado por el Titular del Pliego o la MORDAZA autoridad administrativa de la Entidad o el funcionario en quien se hubiera delegado dicha facultad. 6. Los formatos mencionados con la informacion correspondiente al Registro de los Procesos de Seleccion y Contratos, seran remitidos al CONSUCODE dentro de los quince (15) dias habiles siguientes al termino de cada trimestre. 7. La remision de la informacion regulada por la presente Directiva sera de responsabilidad del Titular del Pliego Presupuestario o de la MORDAZA autoridad administrativa de la Entidad, segun corresponda. 8. Sin perjuicio de la responsabilidad del Titular del Pliego Presupuestario, o en su caso, de la MORDAZA autoridad administrativa de la Entidad, la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad tendra a su cargo el Registro de Procesos y Contratos y sera la responsable de administrar, registrar, controlar y actualizar la informacion del Registro y de la elaboracion y llenado de los formatos. 9. La informacion proporcionada por las Entidades, permitira a CONSUCODE contar con una base de datos para el Sistema de Informacion sobre Adquisiciones y Contrataciones del Estado, asi como cumplir con lo dispuesto por el Articulo 7º del Decreto de Urgencia Nº 035-2001, referente al acceso ciudadano a informacion sobre finanzas publicas. 10. Los formatos presentados por las Entidades al CONSUCODE, tienen el caracter de declaracion jurada y estan sujetas a las responsabilidades legales, y su simple MORDAZA no implica la convalidacion o conformidad de las actividades reportadas que no se cinan a la presente Directiva. 11. En caso de detectarse omision en la MORDAZA de la informacion, el infractor asumira la responsabilidad que le asiste, conforme a la normativa vigente, sin perjuicio de ponerse el caso en conocimiento de la Contraloria General de la Republica. VII. DISPOSICION FINAL La presente Directiva es aplicable a la informacion que debera ser reportada a partir del MORDAZA trimestre del ano 2001. MORDAZA, 3 de MORDAZA del 2001.