TEXTO PAGINA: 30
Pág. 208040 NORMAS LEGALES Lima, martes 31 de julio de 2001 b. La DGAC nombrará un miembro del equipo de certificación como Jefe del Proceso de Certificación (JPC). El JPC es el vocero oficial de la DGAC durante todo el Proceso de Certificación. c. Si la información está completa y es aceptada, la DSA determinará quiénes estarán a cargo del proyec- to de certificación y programará una reunión de Pre- solicitud con el futuro Explotador y los miembros del equipo de certificación. El JPC revisará el DICO; si la información está incompleta o errónea, el DICO será devuelto al futuro Explotador, debiéndose indicar los motivos de la devolución en la sección 2 (observacio- nes) del DICO. d. El propósito de la reunión de Pre-solicitud consiste en confirmar la información del DICO y proporcionar al solicitante información relevante del Proceso de Certificación. Se recomienda que el perso- nal de dirección y el cuerpo ejecutivo del solicitante asistan a estas reuniones de Pre-solicitud; asimismo, que estén preparados para discutir en términos ge- nerales los planes y aspectos específicos de la opera- ción propuesta. Se puede evitar muchos problemas discutiendo todos los aspectos de la operación pro- puesta y los requisitos específicos que deben ser cumplidos para que el solicitante sea certificado como Explotador Aéreo. e. Es importante establecer una buena relación de trabajo y un claro entendimiento entre la DGAC y los representantes del solicitante. La DGAC reconoce que existe entre los operadores una amplia diversidad de capacidades y experiencia. La DGAC tomará en cuenta esta experiencia formativa y se adaptará a ella durante estas reuniones iniciales. f. Para ayudar a promover el entendimiento durante todo el Proceso de Certificación, el solicitante podrá gestionar la adquisición de un paquete informativo du- rante la reunión de Pre-solicitud, dicho paquete incluye: 1. El contenido de las partes apropiadas del Manual del Inspector de Aeronavegabilidad (MIA) y del Manual del Inspector de Operaciones (MIO); 2. Una "Lista de Verificación y Cronograma de Even- tos para un Solicitante de Certificado de Explotador Aéreo Parte 121, 133, 135 ó 137", que servirá para esbozar el seguimiento, que debe ser cumplido y presen- tado con la solicitud formal; 3. Las RAP y en especial las que corresponderían a las operaciones que pretende iniciar; 4. Los Oficios Circulares correspondientes y las NTC aplicables; 5. Otras publicaciones o documentos que el JPC considere que serán útiles para el Explotador. g. La RAP 121.3 establece los requerimientos genéri- cos de la DGAC que son necesarios para acceder a un AOC. Asimismo, la solicitud de un AOC debe incluir cualquier información que la DGAC exija presentar al solicitante. Es importante entender la documentación mínima necesaria que será considerada como aceptable en una solicitud formal. Se debe efectuar la solicitud formal ya sea mediante un formato proporcionado por la DGAC o mediante una carta (ver Apéndice 3) en los que se solicita un Certificado de Explotador Aéreo. El jefe responsable debe firmar el formato o la carta. Si se presenta una carta, en papel membreteado de la empre- sa, debe incluir un párrafo mediante el cual se señale que la carta sirve como solicitud formal de un Certificado de Explotador Aéreo. También debe incluir el nombre com- pleto y oficial del solicitante. La carta deberá indicar la dirección de ubicación física del lugar principal designa- do de operaciones del solicitante. La dirección postal del solicitante deberá ser incluida en la carta de solicitud formal si fuera diferente a la del membrete. Además, la carta debe confirmar la identidad del personal de direc- ción; es decir, del Gerente General, Gerente de Opera- ciones, Jefe de Pilotos, Gerente de Aseguramiento de la Calidad, Gerente de Mantenimiento, Jefe de Control de Calidad, Asesor de Prevención de Accidentes, según corresponda.6. FASE DE SOLICITUD FORMAL Se deben presentar ciertos archivos con la solicitud formal. Estos documentos adjuntos se describen en los párrafos 6.a. a 6.i. y serán discutidos en detalle durante la reunión de Pre-solicitud. a. Archivo A (Capacidad Financiera): 1. Copia del Documento de Intento de Certificación Operacional (DICO) . 2. Documentación para acreditar Capacidad Finan- ciera : 2.1 Balance General; 2.2 Estado de Ganancias y Pérdidas; 2.3 Flujo de Caja Proyectado por un horizonte de 24 meses; 2.4 Los Estados Financieros mencionados en (2.1), (2.2) y (2.3), deberán ser presentados a la misma fecha de corte, la cual no será mayor de sesenta (60) días; 2.5 Adicionalmente se presentarán los anexos y No- tas a los Estados Financieros, según los formatos indica- dos en el Apéndice 9; 2.6 La fecha de inicio del Flujo de Caja Proyectado debe ser el día siguiente a la fecha de corte de los Estados Financieros; 2.7 La forma de presentación de los Estados Finan- cieros, así como el de las Notas y los Anexos serán determinados por la DGAC; 2.8 Después de entregado el Certificado de Explota- dor e iniciadas las operaciones, los explotadores aéreos deberán presentar: Q Balance General; Q Estados de Ganancias y Pérdidas; Q Estado de Cambios en el Patrimonio Neto; Q Flujo de Caja Proyectado por un horizonte de doce (12) meses. 2.9 El Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto deberán ser presentados con las Notas y Anexos que se indican en este Archivo A para el Proceso de Certificación. Aquellos explotadores aéreos que se encuentren a la fecha certificados, deberán presen- tar sus Estados Financieros tal como se señala en este Archivo A. 2.10 Las fechas de corte de los Estados Financieros serán presentadas al 30 de junio y al 31 de diciembre de cada año, siendo las fechas de presentación las siguien- tes: Q Estados Financieros a junio :15 de agosto. Q Estados Financieros a diciembre :1 de marzo. 2.11 El Flujo de Caja Proyectado deberá ser presen- tado el 15 de noviembre de cada año y se proyectará de enero a diciembre del año siguiente. 2.12 Todos los documentos requeridos deben tener la firma del Gerente General y del Contador de la Empre- sa. La presentación de esta documentación dentro de los plazos establecidos es obligatoria. Adicionalmente la DGAC, en los casos que estime conveniente, solicitará información complementaria a los reportes presentados por los solicitantes y explotado- res de servicios aéreos, los cuales estarán obligados a entregar dicha información en los plazos que establezca la DGAC. b. Archivo B (Capacidad Legal): 1. Copia del DICO . 2. Documentación para acreditar Capacidad Legal : 2.1 Copia simple de la Escritura Pública de Constitu- ción de la Empresa.