Norma Legal Oficial del día 28 de enero del año 2002 (28/01/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 36

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, lunes 28 de enero de 2002
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PROCEDIMIENTO INTERNO PARA LA INFORMACION CONFIDENCIAL

Entidad Supervisada / Asegurado

INICIO

Mesa de Partes

Informacion Confidencial Informacion Informacion

S U P E R I N T E N D E N C I A D E E P S

Intendente General

Superintendente

Registra firma del Jefe de la Unidad Organica y funcionarios y/o consultores involucrados

Responsable del Area de Registro, procede a la destruccion de las copias en presencia del usuario de las mismas

ISAR / Registro

Recepcion, Contabilidad Registro, Distribucion y Control

Acta de posesion y uso de la informacion confidencial

Devolucion MORDAZA de la informacion confidencial

Fin del MORDAZA

B

Unidad Organica

MORDAZA de Informacion Confidencial Informacion Informacion

Toma conocimiento y deriva informacion a responsable de procesarla Jefe de Unidad Organica Funcionarios de la SEPS y/o Consultores

Procesamiento de la informacion confidencial

A.4. GLOSARIO · Informacion Confidencial Es aquella que, debido a los efectos que pudiera generar su divulgacion en el MORDAZA, no resulta conveniente su difusion. · Informacion Confidencial Reservada Es la informacion confidencial en atencion a su contenido · Informacion Confidencial Restringida Es la informacion confidencial en atencion a la oportunidad en que seria divulgada · Informacion Publica Toda informacion suministrada por las empresas o elaboradas por la SEPS que no sea calificada como "reservada" o "restringida", sera publica. · Secreto Industrial Aquella informacion relacionada a los procedimientos y conocimientos tecnologicos o tecnicos, tecnicas de administracion u organizacion de sistemas de prestacion de servicios, entre otros · Secreto Comercial Informacion relacionada a la actividad comercial y financiera de la Entidad Prestadora de Salud, Entidad Vinculada o Entidad Prepaga, tales como las relaciones o informaciones sobre la cartera de clientes y su estructura, los volumenes de ventas, las relaciones de afiliados, los costos de produccion, los planes de desarrollo y mercadeo, los estudios de factibilidad, los contratos suscritos entre las EPS y sus Entidades Vinculadas, volumen de aportes de los afiliados al sistema, los gastos efectuados en el cumplimiento de las prestaciones a los asegurados; las MORDAZA, modalidades y estructura de financiamiento, entre otros

casos similares · Compromiso Etico Constituye compromiso etico del personal de la SEPS, el no hacer uso de la documentacion oficial de la SEPS y de cualquier otra documentacion que conozca en razon de sus funciones, en asuntos ajenos a los fines institucionales · Falta Disciplinaria Se considera falta disciplinaria a toda accion u omision, voluntaria o no, que contravenga las obligaciones, prohibiciones y demas normatividad especifica sobre los deberes de servidores y funcionarios. La comision de una falta da lugar a la aplicacion de la sancion correspondiente A.5. BASE LEGAL 1. CONSTITUCION POLITICA 1993. Articulo 2º Derechos inherentes a las personas Toda persona tiene derecho: Inciso 5. A solicitar sin expresion de causa la informacion que requiera y a recibirla de cualquier entidad publica, en el plazo legal, con el costo que suponga el pedido. Se exceptuan las informaciones que afectan la intimidad personal y las que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional. El secreto bancario y la reserva tributaria pueden levantarse a pedido del juez, del Fiscal de la Nacion, o de una comision investigadora del Congreso con arreglo a ley y siempre que se refieran al caso investigado.