Norma Legal Oficial del día 01 de julio del año 2002 (01/07/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 15

MORDAZA, lunes 1 de MORDAZA de 2002

NORMAS LEGALES

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cutar y evaluar las actividades de control, a las Dependencias del Ministerio; excepcionalmente, cuando las circunstancias lo ameriten, y en coordinacion con los niveles respectivos, a los Organos Desconcentrados del Sector, mediante Auditorias, Examenes Especiales, Inspecciones, Investigaciones, de conformidad con las Normas del Sistema Nacional de Control y demas disposiciones legales vigentes. Articulo 25º.- La Oficina General de Auditoria Interna tiene las funciones generales siguientes: a) Asesorar al Ministro en la politica de control sectorial, de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Control, en aspectos relacionados a los MORDAZA de su competencia. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Acciones de Control una vez aprobados por la Contraloria General de la Republica. c) Planear, organizar y ejecutar auditorias, examenes especiales, inspecciones e investigaciones, en las dependencias del Ministerio, Organismos Publicos Descentralizados y Organos Desconcentrados, de ser el caso, cumpliendo con las normas tecnicas, metodos y procedimientos de control senalados por la Contraloria General de la Republica. d) Ejecutar acciones de control dispuestas por el Titular del Sector y/o la Contraloria General de la Republica. e) Verificar y evaluar en las inspecciones, los aspectos de personal, logistica, contable, financiero, presupuestal y, de patrimonio, entre otros, concordante con lo establecido por las oficinas y entes rectores de los Sistemas Administrativos y normas vigentes. f) Emitir los Informes resultantes de las acciones de control, proponiendo, a la Alta Direccion, las medidas correctivas pertinentes, conducentes al mejor funcionamiento del Sector. g) Realizar el seguimiento a la absolucion de las Observaciones formuladas, e implementacion de las medidas correctivas recomendadas, asi como evaluar su cumplimiento, informando a la Alta Direccion y a la Contraloria General de la Republica. h) Cumplir con otras funciones encomendadas por el Ministro y/o la Contraloria General de la Republica. Articulo 26º.- La Oficina General de Auditoria Interna esta a cargo del Auditor General, quien tiene la categoria de Director General y depende jerarquicamente del Ministro, a quien reporta los resultados de las acciones de control. Mantiene relacion funcional con la Contraloria General de la Republica. Son funciones del Auditor General: a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de control y las funciones de los organos bajo su dependencia, de acuerdo con las normas pertinentes y las directivas del Ministro y del Sistema Nacional de Control. b) Conducir la formulacion del Plan Anual de las Acciones de Control de los Sectores de Trabajo y Promocion del Empleo, evaluando su cumplimiento. c) Emitir las directivas referentes a las acciones de control interno. d) Emitir los informes que MORDAZA necesarios asi como aquellos que MORDAZA requeridos por la Alta Direccion, en el cumplimiento de sus funciones. e) Cumplir con otras funciones que le encargue la Alta Direccion. Articulo 27º.- La Oficina General de Auditoria Interna del Ministerio cuenta con las unidades organicas siguientes: - Oficina de Auditoria y Examenes Especiales - Oficina de Inspecciones e Investigaciones. Son funciones de la Oficina de Auditoria y Examenes Especiales a) Proponer al Auditor General las acciones de control de su competencia a considerarse en el Plan Anual, asi como evaluar su grado de cumplimiento en la parte pertinente. b) Asesorar al Auditor General en el area de su competencia. c) Efectuar auditorias programadas y no programadas, elevando el respectivo informe al Auditor General para su conformidad y tramitacion a las instancias pertinentes. d) Realizar examenes especiales y otros en los Organos y Organismos desconcentrados que conforman el Ministerio de Trabajo y Promocion del Empleo. e) Cautelar el cumplimiento de las medidas de austeridad, moralidad y otras disposiciones relacionadas con aspectos Administrativos Financieros.

f) Elaborar el manual de procedimientos de auditoria y velar por su actualizacion permanente. g) Realizar el seguimiento de la implementacion de las acciones correctivas propuestas en sus informes como resultado de las acciones de control. h) Proponer al Auditor General los procedimientos de sistematizacion de las labores de control de su competencia, asi como las mejoras y/o modificaciones necesarias para la implementacion de las Normas Tecnicas de Control. i) Proponer y participar de programas de capacitacion j) Cumplir otras funciones que le asigne el Auditor General. Son funciones de la Oficina de Inspecciones e Investigaciones: a) Realizar acciones de control a los Organos y Organismos que conforman el Ministerio de Trabajo y Promocion del Empleo, sobre aspectos de Procedimientos Administrativos y de gestion materializados en Examenes Especiales, Inspecciones, Investigaciones y otros. b) Realizar el seguimiento e implementacion de las acciones correctivas recomendadas en los informes. c) Investigar las denuncias y/o quejas presentadas a la Auditoria Interna, cuyos resultados se materializaran en informes. d) Asesorar al Auditor General en los aspectos de su competencia. e) Proponer al Auditor General, los procedimientos de sistematizacion de las labores de control de su competencia. f) Proponer, participar en programas de capacitacion en materia de su competencia. g) Cumplir otras funciones que le asigne la Oficina de Auditoria Interna. TITULO V DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 28º.- Los Organos de Asesoramiento son los encargados de prestar asesoria a la Alta Direccion y dependencias del Ministerio en asuntos especificos de sus areas de responsabilidad. Articulo 29º.- Los Organos de Asesoramiento son: - Oficina General de Asesoria Juridica - Oficina General de Planificacion y Presupuesto - Oficina General de Economia del Trabajo y Productividad. Articulo 30º.- Cada Organo de Asesoramiento del MORDAZA nivel organizacional esta a cargo de un Director General, quien depende de la Alta Direccion y los del tercer nivel organizacional a cargo de un Director. CAPITULO I DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA Articulo 31º.- La Oficina General de Asesoria Juridica es el organo responsable de emitir opiniones de caracter juridico-legal a la Alta Direccion y a los organos del Ministerio, sistematizar la legislacion y proponer las normas legales pertinentes, asi como de pronunciarse sobre la legalidad de los actos que le MORDAZA remitidos para su revision y/o visacion. Articulo 32º.- La Oficina General de Asesoria Juridica tiene las funciones generales siguientes: a) Asesorar a la Alta Direccion en materia de asuntos Internacionales y de Integracion Subregional Andina. b) Asesorar a la Alta Direccion y a los organos del Ministerio, en los aspectos juridico-administrativos que le MORDAZA consultados. c) Formular y proponer, en coordinacion con los organos del Ministerio, los proyectos relacionados con la normatividad sectorial. d) Recopilar, controlar y compendiar sistematicamente la legislacion relacionada con el Sector. e) Cumplir con otras funciones que le asigne la Alta Direccion. Articulo 33º.- Son organos de la Oficina General de Asesoria Juridica los siguientes: - Oficina de Asuntos Administrativos y Laborales. - Oficina de Asuntos Internacionales. Son funciones de la Oficina de Asuntos Administrativos y Laborales: