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Pág. 229266 NORMAS LEGALES Lima, domingo 1 de setiembre de 2002 nómico, seguro y eficiente de los servicios de la empresa. También se consideran los gastos incurridos en actividades de difusión y propaganda orientadas a instruir al público respecto a la utilización de ser- vicios de gas y la protección de la salud, protec- ción ambiental y la conservación de energía. 923 Promoción de Ventas Esta cuenta incluye el costo de materiales y gas- tos incurridos con el propósito de promover o man- tener el uso de los servicios de la empresa por parte de clientes actuales y potenciales 940 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS 941 Dirección Esta cuenta incluye el costo de los materiales, re- muneraciones, y otros gastos del directorio, la ge- rencia general y los órganos de asesoría y apoyo. 942 Planeamiento y Operaciones Esta cuenta incluye el costo de los materiales, re- muneraciones y otros gastos de las actividades de planeamiento y operaciones. 943 Contabilidad y Finanzas Esta cuenta incluye el costo de los materiales, re- muneraciones y otros gastos de las actividades de contabilidad y finanzas. 944 Administración Esta cuenta incluye el costo de los materiales, re- muneraciones y otros gastos de las actividades de administración como coordinación, informática, control y logística, recursos humanos, etc. 945 Gastos por Servicios Corporativos Esta cuenta incluye el costo de los materiales, re- muneraciones y otros gastos incurridos por pres- tar servicios corporativos. D.INDICADORES DE GESTION Con el propósito de evaluar las actividades de los conce- sionarios resulta conveniente definir los medios a utilizar. Se considera que la preparación y presentación de indi- cadores de gestión puede contribuir al conocimientos de la gestión de los concesionarios. Los indicadores de ges- tión que considera el presente Manual corresponden a Indicadores de Eficiencia y a Indicadores Financieros. Los formatos que contienen los indicadores de gestión serán presentados por los concesionarios a OSINERG en las mismas oportunidades que se presenta la infor- mación financiera y operativa. E.INFORMACIÓN FINANCIERA Y OPERATIVA Para propósitos de establecer las tarifas aplicables al transporte de hidrocarburos por ductos y a la distribu- ción de gas por red de ductos, los concesionarios de- berán preparar y presentar la información financiera y operativa dentro de los plazos que se indican mas ade- lante. Entrega de la Información Contable al Regulador Las empresas deberán entregar el Balance General, el Estado de Resultados, y el estado de Flujo de Efectivo que se adjuntan dentro de los treinta días calendario del cierre de cada trimestre, de acuerdo con los Artículos 38° del Reglamento de Transporte y 46° del Reglamento de Distribución. Dentro de los veinte primeros días ca- lendario del mes de abril de cada año, las empresas de- berán entregar sus estados financieros debidamente audi- tados.Asimismo, en virtud del Artículo 37° del Reglamento de Transporte y 45° del Reglamento de Distribución, los concesionarios deberán entregar a OSINERG, dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento de cada trimestre la información mensual que se incluye en los anexos siguientes: ·Cuadro de costos combinado. ·Ventas; ·Planta en Servicio; ·Operación; ·Calidad del Servicio; Actualización de la información financiera por efec- tos de la inflación A fin de tomar en cuenta las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda peruana se efectuará el ajuste de la información financiera a moneda constante. Para tal efecto se deberá tomar en cuenta la metodología apro- bada por el Consejo Normativo de Contabilidad. Esta me- todología señala que para fines de comparación, la conta- bilidad (expresada en nuevos soles) de un determinado año como por ejemplo el 2000 también incluye los resultados del año previo (1999). Los resultados de 1999 deben ser actualizados a nuevos soles de poder adquisitivo del año 2000 (nuevos soles constantes) utilizando un factor de ac- tualización basado en el IPM. Información de Cantidades Físicas - El plan de cuentas permite obtener información con- table y financiera sobre la gestión de los concesiona- rios. Esta información monetaria debe complementarse con información en cantidades físicas que describen el desempeño de los concesionarios en varios aspectos, tales como niveles de producción, utilización de insu- mos, tamaño de mercado, cantidad de activos, etc. el manual incluye un conjunto de formularios (incluidos en esta sección) mediante los cuales se puede hacer un acopio de información sobre cantidades físicas, tal como número de empleados, usuarios, volumen de ventas, ki- lómetros de tuberías, etc. esta información luego se pue- de combinar con información de cuentas monetarias para establecer indicadores de gestión tales como gastos de operación y mantenimiento por empleado, ventas por usuario, usuarios por kilómetro de ducto, etc. posterior- mente esta información puede servir para construir una serie de datos históricos que permitan calcular la evolución de la productividad o eficiencia de los conce- sionarios. III.ANEXOS DE LA INFORMACIÓN REGULATORIA A continuación se acompañan los anexos de la infor- mación regulatoria que los concesionarios deberán pre- sentar a OSINERG en forma trimestral. Instrucciones para el llenado de los formatos 1.- Balance General.- Se requiere el balance general consolidado de la empresa. Anexo I. 2.- Resultado Económico.- Se debe presentar los Estados de Resultados por actividad, según los costos por destino y naturaleza, respectivamente. Por ejemplo una empresa de transporte de líquidos, deberá presentar de acuerdo a la clasificación por actividades: El código 00 “Consolidado”, El Código 05 “Transporte de Hidrocar- buros Líquidos por ductos”, El Código 11 “Servicios Cor- porativos” y el Código 12 “ Otras Actividades”. Cuadros II, III, IV, IVa, V. 3.- Análisis de Inmuebles, maquinaria y equipos.- Se debe presentar por actividad, en “Planta fuera de ser- vicio”, están consideradas las instalaciones correspon- dientes a la cuenta 330-900, tales como Instalaciones en construcción, Instalaciones mantenidas para uso futuro, etc. En “Planta no reconocida”, están consideradas las instalaciones correspondientes a la cuenta 330-950, ta- les como capital redundante, etc. Los Anexos del VII al XIII, se explican por si solos. 15401