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PÆg. 238110 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 29 de enero de 2003 IV. CALIFICACIONES PROFESIONALES 4.01 El análisis de las calificaciones profesionales de una firma consultora tendrá en cuenta: (a) la experienciade la firma y de su personal directivo en la prestación deservicios de consultoría en proyectos o programas de dimensión, complejidad y especialidad técnica compara- bles a los que se pretende ejecutar; (b) el número asigna-do de personal profesionalmente calificado; (c) su expe-riencia tanto en la región como en otros países; (d) elconocimiento del idioma; (e) la capacidad financiera; (f)la carga actual de trabajo; (g) la capacidad para organi- zar a un número suficiente de personal para realizar los trabajos dentro del plazo previsto; (h) la buena reputa-ción ética y profesional; e (i) la inexistencia de cualquiervínculo o relación que pueda dar lugar a conflicto de inte-reses. V. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN Y CON- TRATACIÓN A. Selección y contratación de firmas consultoras5.01 En la selección y contratación de firmas consulto- ras. (a) Antes de iniciar el proceso de selección y una vez obtenidas las aprobaciones locales que pudieran reque-rirse, la Entidad Contratante deberá presentar para laaprobación del Banco los siguientes requisitos para la contratación de firmas: (i) El procedimiento que se utilizará en la selección y contratación de la firma, que incluya: (A) Las funciones que desempeñará el personal de la Entidad Contratante o del Comité de Selección designa- do para: 1. Revisar y aprobar documentos; 2. Seleccionar una lista corta de firmas;3. Clasificar por orden de mérito a las firmas de la lista corta; y 4. Aprobar la firma seleccionada. La Entidad Contratante informará al Banco los nom- bres y los cargos de las personas que designe para par-ticipar en los procesos de precalificación y selección de dichos Consultores. (B) El sistema de puntaje que vaya a ser utilizado para precalificar a las firmas. Dicho sistema incluirá, por lomenos, los siguientes factores: 1. Antecedentes generales de la firma; 2. Tratados similares realizados;3. Experiencia previa en el país donde deben prestar- se los servicios, o en países similares; 4. Dominio del idioma; y5. Utilización de consultores locales. (C) El sistema de puntaje que vaya a ser utilizado para la selección de las firmas. Dicho sistema incluirá, por lomenos, los siguientes factores: 1. Calificación y experiencia del personal que vaya a ser asignado; 2. Metodología para llevar a cabo la evaluación, cuan- do sea aplicable; 3. Plan de ejecución propuesto;4. Calendario de ejecución;5. Dominio del idioma; y 6. Sistemas de apoyo gerencial para garantizar el con- trol de calidad durante la ejecución de la consultoría, talescomo, informes regulares, controles presupuestarios, etc. (D) Referencia específica a las leyes locales, requisitos tributarios y procedimientos que puedan ser pertinentes para la selección y contratación de la firma consultora. (E) Si se estima que el costo de los servicios excede- rá la suma de doscientos mil dólares de los Estados Uni-dos (US$ 200.000) o su equivalente, calculado de acuer- do con lo establecido en la disposición relativa a "tipo decambio" de este Contrato o Convenio, la selección y con-tratación deberá anunciarse en el "Development Business"de las Naciones Unidas y la prensa nacional. Estos anun-cios deberán indicar la intención de contratar servicios profesionales de consultoría y una breve descripción de los servicios requeridos. Deberán, a su vez, invitar a lasfirmas y consorcios interesados a presentar informacióndetallada acerca de su capacidad técnica, experienciaprevia en trabajos similares, etc., dentro de un plazo de30 días contados a partir de la fecha de la publicación. Se remitirán al Banco los recortes respectivos que espe- cifiquen la fecha y el nombre de la publicación en queaparecieron. (ii) Los términos de referencia, especificaciones, que describan el trabajo que vaya a ser realizado por la firma y un cálculo de su costo; y (iii) Una lista con no menos de tres, ni más de seis firmas a las que se invitará a presentar propuestas. (b) Una vez que el Banco haya aprobado los requisi- tos anteriores, se invitará a las firmas preseleccionadas a presentar propuestas de conformidad con los procedi- mientos y los términos de referencia aprobados. Se in-formarán a dichas firmas los procedimientos de selec-ción y los criterios de evaluación adoptados, así comolas leyes locales aplicables, los requisitos de carácterimpositivo y los nombres de las otras empresas invitadas a presentar propuestas. (c) En la invitación a presentar propuestas, se utiliza- rá uno de los dos procedimientos siguientes: (i) El del sobre único sellado, que incluirá únicamente la propuesta técnica, sin referencia al precio. La Entidad Contratante analizará las propuestas recibidas y las cla- sificará por orden de mérito. Si la complejidad del caso lorequiriese, la Entidad Contratante podrá utilizar, con laautorización previa del Banco y con cargo a sus propiosfondos, servicios de consultoría para revisar las propues-tas y calificarlas por orden de mérito. Una vez establecido el orden de mérito de las firmas, la que figure en primer lugar será invitada, a negociar uncontrato. Durante las negociaciones deberán revisarselos términos de referencia para asegurar un acuerdo ple-no con la empresa; se examinarán asimismo los requisi-tos contractuales y legales y finalmente se elaborarán los costos detallados. Si no se llegase a un acuerdo so- bre los términos del contrato con la firma, se le notificarápor escrito que su propuesta ha sido rechazada y se ini-ciarán negociaciones con la firma que ocupe el segundolugar y así sucesivamente hasta lograr un acuerdo satis-factorio; y (ii) El procedimiento de dos sobres sellados. El pri- mer sobre incluirá la propuesta técnica sin los costos y elsegundo, el costo propuesto por los servicios. La Entidad Contratante analizará la propuesta técni- ca y establecerá el orden de mérito. Las negociacionesdel contrato comenzarán con la firma que haya presenta- do la mejor propuesta técnica. El segundo sobre presen- tado por dicha firma será abierto en presencia de uno omás de sus representantes y se utilizará en las negocia-ciones del contrato. Todos los segundos sobres presen-tados por las otras empresas permanecerán sellados yen caso de lograrse un acuerdo con la primera firma, les serán devueltos, sin abrir. Si no se lograse acuerdo so- bre los términos del contrato con la primera firma, se lenotificará su rechazo por escrito y se iniciarán negocia-ciones con la segunda firma y así sucesivamente hastalograr un acuerdo. (d) Si no se llegare a un acuerdo sobre costos detalla- dos u honorarios, o si a juicio de la Entidad Contratantetales costos u honorarios resultaren inadecuados o ex-cesivos, ello será causal suficiente para rechazar unapropuesta e iniciar negociaciones con la firma que le sigaen orden de mérito. Si una firma fuere rechazada, no se la volverá a llamar para nuevas negociaciones del mismo contrato. (e) Antes de iniciar las negociaciones, la Entidad Con- tratante proporcionará al Banco, para su no objeción, una