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PÆg. 248445 NORMAS LEGALES Lima, sábado 19 de julio de 2003 e) Conducir la difusión de los fines, procedimientos y formas del acto de la elección y de los procesos a su cargo. f) Aprobar el diseño de la cédula de sufragio, actas electorales, formatos y cualquier otro material electoral. g) Aprobar los planes de capacitación y educación electoral dirigidos al personal de la Oficina Nacional deProcesos Electorales, los miembros de mesa y ciudada- nía en general, durante los procesos electorales. h) Aprobar los mecanismos que permitan a los perso- neros de las organizaciones políticas y representantes de los organismos de observación el mejor desempeño de sus funciones. i) Dictar las instrucciones y disposiciones necesarias para el mantenimiento del orden y la protección de la li- bertad personal durante los comicios. j) Cautelar que se garantice al ciudadano el derecho al sufragio. k) Asegurar la obtención oportuna de los resultados de los procesos electorales a su cargo y remitirlos a los Jurados Electorales Especiales. l) Efectuar coordinaciones de carácter institucional con el Presidente y con el Pleno del Jurado Nacional de Elec- ciones y el Jefe del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. m) Aprobar el presupuesto ordinario y el presupuesto electoral de la Institución. n) Presentar al Poder Ejecutivo, por intermedio del Presidente del Jurado Nacional de Elecciones, el presu- puesto de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. o) Asistir a la sustentación del presupuesto del Siste- ma Electoral a la Comisión de Presupuesto del Congreso de la República. p) Aprobar los documentos de gestión institucional, los planes, programas y proyectos que así lo requieran, supervisando su cumplimiento. q) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contra- taciones y sus modificaciones. r) Visar el Plan Anual de Control. s) Expedir las resoluciones y aprobar las directivas, procedimientos y reglamentos necesarios para el funcio- namiento de la entidad. t) Crear o desactivar los órganos de la estructura ins- titucional para el adecuado cumplimiento de las funcio- nes, según las leyes y la normatividad vigentes. u) Suscribir convenios con organismos públicos o pri- vados nacionales en asuntos de competencia de la Ofici- na Nacional de Procesos Electorales. v) Suscribir convenios de cooperación técnica inter- nacional bilaterales o multilaterales, en asuntos de com- petencia de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. w) Designar, cesar, aceptar las renuncias y aplicar las medidas disciplinarias al personal de la Oficina Nacional de Procesos Electorales y aprobar la contratación del personal a tiempo indeterminado. x) Delegar las facultades administrativas y/o legales que sean procedentes, conforme a las leyes y disposi- ciones vigentes. y) Adoptar y/o disponer la implementación de las re- comendaciones que emita la Gerencia de Control Institu- cional, la Contraloría General de la República y las So-ciedades de Auditoría. z) Ejercer las demás atribuciones que sean de su com- petencia. CAPÍTULO II ÓRGANO DE CONTROL Artículo 10º.- La Gerencia de Control Institucional es el Órgano de Control de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Artículo 11º.- La Gerencia de Control Institucional es el órgano que depende jerárquicamente de la Jefatura Nacional y funcionalmente de la Contraloría General de la República. Está a cargo de un funcionario con nivel deGerente encargado de programar, ejecutar y evaluar las actividades que le son inherentes de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Artículo 12º.- La Gerencia de Control Institucional tie- ne las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Control de acuerdo con los lineamientos de política y directivas emitidas por la Contraloría General de la República.b) Ejecutar oportunamente las acciones de control posterior y las actividades de control previstas y no pre- vistas en el Plan Anual de Control, de acuerdo a las nor- mas del Sistema Nacional de Control. c) Remitir al Titular de la Institución y simultáneamen- te a la Contraloría General de la República los resultados de las acciones de control posterior y actividades de con-trol, indicando las recomendaciones pertinentes. d) Cautelar el cumplimiento del Código de Ética del Auditor Gubernamental y directivas emanadas de la Con-traloría General de la República. e) Ejecutar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones formuladas como resultado de lasacciones de control efectuadas en la entidad por la pro- pia Gerencia de Control Institucional, la Contraloría Ge- neral de la República y por las Sociedades de Auditoría. f) Evaluar el Plan Anual de Control y comunicar los resultados a la Jefatura Nacional y a la Contraloría Ge- neral de la República. g) Difundir la doctrina de control gubernamental entre el personal de la Institución. h) Brindar asesoramiento a la Jefatura Nacional, sin carácter vinculante. i) Cumplir con los encargos y requerimientos de la Contraloría General de la República. j) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbi- to de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. CAPÍTULO III ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Artículo 13º.- Son órganos de asesoramiento la Ge- rencia de Asesoría Jurídica y la Gerencia de Planeamien- to. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA Artículo 14º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Geren- te encargado de brindar asesoramiento jurídico y legal ala Institución. Artículo 15º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica está conformada por la Subgerencia de Asesoría Jurídica. Artículo 16º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución deacuerdo a la normatividad vigente. b) Asesorar a la Jefatura Nacional y a las demás uni- dades orgánicas de la Institución en asuntos de carácterjurídico y legal. c) Emitir opinión sobre asuntos de carácter jurídico en materia electoral, constitucional, administrativa y otrasmaterias que se le consulten. d) Recopilar y sistematizar la normatividad en vigen- cia, en particular la referida a las funciones y competen-cias de la Institución y mantener al día el acervo jurídico documentario de la misma. e) Proponer las normas conducentes a perfeccionar la aplicación de la normatividad, en el marco de compe- tencias de la Institución. f) Coordinar con el Procurador Público de la Oficina Nacional de Procesos Electorales los asuntos relaciona- dos con la defensa, ejercicio de los derechos e intereses judiciales de la Institución. g) Elaborar, a propuesta de las unidades orgánicas, los convenios y contratos, así como visar todos los con- venios y contratos que vinculen a la Institución. h) Revisar, analizar y visar las resoluciones expedi- das por las diferentes unidades orgánicas de la Institu- ción. i) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyec- tos a ser financiados con recursos de la Cooperación Técnica Internacional, en el ámbito de su competencia. j) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los for- matos establecidos, los procedimientos técnicos y/o ad- ministrativos en materia de su competencia. k) Implementar las normas técnicas de control inter- no, aprobadas por la Contraloría General de la Repúbli- ca, que sean de su competencia.