TEXTO PAGINA: 20
PÆg. 248446 NORMAS LEGALES Lima, sábado 19 de julio de 2003 l) Recibir, tramitar y absolver, dentro de sus compe- tencias, las quejas, consultas y petitorios que se presen- ten a la Institución. m) Realizar otras actividades, relacionadas a su ám- bito de acción, que le sean encomendadas por la Jefatu- ra Nacional. Artículo 17º.- La Subgerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, cuya función es emitir opinión legal sobre aspectos rela-cionados al derecho electoral, administrativo y otras ma- terias jurídicas. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Artículo 18º.- La Gerencia de Planeamiento es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está a car- go de un funcionario de confianza con nivel de Gerente y se encarga de coordinar y conducir los procesos de pla-nificación, presupuesto, estadística y racionalización; así como de dirigir, orientar y programar la cooperación téc- nica internacional, de conformidad con las normas queregulan su accionar. Artículo 19º.- La Gerencia de Planeamiento está con- formada por la Subgerencia de Planeamiento Institucio-nal y la Subgerencia de Planeamiento Electoral. Artículo 20º.- La Gerencia de Planeamiento tiene las siguientes funciones: a) Proponer a la Jefatura Nacional los lineamientos de política institucional. b) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución deacuerdo a la normatividad vigente. c) Formular, proponer, supervisar y evaluar los planes institucionales, de corto y mediano plazo, en coordina-ción con las unidades orgánicas de la Institución. d) Formular, proponer, supervisar y evaluar el Plan General de Elecciones, consolidando las propuestas delas unidades orgánicas de la Institución. e) Formular directivas y procedimientos que orienten las acciones de planificación, presupuesto, racionaliza-ción, estadística y cooperación internacional. f) Formular, programar, proponer, controlar y evaluar el presupuesto institucional y los presupuestos electora-les. g) Consolidar y remitir la información del proceso pre- supuestario del pliego, a los organismos públicos corres-pondientes. h) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, pro- gramas y proyectos de cooperación técnica internacionalde la Institución y gestionar los recursos para su ejecu- ción. i) Formular y actualizar los instrumentos de gestión establecidos por el Sistema Nacional de Racionalización. j) Sistematizar la información estadística institucional y electoral; así como entregar la información requeridapor el Sistema Nacional de Estadística. k) Organizar y mantener actualizado el Registro de Convenios y Proyectos Institucionales, así como emitirinforme cuando su celebración implique disposición de recursos de la Institución. l) Elaborar y proponer los procedimientos para la eje- cución del sorteo de miembros de mesa, la asignación de número a organizaciones políticas, candidatos u otras opciones, la ubicación en cédula y el sorteo de la franjaelectoral. m) Revisar, sistematizar, integrar y visar los procedi- mientos electorales formulados por las unidades orgáni-cas de la Institución, para su aprobación por Jefatura Nacional. n) Determinar el número necesario de mesas de su- fragio para cada proceso, con base en la información pro- porcionada por la Gerencia de Informática. o) Proponer y consolidar la ubicación de los locales de votación con base en la información proporcionada por la Gerencia de Organización y Programación de Pro- cesos Electorales. p) Elaborar, actualizar y sistematizar la información geográfica nacional para los procesos electorales. q) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los pro- yectos a ser financiados con recursos de la Coopera- ción Técnica Internacional, en el ámbito de su compe- tencia.r) Implementar las normas técnicas de control inter- no, aprobadas por la Contraloría General de la Repúbli- ca, que sean de su competencia. s) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus compe- tencias, las quejas, consultas y petitorios que se presen- ten a la Institución. t) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbi- to de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. Artículo 21º.- La Subgerencia de Planeamiento Insti- tucional está a cargo de un funcionario con nivel de Sub- gerente encargado de la formulación, supervisión y eva-luación de los planes estratégicos, planes operativos, proyectos y presupuesto institucional; así como de las acciones de racionalización, cooperación técnica inter-nacional y de la sistematización de la información esta- dística institucional. Artículo 22º.- La Subgerencia de Planeamiento Elec- toral está a cargo de un funcionario con nivel de Subge- rente encargado de la formulación, supervisión y evalua- ción del Plan General de Elecciones y del cronogramaelectoral, así como de la formulación de los lineamientos para la elaboración del presupuesto electoral y la siste- matización de la información geográfica electoral e infor-mación estadística electoral. CAPÍTULO IV ÓRGANOS DE APOYO Artículo 23º. Son órganos de apoyo la Secretaría General, la Gerencia de Administración y Finanzas, la Gerencia de Informática, la Gerencia de Formación yCapacitación Electoral, la Gerencia de Organización y Programación de Procesos Electorales y el Centro de Investigación Electoral. SECRETARÍA GENERAL Artículo 24º.- La Secretaría General es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente; encarga-do de dirigir, organizar y supervisar la administración del Sistema Único de Trámite Documentario y de Archivo; así como de coordinar las acciones para garantizar laseguridad ciudadana durante los procesos electorales. Artículo 25º.- La Secretaría General tiene las siguien- tes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Secretaría General para ser incor-porado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecu- ción de acuerdo a la normatividad vigente. b) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración del Sistema Único de Trámite Documen- tario. c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración del Sistema de Archivo Institucional. d) Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las ac- ciones de defensa nacional y defensa civil, en el ámbitoinstitucional, en concordancia con las orientaciones téc- nico-normativas emitidas por los Sistemas de Defensa Nacional y Civil. e) Coordinar con las Fuerzas Armadas y Policiales y proponer a la Jefatura Nacional las medidas adecuadas para el mantenimiento del orden y la protección de la li-bertad personal durante los procesos electorales. f) Formular y actualizar los formatos y anexos que in- tegran el Kit electoral para la inscripción de organizacio-nes políticas, candidatos u otras opciones para partici- par en procesos electorales e iniciativas de participación y control ciudadanos. g) Vender los formatos para la inscripción de organi- zaciones políticas, candidatos u otras opciones para par- ticipar en procesos electorales e iniciativas de participa-ción y control ciudadanos; y, de ser el caso, expedir reso- lución, en primera instancia administrativa, a fin de resol- ver quejas sobre la referida inscripción. h) Orientar a los promotores de las organizaciones políticas y/o de iniciativas de participación y control ciu- dadanos para la adquisición y utilización de los formatoscorrespondientes. i) Revisar y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Constitución y las leyes vigentes para la