TEXTO PAGINA: 21
PÆg. 248447 NORMAS LEGALES Lima, sábado 19 de julio de 2003 inscripción de las organizaciones políticas y el ejercicio de iniciativas de participación y control ciudadanos. j) Remitir al Jurado Nacional de Elecciones la infor- mación sobre las personas que brindan servicios a la Oficina Nacional de Procesos Electorales, durante los procesos electorales, para que se les otorgue la dispen- sa al sufragio. k) Expedir las constancias de sufragio y asistencia al cargo de miembro de mesa. l) Elaborar, actualizar y aprobar normas administrati- vas para regular los procedimientos de los Sistemas de Trámite Documentario y Archivo. m) Certificar la copia de las resoluciones emitidas por la Jefatura Nacional y las gerencias para su correspon- diente notificación a los administrados. n) Archivar y custodiar los originales de las resolucio- nes jefaturales y gerenciales, así como de las directivas generales, específicas y gerenciales; y distribuir copias certificadas de las mismas, cuando corresponda. o) Apoyar las coordinaciones intergerenciales, a soli- citud de Jefatura Nacional, y hacer seguimiento al cum- plimiento de las disposiciones impartidas. p) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyec- tos a ser financiados con recursos de la Cooperación Técnica Internacional, en el ámbito de su competencia. q) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los for- matos establecidos, los procedimientos técnicos y/o ad- ministrativos en materia de su competencia. r) Implementar las normas técnicas de control inter- no, aprobadas por la Contraloría General de la Repúbli- ca, que sean de su competencia. s) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus compe- tencias, las quejas, consultas y petitorios que se presen- ten a la Institución. t) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbi- to de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 26º.- La Gerencia de Administración y Finan- zas es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, se encarga de administrar los recursos huma- nos, materiales y financieros, cumpliendo con las dispo- siciones técnicas y legales que corresponden a los siste- mas administrativos. Artículo 27º.- La Gerencia de Administración y Finan- zas está conformada por la Subgerencia de Recursos Humanos, la Subgerencia de Logística y la Subgerencia de Finanzas. Artículo 28º.- La Gerencia de Administración y Finan- zas tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución de acuerdo a la normatividad vigente. b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de los siste- mas administrativos desarrollados por las Subgerencias de Recursos Humanos, Logística y Finanzas. c) Aprobar los lineamientos para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Ins- titución. d) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los for- matos establecidos, las normas administrativas para re- gular los procedimientos para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales. e) Proponer y conducir el Plan Anual de Capacitación para el personal de la Institución. f) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las acciones administrativas de personal. g) Formular y proponer a la Jefatura Nacional el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como sus modificatorias. h) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abas- tecimiento de bienes y prestación de servicios que re- quieran las unidades orgánicas de la Institución, en con- cordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contra- taciones. i) Formular y aplicar normas para verificar la existen- cia, estado y condiciones de utilización de los bienes patrimoniales de la Institución.j) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo; asícomo el mantenimiento y control patrimonial conforme alas normas legales vigentes. k) Ejecutar, supervisar y evaluar las acciones nece- sarias para garantizar la seguridad de la infraestructurainstitucional. l) Coordinar y ejecutar el despliegue y repliegue de los bienes patrimoniales y aquéllos alquilados en perio-do electoral. m) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los pro- cesos de contabilidad y tesorería de conformidad con lasnormas vigentes. n) Ejecutar el presupuesto institucional y electoral por toda fuente de financiamiento, proporcionando la infor-mación adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes. o) Elaborar el Informe de gestión económico-financiera de la Institución por toda fuente de financiamiento. p) Ordenar, revisar y consolidar la información finan- ciera de la cooperación técnica internacional, así comoelaborar los reportes financieros, según los requerimien- tos de las fuentes de cooperación. q) Recibir, revisar y contabilizar las rendiciones de cuentas que remitan las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, de acuerdo a la programación pre- supuestal. r) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyec- tos a ser financiados con recursos de la Cooperación Técnica Internacional, en el ámbito de su competencia. s) Implementar las normas técnicas de control inter- no, aprobadas por la Contraloría General de la Repúbli- ca, que sean de su competencia. t) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus compe- tencias, las quejas, consultas y petitorios que se presen- ten a la Institución. u) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbi- to de acción, que le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. Artículo 29º.- La Subgerencia de Recursos Huma- nos está a cargo de un funcionario con nivel de Subge-rente, encargado de la dirección, conducción y ejecución de las acciones del sistema de personal. Artículo 30º.- La Subgerencia de Logística está a car- go de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la dirección, conducción y ejecución de las acciones del sistema de abastecimiento y seguridad de los bienese instalaciones de la Institución; así como del seguimien- to y compromiso de los gastos y otros en el ámbito de su competencia. Artículo 31º.- La Subgerencia de Finanzas está a car- go de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la dirección, conducción, control previo y ejecución delas acciones de los sistemas de contabilidad, tesorería y ejecución presupuestal del gasto. GERENCIA DE INFORMÁTICA Artículo 32º.- La Gerencia de Informática es un órga- no dependiente de la Jefatura Nacional, está a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, encargado de plani- ficar, organizar, conducir e implementar las políticas yacciones en el campo de los sistemas y tecnologías de la información de la Institución. Artículo 33º.- La Gerencia de Informática está con- formada por la Subgerencia de Plataforma Tecnológica, la Subgerencia de Proyectos Informáticos y la Subgeren- cia de Operaciones. Artículo 34º.- La Gerencia de Informática tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución deacuerdo a la normatividad vigente. b) Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo y la im- plementación de los sistemas de información buscandouniformizar los programas, métodos de procesos y códi- gos a utilizar por la Institución. c) Determinar las necesidades y requerimientos in- formáticos en base a la política institucional estable- cida. d) Asesorar, capacitar y orientar para la utilización de los programas informáticos; así como cautelar la instala-