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PÆg. 248765 NORMAS LEGALES Lima, viernes 25 de julio de 2003 ción de riesgos mencionado en la parte considerativa de la presente resolución, por cuanto éste no admitesustituto. Artículo 2º.- Autorizar a la Gerencia de Administra- ción para que contrate el servicio antes indicado con la empresa Fitch Information Inc., por el período de un año ypor el valor referencial de US$ 29 000,00, sin incluir im-puestos, mediante un proceso de adjudicación de menorcuantía y con cargo a los recursos de esta Institución. Artículo 3º.- Publicar la presente resolución en el Dia- rio Oficial El Peruano y comunicarla oportunamente a la Contraloría General de la República, conjuntamente conlos informes que sustentan la exoneración. MARYLIN CHOY CHONG Gerente General (i) 13904 REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL Declaran en situación de urgencia ad- quisición de diversos materiales de ofi-cina RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 343-2003-JEF/RENIEC Lima, 23 de julio de 2003 VISTO: El Informe Nº 789-2003-DLG/GAD/RENIEC de la Divi- sión de Logística, Informe 654-2003-GPP-DP/RENIEC dela División de Presupuesto; Oficio 459-2003-GAD/RENIECde la Gerencia de Administración y Oficio Nº 808 –2003-GAJ/RENIEC de la Gerencia de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Informe Nº 789-2003-DLG/GAD/RE- NIEC la División de Logística informa acerca de la necesi-dad de declarar en situación de urgencia la adquisición de materiales de oficina debido al desabastecimiento de ciertas áreas de la institución, solicitando la exoneraciónrespectiva al observarse que dicha situación constituyeun hecho extraordinario dado que las áreas involucradashan incrementado sus actividades normales y la falta deestos materiales compromete en forma directa e inminen- te la continuidad de los servicios esenciales que brinda la institución. Solicitando la adquisición de 31ítems para un período de abastecimiento de 3 meses, loque asciende a S/. 144,787.25; Que, mediante Informe 654-2003-GPP-DP/RENIEC de fecha 9 de julio de 2003, la División de Presupuesto infor- ma que el monto de S/. 144,787.25 para cubrir el abaste- cimiento de 3 meses de materiales de oficina cuenta conla cobertura presupuestal necesaria; Que, mediante Oficio Nº 459-2003-GAD/RENIEC la Ge- rencia de Administración solicita se emita la opinión legalcorrespondiente para declarar en urgencia el material de oficina debido al desabastecimiento observado en ciertos materiales de mayor rotación y que deben ser cubiertos enel más breve plazo a fin de no afectar el normal desarrollo delas actividades operativas de las diferentes áreas usuarias; Que, en el presente caso, del análisis de los documen- tos que se acompañan a los oficios mencionados prece- dentemente, así como de las comunicaciones de las distin- tas áreas y unidades orgánicas de la entidad, se puedeadvertir que existe un desabastecimiento de ciertos mate-riales de oficina cuya ausencia viene comprometiendo larealización normal y continua de nuestros servicios esen-ciales y de las operaciones de diversas áreas de la institu- ción, siendo necesarios para el desempeño de las funcio- nes del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil; Que, el mencionado desabastecimiento ha sido pro- ducido como consecuencia del incremento de las necesi-dades de las distintas oficinas y unidades orgánicas de laentidad al haber incrementado sus actividades normales conforme lo ha establecido la División de Logística en elInforme Nº 678-2003/GAD-DLG; Que, el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contratacio- nes y Adquisiciones del Estado, en su artículo 19º inciso c) señala que se exonera del proceso de selección las adqui-siciones o contrataciones que se realicen en situación deemergencia o de urgencia declaradas conforme a ley; Que, asimismo el artículo 21º de la misma norma agre- ga que se considera en situación de urgencia cuando la ausencia extraordinaria e imprevisible de determinado bien o servicio compromete en forma directa e inminente lacontinuidad de los servicios esenciales facultando a laEntidad a la adquisición o contrataciones de bienes, ser-vicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea elcaso, necesario para llevar a cabo el proceso de selec- ción que corresponda; Que, en el presente caso se configuran los presupues- tos para declarar en urgencia la adquisición de materia-les de oficina toda vez que la ausencia de los menciona-dos bienes es extraordinaria e imprevisible por cuanto lavariación de las necesidades producto del incremento de las actividades de las distintas unidades orgánicas ha ori- ginado el desabastecimiento de diversos materiales deoficina en ciertas áreas de la entidad, asimismo la ausen-cia de los mismos afectarían en forma directa e inminentela continuidad de los servicios esenciales que brinda estaentidad así como el normal desenvolvimiento de las dis- tintas unidades orgánicas de la entidad; Que, estando a lo expuesto y de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 26497, Ley Orgánica del RegistroNacional de Identificación y Estado Civil y con el vistobueno de las Gerencias de Administración y de AsesoríaJurídica y los informes técnico y legal de la División de logística y de Asesoría Jurídica respectivamente; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Declarar en situación de urgencia por el plazo de 3 meses la adquisición de los siguientes materiales de oficina: CORRECTOR TIPO LAPICERO UNIDAD 898 CUADERNO DE ACTAS 200 FOLIOS UNIDAD 33 CUADERNO DE ACTAS 400 FOLIOS UNIDAD 97 GRAPAS 26/6 X 5000 CAJA 632 GRAPAS FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO 1045 CAJA 2 (CAJA 4 UNID) LAPICERO AZUL UNIDAD 2,707 LAPICERO NEGRO UNIDAD 4,170 PAPEL BOND 80 GR. A-3 MILLAR 812 PAPEL BOND 80 GR. A-4 MILLAR 1,696 PAPEL BULKY MILLAR 112 PAPEL CARBON NEGRO CAJA 82 SOBRE BLANCO OFICIO UNIDAD 2,991 SOBRE MANILA A-4 UNIDAD 54,654 SOBRE MANILA EXTRA OFICIO UNIDAD 13,137 SOBRE MANILA MEDIO OFICIO UNIDAD 17,734 SOBRE MANILA OFICIO UNIDAD 7,380 TAMPON AZUL MEDIANO UNIDAD 313 TAMPON NEGRO MEDIANO UNIDAD 34 TINTA PARA FECHADOR UNIDAD 62 TINTA PARA TAMPON NEGRO UNIDAD 47 TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON GP 405 UNIDAD 33 TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON IR – 400 UNIDAD 1 TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA DC 1755 UNIDAD 3 TONER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO 1045 UNIDAD 5 TONER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO 270 UNIDAD 17 TONER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO 650 UNIDAD 8 TONER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO UNIDAD 3 COLOR 3006 NEGRO TONER PARA FOTOCOPIADORA RICOH FX 10 MULTIPLE UNIDAD 13 TONER PARA FOTOCOPIADORA SHARP SF 2022 UNIDAD 9 Artículo Segundo.- Aprobar la exoneración del pro- ceso de selección correspondiente para la adquisición delos bienes señalados en el artículo precedente por un va-