Norma Legal Oficial del día 04 de junio del año 2003 (04/06/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 4 de junio de 2003

desarrollo y consolidacion de la cultura organizacional del Hospital f) Suscribir convenios, contratos y acuerdos que coadyuven al logro de los objetivos del Hospital, segun las facultades expresamente otorgadas por la autoridad de salud y en el MORDAZA de las normas vigentes. g) Otras atribuciones y responsabilidades que se le confiera, en el MORDAZA de la normatividad vigente. Articulo 10º.- Atribuciones y Responsabilidades del Subdirector. Se debera establecer un articulo correspondiente a las atribuciones y responsabilidades del Subdirector General, Subdirector Ejecutivo o Subdirector del Hospital de alta, mediana y baja complejidad respectivamente, en el que se indique que reemplaza al Director del Hospital en caso de impedimento o ausencia de este con las mismas atribuciones y responsabilidades, asimismo se indicara que el Subdirector cumplira las funciones que expresamente le delegue el Director del Hospital, en su condicion de MORDAZA autoridad del mismo. Articulo 11º.- Objetivos Funcionales del Organo de Control Institucional. El articulo referido al Organo de Control debera establecer que es el encargado de lograr el control en el Hospital y que mantiene dependencia tecnica y funcional de la Contraloria General de la Republica. Se deben considerar las funciones establecidas en el Reglamento de los Organos de Control Institucional aprobado con la Resolucion de Contraloria Nº 114-2003CG y que se indican a continuacion: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del hospital, sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control. b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del hospital, asi como a la gestion del mismo, de conformidad con las pautas que senale la Contraloria General. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del hospital, que disponga la Contraloria General, asi como las que MORDAZA requeridas por el titular del hospital. d) Efectuar control preventivo sin caracter vinculante, al organo de mas alto nivel del hospital con el proposito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno. e) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones del hospital, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando al titular del hospital para que adopte las medidas correctivas pertinentes. f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria General, asi como al titular del hospital y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores publicos y ciudadanos sobre actos y operaciones del hospital, otorgandole el tramite que corresponda a su merito y documentacion sustentatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones vigentes. i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte el Hospital, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacion efectiva, conforme a los terminos y plazos respectivos. Dicha funcion comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. j) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al hospital, de las unidades organicas y personal de este. k) Formular y proponer el presupuesto anual del organo de control Institucional para el MORDAZA de aprobacion por el Hospital. l) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloria General de la Republica para la ejecucion de las acciones de control en el ambito del Hospital; por disposicion de la Contraloria General podran colaborar en otras acciones de control externo por razones operativas o de especialidad.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloria General y el organo de control sectorial de acuerdo al articulo 29º del Reglamento de los Organos de Control Institucional. n) Otros funciones u objetivos funcionales que establezca la Contraloria y adicionalmente las atribuciones que le confiere el articulo 15º de la Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica. Articulo 12º.- Objetivos Funcionales de la Oficina o Unidad de Planeamiento Estrategico En el articulo correspondiente del Reglamento de Organizacion y Funciones de los Hospitales se debera incluir el siguiente texto: "Es la unidad organica encargada del planeamiento estrategico y operativo, MORDAZA presupuestario, costos, diseno organizacional y sistema de inversion publica; depende del organo de direccion y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a) Lograr el diagnostico situacional e identificar los objetivos metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo y proponer el plan estrategico y operativo. b) Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo. c) Desarrollar los procesos de costeo e identificar los requisitos de los servicios institucionales para su aprobacion por el Ministerio de Salud. d) Lograr el diagnostico y analisis organizacional para formular y mantener actualizados los documentos de gestion en cumplimiento a las normas vigentes. e) Lograr la implantacion de los modelos de organizacion que se establezcan en el Sector y asistir tecnicamente a los organos del hospital para su mejoramiento continuo. f) Lograr el establecimiento de los procesos y procedimientos para la organizacion del trabajo y los recursos. g) Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas programadas y conducir el MORDAZA presupuestario en el Hospital. h) Identificar oportunidades de inversion y priorizar necesidades para proponer el desarrollo e implementacion de los proyectos, en el MORDAZA del Programa Anual y las normas del Sistema Nacional de Inversion Publica. i) Formular los estudios de preinversion e incorporarlos al Presupuesto y al Programa Anual de Inversiones en concordancia con los Lineamientos de Politica del sector. j) Cumplir y hacer cumplir la normatividad de los sistemas y procesos sectoriales de planeamiento, inversion en salud, organizacion, financiamiento y presupuesto, para el logro de sus objetivos funcionales en el ambito de los roles y competencias asignadas al Hospital." Articulo 13º.- Objetivos Funcionales de la Oficina de Asesoria Juridica. En el articulo correspondiente del Reglamento de Organizacion y Funciones del Hospital de Alta Complejidad se debera incluir el siguiente texto: "Es la unidad organica encargada del asesoramiento legal y juridico; depende del organo de direccion y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a) Emitir informes y/u opinion legal sobre los aspectos que le MORDAZA solicitados. b) Coordinar con la Procuraduria Publica del Ministerio de Salud respecto de las acciones judiciales relacionadas con el Hospital. c) Asesorar en la formulacion de proyectos de convenios o contratos, en los que intervenga el Hospital. d) Sistematizar y difundir las normas legales del Sector." Los objetivos funcionales de asesoria juridica MORDAZA citados seran asignados al organo de direccion de los hospitales de mediana y baja complejidad. Articulo 14º.- Objetivos Funcionales de la Oficina o Unidad de Epidemiologia y Salud Ambiental En el articulo correspondiente del Reglamento de Organizacion y Funciones de los Hospitales se debera incluir el siguiente texto: