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PÆg. 252720 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 8 de octubre de 2003 Frecuencia Trimestral. de reporte a FONAFE Frecuencia Frecuencia con la que se analizará el resultado de evaluación del indicador, según la forma de cálculo esta- blecida y se comparará con la meta para deter-minar el porcentaje de cumplimiento del indica-dor. Es anual salvo pacto en contrario. 4. Presentación del Proyecto del Plan Operativo a FONAFE. Las Empresas deberán presentar a FONAFE el Pro- yecto del Plan Operativo correspondiente al año 2004, el cual incluirá el cuadro mostrado en el numeral 2 del pre-sente Anexo, el Formato 1P: Plan Operativo del Sistemade Información de FONAFE, y los cuadros a que sehace mención en el numeral 3 del presente Anexo. 5. Proceso de Rendición de Cuentas. Lo contenido en el Plan Operativo, sus resultados, así como toda información complementaria relativa al cumplimiento de los mismos, podrá ser publicada porFONAFE, para apoyar la estrategia de mejorar los es-quemas de rendición de cuentas del Estado. Excepcionalmente, podrá haber información que de- bido a su naturaleza deba ser tomada como confidencial y no difundida según se establece en el párrafo prece- dente, para lo cual la Empresa deberá sustentar la razónde la naturaleza confidencial de la información. 18412 Directiva de Formulación del Plan Es- tratØgico de las Empresas bajo el Æm- bito de FONAFE DIRECTIVA DE FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LAS EMPRESAS BAJO EL ÁMBITO DE FONAFE Aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 003-2003/019-FONAFE OBJETIVO Lograr que la actuación de la actividad empresarial del Estado se encuentre totalmente alineada con las es- trategias de desarrollo nacional, de manera que sirva de impulso y motor de desarrollo. Teniendo en cuenta que la herramienta de gestión de mediano y largo plazo aplicada por FONAFE es el PlanEstratégico, se establece que los Planes Estratégicosde las empresas deberán estar alineados con las estra- tegias de FONAFE en su calidad de encargado de dirigir la actividad empresarial del Estado. Este es un esquemapiramidal en el sentido que las estrategias del Estadoestán incluidas en las estrategias de FONAFE, así comolas estrategias de FONAFE deberán ser las líneas maes-tras de las definidas por las empresas bajo su ámbito. Asimismo, esta Directiva establece una metodología que permite contar con Planes Estratégicos elaborados y presen-tados en forma homogénea, de manera que se consoliden ydifundan fácilmente, en el marco de apoyar la estrategia deincremento de transparencia en la gestión del Estado Peruano. ÁMBITOLos lineamientos de la presente Directiva son de apli- cación para todas las empresas operativas bajo el ámbi-to de FONAFE. DEFINICIONES BÁSICASLos vocablos y siglas que se señalan en la presente Directiva, tendrán el significado que se indica en el Glo-sario de Términos, que como anexo es parte confor-mante del presente documento. CAPÍTULO I DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 1.1 El Plan Estratégico Institucional Es un instrumento orientador de la Gestión Institucio- nal, formulado desde una perspectiva temporal mayor alcorto plazo, que enuncia la Misión, la Visión, los Objeti- vos Estratégicos, las Estrategias, los Indicadores deDesempeño y las Metas de una empresa. 1.2 Características técnicas del Plan Estratégico Institucional El Plan Estratégico Institucional debe presentar las siguientes características técnicas: (a) Ser un instrumento que trascienda el corto plazo, elaborado sobre la base de una perspectiva temporalque abarque un período de cinco (5) años. (b) Estar articulado con el Plan Estratégico de FO- NAFE. Los Objetivos Estratégicos que contenga debenguardar armonía y contribuir al logro de los Objetivos Estratégicos de FONAFE, los cuales son: • Modernizar la actividad empresarial del Estado. • Satisfacer las necesidades sociales para las que fueron creadas las empresas del Estado. • Optimizar la aplicación de recursos y de procesos. • Ser transparentes en la gestión. (c) Estar articulado con la Programación Estratégi- ca Sectorial. Los Objetivos Estratégicos de la empresadeben guardar armonía con los que contempla el co-rrespondiente Plan Estratégico Sectorial. (d) Recoger los fines contemplados en la Ley de creación de la empresa, recogiendo las modificacioneslegales efectuadas a sus disposiciones originarias, asícomo los nuevos roles asignados a la empresa por efec-to de las mismas. (e) Surgir del consenso institucional. La construcción de la Misión y la Visión Institucional necesariamente supone un pro- ceso previo de participación colectiva del personal represen-tativo de la Empresa y, por ende, implica el compromiso proac-tivo de todos los integrantes de la organización. (f) No ser un documento acabado sino perfectible. Se debe ajustar anualmente de acuerdo a las conclusio- nes y recomendaciones provenientes del análisis de los resultados obtenidos en los Indicadores de Desempeñoy por la modificación y/o publicación de dispositivos le-gales que se relacionen con el rol de la empresa. 1.3 Formulación del Plan Estratégico Institucio- nal La formulación del Plan Estratégico Institucional es el procedimiento a través del cual una Empresa enunciasu Misión así como la Visión, los Objetivos Estratégicos,las Estrategias, los Indicadores de Desempeño y las Metas que desarrollará durante los próximos cinco (5) años. 1.4 Estructura del Plan Estratégico InstitucionalPara efectos de la presentación del Plan Estratégico Institucional, deberá observarse la estructura básica si- guiente: a) Rol de la empresa Debe mencionar el marco legal que regula el queha- cer institucional (Ley de Creación, Estatuto y Reglamen- to de Organización y Funciones, básicamente) señalan- do la fecha de aprobación de cada uno y las modificacio-nes. Debe efectuarse una breve reseña histórica institu- cional, desde su creación a la actualidad, haciéndoseénfasis en los episodios que hayan determinado la dis- minución, ampliación y/o fortalecimiento de su ámbito de competencia. Deben citarse textualmente los fines y/o objetivos que persigue la empresa de acuerdo a su Ley de crea-ción. b) Misión Se presenta el enunciado de la Misión. c) Visión Se presenta el enunciado de la Visión. d) Diagnóstico General Debe exponerse la información resultante del Diag- nóstico Institucional, tanto en los aspectos del Macroen- torno, como en los del Microentorno.