Norma Legal Oficial del día 25 de septiembre del año 2003 (25/09/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 25 de setiembre de 2003

das al responsable y al corresponsable mencionados en el Art. 5.1.1. 5.3.4 El responsable y el corresponsable dispondran de 30 (treinta) dias calendario siguientes a la fecha de la recepcion de las propuestas para aprobar la eleccion del contratista y el proyecto de orden de compra o de contrato o para realizar sus observaciones. 5.3.5 A la firma de la orden de compra o del contrato, una MORDAZA sera transmitida al responsable y al corresponsable. ARTICULO 6 - Estructuras de direccion y de coordinacion del Programa 6.1 Las estructuras de direccion y de coordinacion del Programa son: - el Comite Directivo del Programa (CDP); - la Unidad de Gestion y Coordinacion del Programa (UGCP); - la unidad de Monitoreo y de Apoyo Externo, en adelante denominada "la UMAE". 6.2 El Comite Directivo del Programa Para realizar el objetivo especifico del Programa, se establece un CDP. El CDP constituye la Estructura Mixta de Concertacion Local (EMCL). 6.2.1 La composicion del CDP El CDP estara conformado por: - el Director Nacional de Industria, quien lo presidira; - el Director Nacional de Artesania; - el Director Nacional de Micro y Pequena Empresa o su delegado; - el Director Nacional de la APCI o su delegado; - el Agregado de la Cooperacion de la Embajada de Belgica en Lima; - el Representante Residente de la CTB en Lima. Seran invitados como observadores y estaran encargados del secretariado del CDP: - el Gerente de la UGCP; - el Administrador del Programa. El CDP puede invitar, como observadores, a representantes de los beneficiarios o a toda otra persona que aporte una contribucion al Programa. 6.2.2 Atribuciones y obligaciones del CDP Las atribuciones y obligaciones del CDP son las siguientes: - Velar por el respeto de los compromisos adquiridos por las Partes. - Aprobar la contratacion del personal necesario a la ejecucion del Programa. - Aprobar los planes operativos, presupuestos e informe narrativos y financieros del Programa. - Aprobar la apertura de cuentas operativas. - Evaluar el estado de avance del Programa y la realizacion de sus objetivos basandose en los informes de ejecucion. - Planificar las auditorias, asi como las evaluaciones del Programa. - Aprobar las propuestas e informes de la UGCP relativos a ajustes o a modificaciones de los resultados intermedios, respetando los objetivos especificos estipulados por el presente Convenio y el limite presupuestal fijado. - Resolver todo problema de gestion presentado por la UGCP relativo a los recursos humanos, financieros o materiales, asi como a la interpretacion del presente Convenio o del DTF que sobrevenga para el buen desarrollo del Programa. - Decidir el destino final de los bienes y equipos adquiridos con los fondos del Programa. 6.2.3 Reuniones del CDP Por invitacion de su presidente, el CDP se reunira en forma ordinaria por lo menos tres veces al ano y de manera extraordinaria a peticion de uno de sus miembros. Sin perjuicio de las otras disposiciones del presente Convenio, el CDP establece su reglamento. El CDP fun-

ciona segun la regla del consenso. Al termino de cada reunion sera establecida un acta firmada por todos los miembros. La primera reunion del CDP tendra lugar durante los 3 (tres) meses de iniciado el Programa con el objetivo de actualizar la planificacion y de verificar si estan reunidas las condiciones para una buena ejecucion de este. La MORDAZA reunion tendra lugar a mas tardar 3 (tres) meses MORDAZA de la expiracion del presente Convenio con el fin de examinar el proyecto de informe final redactado segun los modelos en vigencia en la CTB. 6.3 La Unidad de Gestion y Coordinacion del Programa Para llevar a cabo la gestion cotidiana del Programa, se establece una UGCP. 6.3.1 Composicion de la UGCP La UGCP estara conformada por: - el Gerente de la UGCP; - el Administrador del Programa; - el Asistente de la UGCP. 6.3.2 Atribuciones y obligaciones de la UGCP Las atribuciones y obligaciones de la UGCP son las siguientes: · Ser responsable de la realizacion de los resultados intermedios del Programa en vista de cumplir con el objetivo especifico: - organizar, coordinar y supervisar la ejecucion de las actividades del Programa; - redactar y someter al CDP el plan de operaciones y el presupuesto anual del Programa; - redactar los informes semestrales de avance, los informes de seguimiento, evaluacion y el informe final de ejecucion segun los modelos provistos por la CTB; - proponer, en caso fuese necesario, al CDP los ajustes o modificaciones de las actividades y resultados intermedios; - implementar las recomendaciones o medidas correctivas decididas por el CDP, despues de analizar las evaluaciones del Programa. · Asumir la secretaria del CDP: - proponer el orden del dia de las reuniones del CDP a su presidente despues de haber consultado a las partes implicadas en la ejecucion del Programa; - transmitir, en los plazos necesarios, a los miembros del CDP los documentos preparatorios, entre otros, los informes de avance y de utilizacion del presupuesto del periodo anterior, asi como la propuesta de operaciones y el presupuesto para el periodo futuro; - redactar las actas de las reuniones del CDP que seran aprobadas y firmadas por todas las partes, que son retomadas en el informe de seguimiento evaluacion. · Asumir la gestion administrativa y financiera del Programa segun los procedimientos vigentes: - redactar los informes contables mensuales segun los modelos FAS provistos por la CTB; - administrar el personal contratado o puesto a disposicion del Programa; - elaborar los expedientes de adjudicaciones suministro, trabajos y servicios asi como los terminos de referencia para la constitucion de la UMAE; - velar por la buena utilizacion de los bienes y equipos adquiridos y/o puestos a disposicion por el Programa y asegurar su mantenimiento. · Estudiar todo problema de administracion de recursos (humanos, financieros o materiales) o de interpretacion del presente Convenio o del DTF que sobrevenga para el buen funcionamiento del Programa, MORDAZA de someterlo al CDP en vista de la toma de decision. 6.4 La Unidad de Monitoreo y de Apoyo Externo (UMAE) Para acompanar el trabajo del CDP y de la UGCP, se establece una UMAE cuyas prestaciones totalizaran 4 (cuatro) meses por ano. 6.4.1 Composicion de la UMAE La UMAE esta constituida por: - Expertos independientes; - Agencias especializadas.