NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 25 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2003 (25/09/2003)

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G31/G39/G30/G38 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 25 de setiembre de 2003 das al responsable y al corresponsable mencionados en el Art. 5.1.1. 5.3.4 El responsable y el corresponsable dispondrán de 30 (treinta) días calendario siguientes a la fecha de la re-cepción de las propuestas para aprobar la elección del con-tratista y el proyecto de orden de compra o de contrato opara realizar sus observaciones. 5.3.5 A la firma de la orden de compra o del contrato, una copia será transmitida al responsable y al corres-ponsable. ARTÍCULO 6 - Estructuras de dirección y de coordi- nación del Programa 6.1 Las estructuras de dirección y de coordinación del Programa son: - el Comité Directivo del Programa (CDP); - la Unidad de Gestión y Coordinación del Programa (UGCP); - la unidad de Monitoreo y de Apoyo Externo, en ade- lante denominada "la UMAE". 6.2 El Comité Directivo del Programa Para realizar el objetivo específico del Programa, se establece un CDP. El CDP constituye la Estructura Mixta de Concertación Local (EMCL). 6.2.1 La composición del CDP El CDP estará conformado por: - el Director Nacional de Industria, quien lo presidirá; - el Director Nacional de Artesanía;- el Director Nacional de Micro y Pequeña Empresa o su delegado; - el Director Nacional de la APCI o su delegado;- el Agregado de la Cooperación de la Embajada de Bélgica en Lima; - el Representante Residente de la CTB en Lima. Serán invitados como observadores y estarán encarga- dos del secretariado del CDP: - el Gerente de la UGCP; - el Administrador del Programa. El CDP puede invitar, como observadores, a represen- tantes de los beneficiarios o a toda otra persona que apor-te una contribución al Programa. 6.2.2 Atribuciones y obligaciones del CDP Las atribuciones y obligaciones del CDP son las siguien- tes: - Velar por el respeto de los compromisos adquiridos por las Partes. - Aprobar la contratación del personal necesario a la ejecución del Programa. - Aprobar los planes operativos, presupuestos e infor- me narrativos y financieros del Programa. - Aprobar la apertura de cuentas operativas.- Evaluar el estado de avance del Programa y la realiza- ción de sus objetivos basándose en los informes de ejecu-ción. - Planificar las auditorías, así como las evaluaciones del Programa. - Aprobar las propuestas e informes de la UGCP relati- vos a ajustes o a modificaciones de los resultados interme-dios, respetando los objetivos específicos estipulados porel presente Convenio y el límite presupuestal fijado. - Resolver todo problema de gestión presentado por la UGCP relativo a los recursos humanos, financieros o ma-teriales, así como a la interpretación del presente Conve-nio o del DTF que sobrevenga para el buen desarrollo delPrograma. - Decidir el destino final de los bienes y equipos adqui- ridos con los fondos del Programa. 6.2.3 Reuniones del CDP Por invitación de su presidente, el CDP se reunirá en forma ordinaria por lo menos tres veces al año y demanera extraordinaria a petición de uno de sus miem-bros. Sin perjuicio de las otras disposiciones del presente Convenio, el CDP establece su reglamento. El CDP fun-ciona según la regla del consenso. Al término de cada reunión será establecida un acta firmada por todos losmiembros. La primera reunión del CDP tendrá lugar durante los 3 (tres) meses de iniciado el Programa con el objetivo deactualizar la planificación y de verificar si están reunidaslas condiciones para una buena ejecución de éste. La últi-ma reunión tendrá lugar a más tardar 3 (tres) meses antesde la expiración del presente Convenio con el fin de exami-nar el proyecto de informe final redactado según los mode-los en vigencia en la CTB. 6.3 La Unidad de Gestión y Coordinación del ProgramaPara llevar a cabo la gestión cotidiana del Programa, se establece una UGCP. 6.3.1 Composición de la UGCP La UGCP estará conformada por: - el Gerente de la UGCP; - el Administrador del Programa;- el Asistente de la UGCP. 6.3.2 Atribuciones y obligaciones de la UGCP Las atribuciones y obligaciones de la UGCP son las si- guientes: · Ser responsable de la realización de los resultados intermedios del Programa en vista de cumplir con el objeti-vo específico: - organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades del Programa; - redactar y someter al CDP el plan de operaciones y el presupuesto anual del Programa; - redactar los informes semestrales de avance, los in- formes de seguimiento, evaluación y el informe final de eje-cución según los modelos provistos por la CTB; - proponer, en caso fuese necesario, al CDP los ajustes o modificaciones de las actividades y resultados intermedios; - implementar las recomendaciones o medidas correc- tivas decididas por el CDP, después de analizar las evalua-ciones del Programa. · Asumir la secretaría del CDP:- proponer el orden del día de las reuniones del CDP a su presidente después de haber consultado a las partesimplicadas en la ejecución del Programa; - transmitir, en los plazos necesarios, a los miembros del CDP los documentos preparatorios, entre otros, los in-formes de avance y de utilización del presupuesto del pe-ríodo anterior, así como la propuesta de operaciones y elpresupuesto para el período futuro; - redactar las actas de las reuniones del CDP que se- rán aprobadas y firmadas por todas las partes, que sonretomadas en el informe de seguimiento evaluación. · Asumir la gestión administrativa y financiera del Pro- grama según los procedimientos vigentes: - redactar los informes contables mensuales según los modelos FAS provistos por la CTB; - administrar el personal contratado o puesto a disposi- ción del Programa; - elaborar los expedientes de adjudicaciones suminis- tro, trabajos y servicios así como los términos de referen-cia para la constitución de la UMAE; - velar por la buena utilización de los bienes y equipos adquiridos y/o puestos a disposición por el Programa y ase-gurar su mantenimiento. · Estudiar todo problema de administración de recursos (humanos, financieros o materiales) o de interpretación delpresente Convenio o del DTF que sobrevenga para el buenfuncionamiento del Programa, antes de someterlo al CDPen vista de la toma de decisión. 6.4 La Unidad de Monitoreo y de Apoyo Externo (UMAE) Para acompañar el trabajo del CDP y de la UGCP, se establece una UMAE cuyas prestaciones totalizarán 4 (cua-tro) meses por año. 6.4.1 Composición de la UMAE La UMAE está constituida por: - Expertos independientes; - Agencias especializadas.