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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G30/G39/G30/G38/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 2 de enero de 2006 IDENTIFICACIÓN ESTANDAR DE DATO EN SALUD Nº 003 USUARIO DE SALUD EN EL SECTOR SALUD ÍNDICE 1. OBJETIVOS 2. BASE LEGAL3. ÁMBITO DE APLICACIÓN 4. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 4.1. De la Denominación Estándar de Usua rio de Salud 4.2. De la Codificac ión Estándar de Usuario de Salud 4.3. De los Usos del Identificador Estándar de Usuario de Salud 5. RESPONSABILIDADES6. DISPOSICIONES FINALES ANEXO 1 DEFINICIONES 1. OBJETIVOS 1.1. Establecer el marco normativo para la identificación (denominación y codificación) estándar de Usuario de Salud. 1.2. Establecer los usos de la identificación estándar de usuario de salud en los procesos institucionales y sectoriales. 2. BASE LEGAL 2.1. Constitución Política del Perú. 2.2. Ley Nº 26842 - Ley General de Salud. 2.3. Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud. 2.4. Decreto Supremo Nº 014-2002-SA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN La presente identificación estándar de dato en salud es de aplicación nacional en todas las entidades privadasy públicas del sector salud, por tanto, tiene alcance a todos los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo; así como también, en las unidadesadministrativas de los niveles local, regional y nacional de dichas entidades. 4. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 4.1. De la Denominación Estándar de Usuario de Salud Para el caso de nacionales se denomina al usuario de salud por su nombre completo de acuerdo a loconsignado en el documento nacional de identidad (DNI) por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). Para el caso de extranjeros residentes loconsignado en el Carnet de Extranjería por el Ministerio del Interior (MININTER); Para los extranjeros en tránsito lo consignado en su pasaporte; y para los menores deedad sin DNI, lo consignado en su partida de nacimiento. 4.2. De la Codificación Estándar de Usuario de Salud 4.2.1 El usuario de salud se identifica mediante un código único y se caracteriza por ser: - Universal, de modo que todo Usuario de Salud es identificado en cualquier lugar del territorio nacional. - Único, el número identifica a un Usuario de Salud y sólo a él. - Invariable a través del tiempo. - Permanente una vez generado, no podrá ser eliminado. - Preserva la identidad del usuario.4.2.2 El código único de usuario consta de once (11) dígitos, cuya estructura es la siguiente: Mayores y Menores de edad, con documento de identidad Número Total de dígitos 11 dígitos Tipo de documento de identidad 01 dígitoNúmero del documento de identidad 08 dígitos Número sufijo “00” 02 dígitos Menores de edad sin documento de identidad Número Total de dígitos 11 dígitos Tipo de documento de identidad de la madre o tutor 01 dígito Documento de identidad de la madre o tutor 08 dígitos Número de hijo de nacimiento o adopción 02 dígitos Extranjeros en Tránsito Pasaporte o documento de identidad extranjero reconocido por el Estado. Para asignar el valor del tipo de documento de identidad, se adjunta la siguiente tabla: Valor Documento de Identidad 1 DNI 2 Carné de extranjería 3 Pasaporte 4 Documento de identidad extranjero El número del documento de identidad personal para el caso de nacionales es el DNI que emite el RENIEC y consta de ocho dígitos (8). Para el caso de extranjeros esel carnet de extranjería que emite el Ministerio del Interior y consta de ocho dígitos (8). Para extranjeros en tránsito es el pasaporte o el documento de identidad extranjero. 4.2.3 El código único del usuario de salud se expresa siempre con 11 dígitos, ejemplo: 11974012600 (once dígitos). 4.3. De los Usos del Identificador Estándar de Usuario de Salud 4.3.1. La identificación estándar de usuario de salud es de uso obligatorio en las entidades del sector salud,en los siguientes casos: - Registro de todos los procesos relacionados con la atención del paciente en Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo, incluyendo elaboración de Historia Clínica, Referencias y Contrarreferencias,solicitudes y resultados de Procedimientos de ayuda al Diagnóstico, Interconsultas, atención en Consulta Externa, Hospitalización, Emergencia, Tópico, Sala dePartos, entre otros. - Auditoría Médica, en caso sea necesario especificar el Usuario de Salud. - Control médico administrativo, en caso sea necesario especificar el Usuario de Salud. - Registro, codificación, formatos y reportes estadísticos, en caso sea necesario especificar el Usuario de Salud. - Documentos comerciales relacionados con los servicios de salud, en caso sea necesario especificar al Usuario de Salud. - Intercambio de información intrainstitucional e interinstitucional del sector salud con fines de regulación, planificación, organización, control, vigilancia epidemiológica, intercambio o compra-venta de servicios,entre otros, en caso sea necesario especificar el Usuario de Salud. - Investigación, en caso sea necesario especificar el Usuario de Salud. 4.3.2 La identificación estándar del Usuario de Salud se utiliza en el registro manual y en medios electrónicos; así como en los documentos impresos y/o electrónicos que de ellos se deriven. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 El Ministerio de Salud es responsable de conducir la implantación, seguimiento y evaluación del