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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 323058El Peruano jueves 6 de julio de 2006 d) En el Órgano de Línea: Área de Gestión Institucional: - Concordancia de los documentos de planificación y las normas que se emitan, con los lineamientos de política nacional y regional. - Implementación de las normas de gestión institucional y evaluación de sus resultados. - Formulación del Proyecto Educativo Local, e impulso a la elaboración y ejecución de los proyectos educativosinstitucionales. - Organización y funcionamiento de las redes educativas. - Promoción de la cooperación pública y privada para la construcción y/o mantenimiento de la infraestructura, elmobiliario y equipamiento de las instituciones educativasde la UGEL. - Impulso a la descentralización y a la autonomía de las instituciones educativas. - Repercusión del clima institucional en la gestión. - Transparencia, moralización y establecimiento de mecanismos de información y rendición de cuentas. - Supervisión y evaluación de la gestión institucional y toma de decisiones para la retroinformación. - Cumplimiento de normas legales. e) Órgano de Asesoría Jurídica- Atención de recursos administrativos de acuerdo a la Ley Nº 27444. - Compilación de normas legales y administrativas y su difusión. - Acciones y seguimiento de procesos legales. f) Órgano de Participación: Consejo Participativo Local de Educación - Constitución y funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educación. - Elaboración del diagnóstico y del Proyecto Educativo Local. - Participación efectiva de la comunidad educativa. g) Órgano de Apoyo: Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento. - Programación presupuestal, priorizando la gestión pedagógica, las necesidades y los compromisos de la UGEL. - Proceso de racionalización, en el marco de las normas que la regulan. - Funcionamiento de los sistemas informáticos SIRA, SUP y NEXUS en la administración de personal. - Concordancia entre el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP). - Funcionamiento de Programas de Capacitación, dirigidos al personal administrativo y su repercusión en la gestión. - Adecuada administración de los recursos materiales y financieros de la UGEL. - Funcionamiento del Comité de Adquisiciones y Contrataciones, en el marco de las normas establecidas. - Constitución, organización y funcionamiento de las Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios y susresultados. - Diagnóstico de la infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones educativas en el ámbito de la UGEL. - Programación, seguimiento y evaluación de la construcción y mantenimiento de la infraestructura yequipamiento educativo, en coordinación y con apoyo de los gobiernos local y regional. h) En los Órganos Descentralizados: Instituciones Educativas - Asesoramiento y apoyo a la gestión pedagógica, institucional y administrativa. - Formulación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional y los documentos conexos: Plan Anual deTrabajo y Proyecto Curricular de Centro. - Innovaciones pedagógicas y su repercusión en la mejora de los aprendizajes escolares. - Proceso de evaluación del rendimiento académico y la utilización de los resultados. - Supervisión de las actividades y servicios que brindan las instituciones educativas.- Evaluación e ingreso del personal docente y administrativo. 6.3. De las Técnicas e Instrumentos de Evaluación: a) La evaluación de la gestión de los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local, se realizarámediante la aplicación de: - Técnicas para captar información, tales como la observación, la entrevista, el análisis de documentos y la aplicación de encuestas. - Instrumentos como las fichas de evaluación y las encuestas de opinión. b) La elaboración de los instrumentos de evaluación (fichas) será de responsabilidad de la Dirección Regional de Educación. Los reajustes o adecuaciones de los instrumentos serán de responsabilidad de la ComisiónEvaluadora, cuyas modificaciones, previas a su utilización, deberán ser aprobadas por el correspondiente Director Regional de Educación. c) Las Fichas de Evaluación, serán estructuradas considerando dos componentes básicos: - Las proposiciones, que en lo posible, deberán describir las “situaciones ideales” que se pretenden encontrar en los diversos aspectos, motivo de la evaluación. Dichas proposiciones derivarán de las normas legales pertinentes. - La escala de Valoración, graduada del 1 al 5, representando los niveles de : deficiente, mala, regular,buena y muy buena, respectivamente; ayudarán a graficar la apreciación a la que se arribe en el momento de la evaluación de cada proposición de la ficha. d) Se formularán fichas específicas para ser aplicadas al Director de la UGEL, a cada uno de los Jefes de Área, alos Especialistas que laboran en cada Órgano y a los Directores y docentes de una muestra aleatoria de Instituciones Educativas que serán comprendidos en laevaluación, con fines de comprobación de la gestión de la UGEL. e) Las Encuestas de Opinión, tendrán similares características a las fichas de evaluación y deberán permitir la captación anónima de opiniones, respecto a la gestión del Director de la Unidad de Gestión EducativaLocal. f) Se formulará dos tipos de encuestas: - Para usuarios de los servicios administrativos de la UGEL. - Para Directores de las Instituciones Educativas. La muestra, tanto de usuarios como de Directores, será seleccionada en forma aleatoria. 6.4. Del Proceso de Evaluación y la Información de resultados. a) La evaluación de la gestión de los Directores de las UGEL, se realizará en un período continuado de cinco (5) días. b) Previo al inicio de la ejecución del proceso de evaluación de la gestión del Director de la UGEL, la ComisiónEvaluadora, deberá reunirse para acordar las estrategias de trabajo y unificar criterios y opiniones respecto a los instrumentos de evaluación. c) El proceso de evaluación de la gestión de los Directores de las UGEL, comprenderá tres etapas: la reunión inicial, el trabajo de campo y la reunión final. d) La Reunión Inicial, comprenderá las siguientes acciones básicas: - La convocatoria a una reunión de la Comisión de Evaluación con el Director de la UGEL y los Jefes de Área, para darles a conocer los propósitos de la evaluación, elcronograma de trabajo y las estrategias a utilizarse. - La captación de información general y sucinta del Director de la UGEL, sobre los avances logrados respectoa su gestión durante el período motivo de evaluación. - El levantamiento del Acta de Inicio de la evaluación de la gestión del Director de la UGEL. e) El Trabajo de Campo, abarcará el mayor tiempo del periodo de evaluación y consistirá en: