NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2006 (03/09/2006)

NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 327318El Peruano domingo 3 de setiembre de 2006 a) Copia de la resolución municipal de inscripción de la organización en el RUOS o ficha electrónica de los registros públicos que acredite personería jurídica, ambas vigentes. b) Acta de designación de los representantes de la organización para participar en este proceso, suscrita por su respectiva asamblea general. c) Copia de su Documento Nacional de Identidad (único requisito para personas naturales). Al momento de la inscripción deberán llenar y suscribir una ficha de información con los datos de la organización y de sus representantes, que permita contar con unafuente de información y de comunicación permanente. Artículo 17º.- Información del Presupuesto Participativo Dando inicio al proceso de presupuesto participativo se desarrollará talleres zonales informativos,estableciéndose para su desarrollo dos (02) momentos: a) Informe del estado situacional de la ejecución de los proyectos de los Presupuestos Participativos 2005 y 2006 y cronograma de los proyectos pendientes. b) Informe del proceso de Presupuesto Participativo 2007: marco legal y metodología a aplicar. Artículo 18º.- Capacitación de Agentes Participantes La Municipalidad deberá capacitar a los agentes participantes en temas que les permita afrontar en mejores condiciones su participación en el proceso. Lostemas a considerarse en esta capacitación son: a) El Presupuesto Participativo y su articulación con el Plan de Desarrollo Concertado. b) Presentación de ideas de proyecto en el Presupuesto Participativo: criterios, requisitos y ficha depresentación. c) Flujograma del presupuesto participativo: procedimientos para la formulación y ejecución deproyectos. Artículo 19º.- Comités de Vigilancia y Control Los Comités de Vigilancia y Control del presupuesto participativo están conformados por miembros elegidos democráticamente entre los representantes de lasociedad civil inscritos en el presente proceso. Debiendo tomarse en cuenta que: a) El número de integrantes por cada uno de los comités zonales será de cinco (05) representantes, elegidos bajo la modalidad de designación de propuestasy votación individual por cada uno de ellos. En cada Comité se elegirá por votación general a un coordinador zonal. b) En su composición cada comité zonal incluirá entre sus miembros como mínimo dos (02) representantes (hombre o mujer) y un (01) integrante joven. c) Los Comités de Vigilancia y Control del presupuesto participativo se rigen por su propio Reglamento de Funcionamiento, aprobado por Ordenanza Nº 000062-MDSJM y en el que se establecenlas funciones y atribuciones de estas instancias y las responsabilidades y facultades de sus miembros. Artículo 20º.- Preparación, Presentación y Eva- luación de las Ideas de Proyecto Como parte del fortalecimiento social existe la necesidad de promover que los agentes participantes puedan validar desde sus espacios -mediante la convocatoria a Asambleas de Base- las ideas deproyecto a presentar en el taller de priorización, determinar la contrapartida comunal con relación a la idea de proyecto a presentar (corresponsabilidad con elproceso) y asimismo aportar en una mayor difusión del proceso participativo. Para efecto de la presentación de las ideas de proyecto se tomará en cuenta: a) Los Agentes Participantes presentarán por mesa de partes de la Municipalidad su idea de proyectoadjuntando los requisitos establecidos para su presentación (señalados en la metodología que se adjunta al presente marco legal). b) La Comisión Mixta estará encargada de la revisión de los requisitos establecidos, al final de la misma se levantará el acta respectiva.c) El equipo técnico municipal procederá a informar a los interesados dando un plazo de subsanación a los que hayan sido observados. d) Sólo ingresarán al taller de priorización las ideas de proyecto que hayan sido declaradas hábiles para su priorización. Articulo 21º.- Priorización de Ideas de Proyecto La priorización de ideas de proyecto sea realizará en un evento distrital, el cual contemplará cinco (05)momentos: 1. Información de la asignación de recursos establecidos para cada zona, en plenario general. 2. Distribución del presupuesto zonal por líneas estratégicas, a realizarse en los grupos de trabajo decada una de las seis (06) zonas. 3. Priorización de las ideas de proyecto zonal en cada grupo de trabajo. 4. Determinación de propuestas de ideas de proyecto a nivel distrital sobre la base del Plan de Desarrollo Concertado. 5. Presentación de resultados zonales en plenario general. Cada zona elegirá en forma democrática un relator, quien presentará en plenario los resultados a los que ha llegado esa zona y entregará el acta zonalcorrespondiente. La Comisión Mixta elaborará y firmará el acta general con los acuerdos establecidos en las seis (06) zonas. Artículo 22º.- Evaluación Técnica de Prioridades Comprende la evaluación y desarrollo técnico y financiero de las ideas de proyecto resultantes del taller de priorización, el equipo técnico presentará su informe de viabilidad en la asamblea distrital de validación deacuerdos. Las propuestas presentadas de carácter distrital serán igualmente evaluadas por el equipo técnico quien presentará su informe de viabilidad, antes deestablecer el orden de prioridad por parte de los agentes participantes. A este equipo técnico se sumarán dos (02) profesionales de la sociedad civil acreditados a través de los representantes de la sociedad civil ante el Consejode Coordinación Local. El equipo técnico presentará un informe preliminar del nivel de evaluación de las ideas de proyecto a los miembros de la sociedad civil ante el Consejo deCoordinación Local y al Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo, quienes presentarán sus observaciones, las mismas que serán revisadas por elequipo técnico y socializadas con estos espacios en una última reunión de trabajo previo a la asamblea de formalización de acuerdos. Los proyectos de inversión pública que son determinados en el marco del proceso del presupuesto participativo se sujetan a las disposiciones del SistemaNacional de Inversión Pública, previo a su ejecución, bajo responsabilidad del Titular del Pliego. El equipo técnico mantendrá comunicación permanente con las organizaciones beneficiarias con el fin de que éstas puedan subsanar las observaciones planteadas. De encontrarse que algunos de los proyectospriorizados no son viables, el equipo técnico dispondrá el reemplazo del proyecto en cuestión por otro proyecto resultante del Proceso Participativo respetandoestrictamente el orden de prioridad establecido en el proceso y el nivel de recursos disponibles para su atención. Artículo 23º.- Formalización de los Acuerdos Los resultados del proceso participativo consolidados por el equipo técnico, incluyendo la evaluación y el desarrollo técnico y financiero de las ideas de proyecto, son presentados por el Alcalde a los agentes participantespara su discusión, consideración, modificación y aprobación final de sus acuerdos. Los miembros de los Consejos de Coordinación Local y los agentesparticipantes en general formalizarán los acuerdos suscribiendo el acta respectiva. Las ideas de proyecto resultantes del proceso del presupuesto participativo, deberán ser incluidas en la formulación del Presupuesto Inicial de Apertura (PIA) y en los Planes Operativos Institucionales de la entidad.