Norma Legal Oficial del día 22 de marzo del año 2007 (22/03/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 37
El Peruano MORDAZA, jueves 22 de marzo de 2007
NORMAS LEGALES
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Articulo 15º.- La Unidad Gerencial de Asesoria Legal tiene las siguientes funciones: a) Asumir la defensa de los derechos e intereses del Proyecto ante las instancias administrativas y arbitrales respectivas. b) Asesorar a la Direccion Ejecutiva y Organos del Proyecto en la interpretacion de la normatividad vigente y su aplicacion, en asuntos de caracter juridico, legal y normativo, que involucren a la administracion. c) Interpretar la normatividad legal nacional e internacional vigente de acuerdo a las necesidades del Proyecto. d) Absolver consultas y emitir opinion en asuntos de caracter legal y juridico que MORDAZA puestos a su consideracion. e) Elaborar y proponer normas y demas disposiciones legales orientadas a la mejor gestion del Proyecto. f) Formular y/o revisar los contratos, acuerdos, convenios, clausulas adicionales, addendas y otros documentos que celebre el Proyecto. g) Formular proyectos de Resoluciones Directorales relacionados a la gestion del Proyecto. h) Formular proyectos de documentos oficiales y todo MORDAZA de dispositivos legales necesarios para el desarrollo de las actividades del Proyecto. i) Mantener en custodia el Archivo de Normas Legales del Proyecto. j) Coordinar con la Procuraduria Publica, asi como con la Oficina General de Asesoria Juridica del Ministerio, la defensa de los intereses del Proyecto ante las instancias judiciales. k) Numerar, transcribir y notificar las Resoluciones Directorales. l) Informar al Director Ejecutivo, al menos mensualmente y a su requerimiento, sobre el avance de las actividades a su cargo, siendo responsable de la veracidad y oportunidad de la entrega. m) Otras que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 16º.- La Unidad Gerencial de Asesoria Legal esta a cargo de un Gerente, que es designado por el Vice Ministro de Transportes, depende jerarquicamente del Director Ejecutivo del PROVIAS DESCENTRALIZADO y mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos del Proyecto. CAPITULO IV UNIDAD DE APOYO
prestar apoyo tecnico-administrativo a los Comites Especiales, responsables de la conduccion de dichos procesos. g) Desarrollar las acciones de consolidacion y suministro de informacion requerida por el CONSUCODE, la Contraloria General de la Republica y organismos financiadores, referida a los procesos de seleccion realizados por el Proyecto. h) Implementar los sistemas de aplicaciones informaticos adecuados a los requerimientos de los procesos de gestion tecnica y administrativa de los distintos organos del Proyecto, en coordinacion con la Oficina de Informatica del Ministerio. i) Desarrollar los sistemas de informacion que permitan la consolidacion de la informacion de manera periodica relativa al control de proyectos, componentes y actividades del Proyecto. j) Administrar los Activos del Proyecto, manteniendo actualizados los correspondientes inventarios y Margesi de Bienes; asi como administrar los almacenes del Proyecto. k) Verificar la conformidad de las garantias contractuales y demas documentacion necesaria, previa a la ejecucion de los pagos a que hubiere lugar; asi como, registrar y custodiar los valores, cartas fianzas y otros documentos de valor otorgados a favor del Proyecto. l) Administrar el archivo de documentacion del Proyecto. m) Administrar las sub cuentas y cuentas bancarias del Proyecto para el manejo de los recursos financieros del Tesoro Publico, endeudamiento externo, donaciones y transferencias; constituyendose como la Oficina Giradora del Proyecto. n) Formular politicas de racionalizacion administrativa y la documentacion tecnico normativa que facilite la gestion del Proyecto; asi como elaborar y mantener actualizados los instrumentos de gestion, incluyendo los Manuales de Operacion asociados a los prestamos internacionales a cargo del Proyecto. o) Informar al Director Ejecutivo, al menos mensualmente y a su requerimiento, sobre el avance de las actividades a su cargo, siendo responsable de la veracidad y oportunidad de la entrega. p) Otras que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 19º.- La Unidad Gerencial de Administracion esta a cargo de un Gerente, que es designado por el Vice Ministro de Transportes, depende jerarquicamente del Director Ejecutivo del PROVIAS DESCENTRALIZADO y mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos del Proyecto. CAPITULO V
UNIDAD DE ADMINISTRACION Articulo 17º.- La Unidad Gerencial de Administracion es responsable de administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Proyecto. Articulo 18º.- La Unidad de Administracion, tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, ejecutar y controlar los Sistemas Administrativos de personal, contabilidad, tesoreria, abastecimiento, patrimonio y tecnologia de informacion de acuerdo al ordenamiento juridico nacional. b) Administrar los Sistemas de personal, contabilidad, tesoreria, abastecimiento y patrimonio de acuerdo a lo establecido en los Contratos, Convenios y Acuerdos de Prestamo con las Entidades financieras, cuando corresponda. c) Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros y de situacion economica, al termino de cada ejercicio fiscal y cuando lo requieran las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras. d) Ser responsable de la fase de ejecucion del presupuesto asignado al Proyecto Especial, la cual comprende las etapas del compromiso, devengado y pago respecto a la Ejecucion del Gasto, de conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley Nº 28411 y la Ley MORDAZA de la Administracion Financiera del Sector Publico, Ley Nº 28112; asi como otorgar la disponibilidad presupuestal correspondiente, previa a los actos o disposiciones administrativas de gasto del proyecto especial. e) Formular el Plan de Cuentas del Proyecto. f) Apoyar los procesos de seleccion de estudios, obras y supervision de los proyectos en todas sus etapas; asi como, UNIDADES GERENCIALES UNIDAD GERENCIAL DE ESTUDIOS Articulo 20º.- La Unidad Gerencial de Estudios es responsable de realizar el seguimiento y evaluacion de la ejecucion descentralizada de los estudios y expedientes tecnicos, y de la elaboracion, supervision y aprobacion de expedientes tecnicos de proyectos de infraestructura de transporte departamental y rural en el ambito de su competencia. Articulo 21º.- La Unidad Gerencial de Estudios, tiene las siguientes funciones: a) Realizar el seguimiento, evaluacion y supervision de la ejecucion descentralizada de los estudios y expedientes tecnicos de los proyectos de infraestructura de transporte departamental y rural, financiados con recursos ordinarios o MORDAZA de organismos internacionales administrados por el Proyecto. b) Asesorar a los gobiernos regionales y locales en los procesos de seleccion de estudios y en el desarrollo de los mismos. c) Dar conformidad a la aprobacion de los estudios y expedientes tecnicos de los proyectos de infraestructura departamental y rural realizados por los gobiernos regionales y locales, a ejecutarse con financiamiento de organismos internacionales o recursos ordinarios administrados por el Proyecto. d) Formular el programa de inversion anual de estudios y expedientes tecnicos de proyectos de infraestructura de transporte departamental y rural.